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今年の予定が固まったらカレンダーとToodledoでタスクを収集・整理しよう

早いもので今年も、もう約1ヶ月が経過しました。新しく始めた、タスクやスケジュール管理のやり方やツールが軌道に乗ってきた・・・。という方も多いかもしれません。

GCalendar Sync for Toodledo - GoogleカレンダーとToodledoを連携するためのアドオン

Googleカレンダーの予定を定期的にToodledoのタスクとして自動で連携する「GCalendar Sync for Toodledo」を公開いたしました。
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IFTTT+Google Apps Script でカレンダーの予定を「いい感じ」にToodledoにタスク追加する

IFTTT と Google Apps Script を使った「予定」を「Toodledoの新規タスク」として自動的に登録する方法をご紹介します。
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iPad mini + Siri が有能な秘書に!しゃべるだけのタスク登録がいよいよ現実に。Toodledoアプリ編

7インチ小型タブレットが話題の今日この頃、みなさまいかがお過ごしですか? もう "iPad mini" を入手された方もいらっしゃるかも知れませんね。 先日 iPhone 5 が有能な秘書に!話しかけるだけのToDo管理…
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どこからでもToodledoタスクを登録できるブックマークレットが登場しました(オフィシャル)

Toodledoオフィシャルブックマークレットの登場です。 今見ているWebページで、Toodledoの画面に戻らずとも新規のToodledoタスクを追加できます。 ★オフィシャルブックマークレットはこちらから http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php 当方も「ClipTask」という似たブックマークレットを制作中だったのですが、オフィシャルが先に出てしまい涙目ですw。 せっかくなので、Toodledoオフィシャルブックマークレットの簡単な解説をしてみます。 活用されて快適なToodledoライフを過ごされることをお祈りしています。 オフィシャルブックマークレットの登録 まず、オフィシャルブックマークレット(http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php)の画面に進みブックマークレットをブラウザに登録しましょう。 ほとんどのブラウザでドラッグ&ドロップするだけで、ブックマークレットバーに登録できます。 なお、上記の画面へは Tools → more → Browser Bookmarklet からも進めます。 ブックマークレットの使い方 他のページを閲覧中にタスクを登録したくなったら、ブックマークレットをクリックして実行します。 実行すると以下のような登録用ポップアップが画面に表示され、タスクを追加できます。(実際には画面の幅に合わせて表示されるので、もう少し横長になります。) Task → タスク名を入力します Note → 表示しているURLが自動的に入力されます 上記以外の項目としては、Star、Context、Start Date/Time、Due Date/Time、Repeart、RepeatFrom、Length、Priority といった、通常Toodledoの画面から登録する属性は一通りとおり設定できるようです。 また、右側の ViewTask ボタンをクリックするとミニToodledo画面がさらに表示されます。 このミニ画面は、以前 Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中) でご紹介したHTML5版の画面のようですが、いつの間に正式版になったの?という気もしないでもないです。 まぁ何か見せたい意図があるかもしれませんので使ってみましょう。(念のためご利用は自己責任で…) ブックマークレットが使える画面 一応、普通のWe…
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割り込みタスクを1秒で処理するブックマークレット…TaskLogをお使いのToodledoユーザーへ捧ぐ

