[ヘルプ]Toodledoで繰り返し(リピート)タスクを作成する方法(設定早見表付き)
Toodledoには便利なRepeat(繰り返し)タスク作成機能が用意されています。この機能について、基本的な設定方法をヘルプとしてまとめましたのでご紹介します。
(内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。)
目次
Toodledoで繰り返しタスクを作成する
Toodledoではタスクの追加時や、タスクを追加した後の一覧表示の際、Repeat(繰り返し)項目を設定するだけで、繰り返して実行するようなタスクを簡単に作成できます。
一回完了させたタスクを、その後また繰り返しおこなうような場合(毎日実行するようなタスクなど)に便利ですのでぜひ活用しましょう。
(Repeat(繰り返し)は、Start date(開始日) と Due Date(期日)がその対象になります。)
繰り返し設定の値は、プルダウンで選択できるシンプルなものから、advanced options(高度な設定)から設定できる複雑なものまでありますので以下でご紹介します。
プルダウンで選ぶ「シンプルな繰り返し設定」
Toodledoでは予めプルダウンで「シンプルな繰り返し設定」が用意されており、通常はこちらで十分でしょう。
選択できる繰り返しは以下の通りです。
- Daily: 「毎日」の繰り返しです。
- Weekly: 「毎週」特定の曜日に繰り返します。(例:毎週金曜日)
- Biweekly: 「隔週」で特定の曜日に繰り返します。(例:2週間毎の金曜日)
- Monthly: 「毎月」特定の日に繰り返します。(例:毎月16日)
- Bimonthly: 「隔月」で特定の日に繰り返します。(例:2ヶ月毎の16日)
- Quarterly: 「四半期毎」で特定の日に繰り返します。(例:3ヶ月毎の16日/3月16日の次は6月16日)
- Semiannually: 「半年毎」で特定の日に繰り返します。(例:6ヶ月毎の16日/3月16日の次は9月16日)
- Yearly: 「毎年」特定の月日に繰り返します。(例:毎年3月16日)
「高度な繰り返し設定」と入力フォーマット
また、プルダウンに無いような「高度な繰り返し設定」ももちろん設定できます。
タスクの一覧からは Advanced options…(高度な設定)から、タスクの追加では入力モード切替ボタン をクリックして、設定しましょう。
「高度な繰り返し設定」を作成するためには入力規則(入力フォーマット)があり、このフォーマットに合わせて設定していくことになります。
フォーマットは以下の3種類です。
- フォーマット1: “Every X T”
Xは数字、Tは年月日等の単位(day/week/month/year)です。
例: Every 3 days, Every 1 month, Every 2 years, Every 16 weeks
(それぞれ、3日毎,1ヶ月毎,2年毎,16週毎 を指します) - フォーマット2: “On the X D of each month”
Xは数字、または順番を表わす単語(first, second, last, 等)です。Dは曜日(Mon, Tue, Wed, 等)を指定します。
例: On the second monday of each month, On the last Fri of each month, On the 3 Sat of each month.
(それぞれ、毎月第2月曜日,毎月最後の金曜日,毎月第3土曜日 を指します) - フォーマット3: “Every W”
Wは曜日(Mon, Tue, Wed, 等)、または”weekday”(営業日)か”weekend”(週末)いずれかの単語を指定します
例: Every Mon, Every Tuesday and Thursday, Every Weekend, Every Weekday, Every Mon, Wed and Fri.
(それぞれ、毎週月曜日,毎週火曜日と木曜日,毎週土日,毎週月曜から金曜日,毎週月水金 を指します)
「どのように繰り返すか」についての設定
さらに、due date(期日)または、completion date(完了日) のいずれから繰り返しをおこなうかという設定もおこなえます。
- From Due-date(期日を基準に繰り返しタスクを作成):
due-date(期日)を基準に繰り返しタスクを作成します。繰り返しは期日を過ぎていても、元々未来の期日を設定していたタスクでもその期日を元に次のタスクが作成されます。
例として「毎週」のタスクを6日遅れで今日完了させた場合は、1週間後ではなく「明日」の期日でタスクが作成されます。 - From Completion(完了日を基準に繰り返しタスクを作成):
タスクを完了させた時点の日付を基準に繰り返しタスクを作成します。
例として「毎週」のタスクを6日遅れで今日完了させた場合は、今日の日付を基準に「1週間後/7日後」の期日でタスクが作成されます。
一度設定した繰り返しの設定を変更したい場合
繰り返し設定を変更する場合は、まだ完了していないタスクを変更するようにしてください。
(完了済みのタスクは記録として残っているだけですので、変更しても繰り返しで作成されたタスクには影響しません。)
due-date(期日)等が設定されていない場合の扱いについて
due-date(期日)が設定されていない場合は、start-date(開始日)から。
いずれも設定されていない場合は、completion date(完了日)から繰り返しタスクが作成されます。
よくある繰り返し(Repeat)設定早見表
繰り返し内容 | 入力する文字(2つある場合ははどちらでもOK) | |
毎日 | Daily | Every 1 day |
毎週 | Weekly | Every 1 week |
隔週 | Biweekly | Every 2 weeks |
毎月 | Monthly | Every 1 month |
隔月 | Bimonthly | Every 2 months |
四半期毎 (3ヶ月毎) |
Quarterly | Every 3 months |
半期毎 | Semiannually | Every 6 months |
毎年 | Yearly | Every 1 year |
2年毎 | Every 2 years | |
毎週 月曜から金曜 |
Every weekday | Every Mon, Tue, Wed, Thu, Fri |
毎週 土日 | Every weekend | Every Sat, Sun |
毎週 月曜 | Every Mon | |
毎週 火曜 | Every Tue | |
毎週 水曜 | Every Wed | |
毎週 木曜 | Every Thu | |
毎週 金曜 | Every Fri | |
毎週 土曜 | Every Sat | |
毎週 日曜 | Every Sun | |
毎週 月・水・金 | Every Mon, Wed, Fri | |
毎週 火・木 | Every Tue, Thu | |
毎月 第1月曜日 |
The 1st Mon of each month | |
毎月 第2月曜日 |
The 2nd Mon of each month | |
毎月 第3月曜日 |
The 3rd Mon of each month | |
毎月 第4月曜日 |
The 4th Mon of each month | |
毎月 第5月曜日 |
The 5th Mon of each month | |
毎月 最後の月曜日 |
The last Mon of each month |
上の表に無い繰り返しタスクの設定方法例
- 「隔週の月曜日」
特定の月曜日にタスクを「Biweekly」(隔月であれば「Bimonthly」)で作成し、繰り返しオプション「Repeat from Due Date」を設定します。 - 「隔週の月曜、火曜」
複数の曜日を指定する場合は、同様のタスクを月曜日、火曜日にそれぞれ別に作成するようにします。 - 「毎月10日」
特定の日にタスクを「Monthly」で作成し、繰り返しオプション「Repeat from Due Date」を設定します。 - 「毎月 第2・第4月曜」
それぞれ「The 2nd Mon of each month」と「The 4th Mon of each month」の繰り返しを設定した別のタスクを作成します。 - 「毎月 第2月曜・火曜」
それぞれ「The 2nd Mon of each month」と「The 2nd Tue of each month」の繰り返しを設定した別のタスクを作成します。 - 「隔月 第1月曜日」
繰り返し設定では対応できないので、コピーなどで将来のタスクを作成します。
このヘルプは、ToodledoTips.jp による勝手な日本語訳で公式なものではありません。最新の内容は以下のリンクからご参照ください。
[Toodledo.com で英語版ヘルプを表示する]