Toodledo＋iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編

先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt…

[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する（文法早見表付き）

2 コメント
/
Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名（subject）に独自の「文法（syntax）」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 （内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。） Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools…

Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編

Android(アンドロイド)スマートフォンをお使いのみなさま、Toodledoと連携できるタスク管理アプリをお探しですか？ 公式には先日ご紹介したスマホ専用サイトがAndroid対応となる見込みですが、Toodledo連携できるサードパーティ製ToDoアプリも続々登場しています。 以前ご紹介したiPhone（iOS）アプリに引き続き、今回はAndroid(アンドロイド)用アプリの中から人気の高い（と思われる）ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意（必ずお読みください） アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はGoogle…

Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応（パブリックベータ版公開中）

今年の1月、m.toodledo.com でスマホ対応の HTML5版Toodledoが公開されました。（まだベータ版のためリンクは張ってません。） 3月に入り、日本語を含む多言語対応など、重要なアップデートがおこなわれており、本番リリースに向けて着々と開発が進んでいることを伺わせます。 特に公式アプリがリリースされていないAndroidスマホユーザには、このHTML5サイトがその代わり（？）になると期待されるため、使い勝手が気になるところ…。 そこで現時点でのHTML5版Toodledoの基本機能を簡単にまとめてみました。 HTML5版…

Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編/後編)

前回の Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編)…

Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選＋9選

この春から、GTDやToDo管理をクラウドサービスやアプリで始めてみよう。という方も多いかもしれません。 当ブログでイチオシのToodledoをはじめ、オンライン（オフライン）のタスク管理ツールは種類も豊富で、どれを使うか決めるのが一番面倒なタスクだったりします…。 そこで今回、当方がおすすめのツールを（Toodledo以外も！）勝手におすすめポイント付きで、超簡単にご紹介させていただきたいと思います。 なお、それぞれのツールについての詳細な使い方等は書いていませんので、各サイトヘルプやガイド・チュートリアルやTipsを紹介しているサイトやブログを参照いただければと思います。 それでは以下、順にご紹介します！ Toodledo（トゥードゥルドゥー） Toodledoは、スタンフォード大出身でAppleのエンジニアだったJake…

Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選＋33選

Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。（2012.2現在） このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 （いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる！という方はどうぞご容赦を。） 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザインのリニューアルがありました。 ブログやサイトのToodledoのキャプチャ画面が今のものと違う場合は旧画面の可能性があります。 画面が違っても機能的にはほぼ同じなので、十分参考になります。 それではおすすめサイトのご紹介です！ シゴタノ！…

[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理（動画あり）

Toodledoの「サブタスク」はプロジェクトを管理したり、関連するタスクをひとまとめにしておくのにうってつけの機能です。 タスクリストを整然とした状態に保つため、ぜひ「サブタスク」を活用してみましょう。 「Proアカウント※」であれば、右上の…

今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選

今年の正月はToodledoタスクの大掃除を…とお考えの方も多いかもしれません。（「OverDueのタスクなんてゼロ！日々の見直しも完ぺき！」という方には不要なネタです。） Toodledoの大掃除で一番使えるのはやはり強力な検索（Search）機能。 管理人が実際の大掃除で利用した（w）ToodledoのSearch設定をご紹介しておきます。 検索（Search）の使い方 一応、Searchの使い方についてご説明しておきます。 タスクの一覧画面等から、左のメニューから「Search」→「New…

Toodledoと連携できるベストなToDoアプリ5選（iOS編）

スマートフォンをお使いのみなさま。2012年は、どのToDoアプリを使うかもうお決めになりましたか？ Toodledoでタスク管理するなら、そのタスク（ToDo）を同期できるアプリが断然便利で実用的。 特にiPhone（iOS）では、その同期機能を備えた多くの魅力的なアプリがAppStoreで公開されているので、お気に入りが見つけやすいかも知れません。 今回、そんな中から人気のある（と思われる）ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意（必ずお読みください） アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はAppStoreにてご確認ください。 （あまり無いですが）アプリはアップデートにより新たな不具合が発生したり、改善されたりします。予めご了承ください。 アプリのインストール後、初めてToodledoとのタスク同期をおこなう際は、万一の事態に備えデータをバックアップされることをお勧めします。（手順は下記★参照） ★参考：Toodledoのデータバックアップの仕方 Toodledo.comへログイン後、Backup…

「頭でタスク管理をしない」仕事術の魅力とは？Toodledoで今すぐ体験してみよう！

佐々木 正悟さんの書かれたクラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!で当サイトのブックマークレットEndTime2をご紹介いただいています。 （このブログにEndTime2で検索してお越しいただいている方も多いかもしれません。） この本を読んだ後、ブックマークレットを作った本人もあまり意識できていなかった効果や使い方で見事に体系化されているタスク管理手法を目の当たりにし、感動すら覚えました。 今回、この本で佐々木さんの提唱する仕事術の魅力について改めて考えてみました。 次に何をやるかはスマホとPCがすべて教えてくれる これは本の帯に書かれていたキャッチコピーです。 Toodledoはタスク管理ツールの1つとして登場しますが、この「次に何をやるか」に導いてくれる中心的な役割を担っています。 クラウドで多くが機能する（＝PCやスマホから利用できて、一箇所に管理されていて、追加や編集したタスクが漏れなくダブりなく正確に同期される）Toodledoがタスク管理システムの要となっているわけです。 Toodledoが何から何まで実現してくれるわけではありませんが、まずはこの本から部分的にToodledoの活用法を取り入れるだけでも、キャッチコピーの状態に一歩近づけるのではないでしょうか。 タスク管理は「時間」との勝負 もっとも貴重な「時間」をどのように扱うか… それが、この本の重要なテーマのひとつになっているように感じました。 この「時間」と「タスク管理」の関係については、ざっくりと ・タスクをルーチン化する ・タスクの所要時間を継続して計測する ・タスクの見積もり時間を元にスケジュールを組み立てる というような手法が紹介されています。 Toodledoは上記を実現していくためのツールとして組み込まれているのですが、“一連の仕組み化”によって見事なまでにタスク処理のフローが構築されています。 これらの手法について「？？」という方は佐々木さんのブログや連載等をご覧になってみるのが良いかも知れません。 もちろんこの本ではこれらの意味を体系的に、より具体的に解説されていますのでより“ハラオチ”するかと思います。 EndTime2の役割 Toodledoを使ったタスク管理の中で「タスクの所要時間を見積もる」ためのツールとしてEndTime2が活躍します。 また、Toodleodoに登録した全タスクの終了時間がリアルタイムに表示される機能や、佐々木さん流週次レビューといった場面でも活用され、より現実的なタスク管理の手法として確立されています。 Toodledo…