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ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット

「何に時間を費やしているか」 「毎日やっているタスクは平均どれくらいの所要時間なのか」 タスク管理に関心のある方なら、一度は気になるのがこの「タスクやToDoへ投下した時間の検証」ではないでしょうか。 Toodledoではタスクごとに設定できる「1.Length」「2.Timer」項目を使用して、「1.見込みの処理時間(見積)」「2.処理に要した時間(実績)」をログとして残すことができます。 今回このログを使い、所要時間の見積もりを見直すためのブックマークレットを作成しました。 実績を把握し、見積をチューニングしておけば 「もう時間が無い…何してたんだ!」 「予定が狂った!こんなハズじゃなかったのに…」 という場面を少しは減らせるかもしれません。 さらには想定外の「割り込みタスク」にも臨機応変、かつ柔軟に対応できるような “余裕” を生んでくれる可能性もあります。 Toodledoでログ取りを実践されている方はもちろん、これから試そうかな…という方にもご活用いただき、実績に基づく時間配分、見積精度のカイゼン、余裕ある実行計画の作成等にぜひともお役立ていただけると幸いです。 ツールの概要、考え方 Toodledoでは Length、Timer といったの "時間" 項目を上手く利用して『限りある時間の中で何ができるか』を視覚で確認しながら、タスクを処理していくことができます。 この手法は当ブログお勧めの「タスク管理方法」で、今までも ・見積時間・終了時刻を表示する「EndTime2」 ・ログを記録する「TaskLog」 などを補助ツールとして作成し、ご紹介してきました。 今回、保存したToodledoのログを元にして、タスクに設定している見積時間の見直しをおこなうためのブックマークレットを作成しました。 (「EndTime2」、「TaskLog」を利用していなくても、 Length、Timer の履歴があれば今回のブックマークレットは機能します。) このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると「Timer」項目(タスクの実績作業時間)に値が入っているタスクを集計対象として、件数をカウントします。 次に、そのタスクの「Length」(実績)、「Timer」(実績)の値を取得して、"合計" と "平均"…
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夏休み明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

今年の始めにご紹介した、今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選 にさらに実用的な(?)サーチ5選を追加してご紹介します。 お盆前から、そっとToodledoを寝かしておいたワイルドな方(私です)、まだ暖か…
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すぐ試せる!便利なToDo登録自動化「ifttt」レシピ+Toodledoまとめ

過去何度かに渡りご紹介した ifttt のTipsを、すぐに使えるiftttレシピとしてまとめてご紹介します。 いずれもToodledoのタスク登録を自動化するためのレシピです。 設定さえしておけば、ToDo登録の手間を省いてくれるますので、効率化のお共にぜひご活用ください。 それでは早速、ご紹介です! はじめに Toodledoへのタスク追加は、iftttのメール送信とToodledoのメールインポート機能を利用して実現します。 Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 の「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」でご紹介している設定が済んでいることが前提になります。 この設定をしていない場合は「メールが飛んできて終わり」となってしまうwので、まだの方はまず設定をお願いいたします。 【参考記事】 ★Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 ★[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き) Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスターを付けたメールを、自動的にToodledoにタスクとして登録するレシピです。 Gmailの関連付けがまだの場合は「Activate」ボタンが表示され…
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[ヘルプ]Toodledoで繰り返し(リピート)タスクを作成する方法(設定早見表付き)

Toodledoには便利なRepeat(繰り返し)タスク作成機能が用意されています。この機能について、基本的な設定方法をヘルプとしてまとめましたのでご紹介します。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoで繰り返しタスクを作成する Toodledoではタスクの追加時や、タスクを追加した後の一覧表示の際、Repeat(繰り返し)項目を設定するだけで、繰り返して実行するようなタスクを簡単に作成できます。 一回完了させたタスクを、その後また繰り返しおこなうような場合(毎日実行するようなタスクなど)に便利ですのでぜひ活用しましょう。 (Repeat(繰り返し)は、Start date(開始日) と Due Date(期日)がその対象になります。) 繰り返し設定の値は、プルダウンで選択できるシンプルなものから、advanced options(高度な設定)から設定できる複雑なものまでありますので以下でご紹介します。 プルダウンで選ぶ「シンプルな繰り返し設定」 Toodledoでは予めプルダウンで「シンプルな繰り返し設定」が用意されており、通常はこちらで十分でしょう。 選択できる繰り返しは以下の通りです。 Daily: 「毎日」の繰り返しです。 Weekly: 「毎週」特定の曜日に繰り返します。(例:毎週金曜日) Biweekly: 「隔週」で特定の曜日に繰り返します。(例:2週間毎の金曜日) Monthly: 「毎月」特定の日に繰り返します。(例:毎月16日) Bimonthly: 「隔月」で特定の日に繰り返します。(例:2ヶ月毎の16日) Quarterly: 「四半期毎」で特定の日に繰り返します。(例:3ヶ月毎の16日/3月16日の次は6月16日) Semiannually: 「半年毎」で特定の日に繰り返します。(例:6ヶ月毎の16日/3月16日の次は9月16日) Yearly: 「毎年」特定の月日に繰り返します。(例:毎年3月16日) 「高度な繰り返し設定」と入力フォーマット ま…