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Toodledoで共同作業・プロジェクト管理を可能にする「タスク共有」を試す

Toodledoには「タスクの共有」機能があります。 この機能で、複数人が関わるプロジェクトでタスクの進捗やステータスを確認したり、タスクの追加・対応依頼を担当者にダイレクトにおこなうなど、Toodledoをちょっとしたコラボレーションツールとして利用できます。 無料アカウントでは機能の制限がありますが、それでも一部の機能を利用することが可能で、ぜひ利用したい機能です。 最近「共有機能」の管理画面が大幅に改修されましたので、今後のアップデートでさらに機能改善されていることが予想されます。 Toodledoは「ひとり用」でしか使ってないよ！という方も、将来「タスクを共有したいんだけど…」「プロジェクトに参加してくれないかな？」なんていうオファーがあった時に備えて、基本的な仕組みだけでも理解しておくと良いかもしれません。 （内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。） タスクの共有機能を使って共同作業を実現する Toodledoでは他のユーザにタスク（ToDoリスト）を共有して、簡単に共同作業をおこなうことが可能です。 他のユーザに対しては、タスクの閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限などを自由に付与できますので、必要に合わせて設定しましょう。 設定は、ToodledoのWeb画面から、Tools…

あなたならどれ選ぶ？Toodledoと過ごすGWおすすめプラン５選

今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。 祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。 他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。 Toodledoのロケーションリマインダと巡る♪「わくわくぶらり旅プラン」 「全国のストアで買い物巡りするんだ」「観光地を回るよ」 という計画のある、とても羨ましい方におすすめのプランです。 Toodledoのロケーションリマインダという機能を利用します。 この機能は、設定しておいた目的地に近づくと、タスクを自動的に表示してくれます。 目的地だけで表示する「タスク」や「お買いものメモ」を設定しておき、頭の中を空にしながら、それぞれの目的地を巡るのも素敵ではないでしょうか。 ToodledoのiPhoneアプリ等で利用できますので、以下の素晴らしいご紹介記事等を参考にぜひご利用ください。 ToodledoがあればAppleリマインダーはいらない。通知場所も自由だし、Web同期が便利すぎる。…

ToodledoのタスクをTaskChuteやExcelへコピペするためのブックマークレット

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先日ご紹介したGTD の「収集」ステップや、連携アプリが多いなどの理由でToodledoをタスクの収集場所にされている方も多いかもしれません。 そんな方は、収集したタスクを別のローカルアプリや、TaskChute（タスクシュート）などのExcelベースのタスク管理ツール、タスク一覧表などに転記されるケースもあると思います。 ToodledoにはタスクのExport機能もありますがやや使いづらいので、Search等で抽出したタスクだけを「サッと」コピペするためのブックマークレットを作成してみました。 このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると、一覧に表示されているタスク名だけをコピペできる、「テキストボックス」が画面に表示されます。 かなり手抜きシンプルな作りになっています。 TaskCopyの使い方 Toodledoのリスト画面（たぶんGrid表示のみ。Multi-lineでは動作しません。）で、このブックマークレットを実行すると上記のようなポップアップみたいなものが表示されます。 このタスクの一覧をコピーしてExcelや好きなアプリ等にペーストしてご利用ください。 表示されたあとは、画面にそのまま居座り続けますので、コピペしたあとは、ブラウザをリロードするなどして消してください。 ブックマークレット（TaskCopy） TaskCopy…

Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®)

Toodledoやタスク管理ツールに興味がある方なら、GTD®(Getting…

すぐ試せる！便利なToDo登録自動化「ifttt」レシピ＋Toodledoまとめ

過去何度かに渡りご紹介した ifttt のTipsを、すぐに使えるiftttレシピとしてまとめてご紹介します。 いずれもToodledoのタスク登録を自動化するためのレシピです。 設定さえしておけば、ToDo登録の手間を省いてくれるますので、効率化のお共にぜひご活用ください。 それでは早速、ご紹介です！ はじめに Toodledoへのタスク追加は、iftttのメール送信とToodledoのメールインポート機能を利用して実現します。 Toodledo＋iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編…

ifttt＋天気予報で「傘持って帰る」タスクをToodledoへ自動登録。置き傘派のあなたに…。

ifttt の天気情報（Weather）チャネルを使って、Toodledoへタスクを自動的に登録するTipsのご紹介です。 翌日の天気予報が「雨」の場合は、「傘を持って帰る」というタスクをその日のタスクとして自動的に登録したりできます。 置き傘派の方には案外使える（？）ワザではないでしょうか…。 iftttとToodledoで「こんなこともできるなぁ」という事例としてご覧いただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう！ はじめに 以前ご紹介した…

iftttのタイマーを使ってToodledoタスクを狙い撃ちで自動登録する方法

今回は ifttt のタイマー（Date & Time channel）を使って、Toodledoのタスクを自動的に登録するTipsをご紹介します。 正直ここまでしなくてもw…という内容ですが、この方法を使えば「毎月20日」「毎月の月末」というタスクも自動的に登録できます。 Toodledoのリピートタスク機能…

ifttt＋Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法

今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt…

iftttで超楽チン！iPhoneからRSSを1クリでToodledoに登録する方法。未読をスッキリしたい貴方に…

今回は ifttt の「Googleリーダーとメール送信の連携」を利用して「Google…

Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編

Android(アンドロイド)スマートフォンをお使いのみなさま、Toodledoと連携できるタスク管理アプリをお探しですか？ 公式には先日ご紹介したスマホ専用サイトがAndroid対応となる見込みですが、Toodledo連携できるサードパーティ製ToDoアプリも続々登場しています。 以前ご紹介したiPhone（iOS）アプリに引き続き、今回はAndroid(アンドロイド)用アプリの中から人気の高い（と思われる）ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意（必ずお読みください） アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はGoogle…

Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応（パブリックベータ版公開中）

今年の1月、m.toodledo.com でスマホ対応の HTML5版Toodledoが公開されました。（まだベータ版のためリンクは張ってません。） 3月に入り、日本語を含む多言語対応など、重要なアップデートがおこなわれており、本番リリースに向けて着々と開発が進んでいることを伺わせます。 特に公式アプリがリリースされていないAndroidスマホユーザには、このHTML5サイトがその代わり（？）になると期待されるため、使い勝手が気になるところ…。 そこで現時点でのHTML5版Toodledoの基本機能を簡単にまとめてみました。 HTML5版…

Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編/後編)

前回の Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編)…