作成したタスクリストを元にミッションをこなす人にとって、何かと手強いのが「割り込みタスク」の存在。 「割込みタスク」は突然舞い込んで来るため、予め見積もったタスク全体の終了予定時刻に変更を生じさせることもしばしば。 タスクを実行中でも、そんな「割込みタスク」をすぐさま処理し、きっちりと処理ログを残したり、タスク全体の見直しができたら良いのに…そんな願いを形にするツールを作成してみました。 その名は「ワリコミ君」。(そのまんま) Toodledoのタスクリストに一瞬(1秒くらい)で割込みタスクを挿入できるブックマークレットです。 拙作のログ取りブックマークレット「TaskLog」とも相性ぴったり。 もちろん、Toodledoをお使いの方ならワリコミ君単体でもご利用いただけます。 (「TaskLog」をまだお使いでない方もぜひこの機会に合わせてお使いいただければ幸いです。) 一度使うとクセになる※と評判の「ワリコミ君」、ぜひお試しください。 ※効果には個人差があります。 このブックマークレットで出来ること ToodledoでTimer動作中のタスク、あるいは先頭の未完了タスクを「あとでやる中断タスク」としてコピーして直後に挿入します。 「割込みタスク」を聞くポップアップが表示されるのでタスク名を入力すれば、さらにその間にタスクを挿入します。 割り込みタスク名を入力せずに「あとでやる中断タスク」の作成のみも可能です。 上記をタスクリストに表示されている順番を変えることなく、一瞬でおこないます。 この機能で、 ・処理中タスクを中断する → 新しい割込みタスクを開始する ・処理中タスクを中断する → リストにある別のタスクを開始する といった使い方ができるかと思います。 「ワリコミ君」の動作イメージ Toodledoのタスクリスト画面でブックマークレットを実行すると、以下の動作をします。具体的に見ていきましょう。 1.実行するとまず、タイマー動作中のタスクを自動的に「複製します」。(タスクのアクションメニューから「Clone This Task」をした時と同じ動作です。) タイマーを使っていない場合は、リストの先頭にある未完了タスクを複製します。 複製先のタスク(クローン)の「開始日時」「Timer」は値がクリアされます。 2.次に割り込みタスク名を入力するプロンプト画面を表示します。デフォルトでは「割込みタスク」と入っていますので適当に変更しましょう。 3.上記でタスク名を入力後「OK」を押せば、そのまま割り込みタスクを追加します。「キャンセル」を押した場合は割り込みタスクを作成せずに「1.」のみおこなって終了します。 タスク名以外の各項目は、ToodledoのNew Task Defaultsで設定している値になります。 またこの時挿入される「割込みタスク」は、背景色を選べるようにしてあります。 ブックマークレット作成時にお好きな"割込みカラー"を選んででぜひテンションを上げてください。 サブタスクでの動作 処理中タスクが「サブタスク」の場合、最初に上記のポップアップを表示し「割込みタスク」の挿入場所を聞きます。 「割込みタスク」をサブタスクの中に登録したい場合は「OK」を、1階層上の親タスクとして登録する場合は「キャンセル」をクリックしましょう。 新しいToodledoのログ取りツール「TaskLog」はこちらから ※ワリコミ君機能は「TaskLog」への統合を予定しています。 注意点(必ずお読みください) ・割込みタスクの背景色 はあくまで一時的な表示です。リロード等で消えてしまうのでご容赦ください。 ・タスクの並び順 もはあくまで一時的な表示です。リロード等でToodledoで指定したソートで並び変わりますのでご容赦ください。(サブタスクとして追加した場合は並び順は見た目通り保持されます。) ・今後Toodledoの仕様変更等があった場合、動作しなくなる可能性があります。 ・ブックマークレットは環境や操作方法によって予期せぬ動作をする可能性があります。 (万一、動作の不備を発見された場合は、Facebookページ、Twitterアカウントなどへお知らせいただけると助かります。) オススメ★「EndTime2」「TaskLog」と併用 「ワリコミ君」は拙作のToodledo専用ブックマーク…
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すぐ試せる!便利なToDo登録自動化「ifttt」レシピ+Toodledoまとめ

過去何度かに渡りご紹介した ifttt のTipsを、すぐに使えるiftttレシピとしてまとめてご紹介します。 いずれもToodledoのタスク登録を自動化するためのレシピです。 設定さえしておけば、ToDo登録の手間を省いてくれるますので、効率化のお共にぜひご活用ください。 それでは早速、ご紹介です! はじめに Toodledoへのタスク追加は、iftttのメール送信とToodledoのメールインポート機能を利用して実現します。 Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 の「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」でご紹介している設定が済んでいることが前提になります。 この設定をしていない場合は「メールが飛んできて終わり」となってしまうwので、まだの方はまず設定をお願いいたします。 【参考記事】 ★Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 ★[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き) Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスターを付けたメールを、自動的にToodledoにタスクとして登録するレシピです。 Gmailの関連付けがまだの場合は「Activate」ボタンが表示され…
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ifttt+天気予報で「傘持って帰る」タスクをToodledoへ自動登録。置き傘派のあなたに…。

ifttt の天気情報(Weather)チャネルを使って、Toodledoへタスクを自動的に登録するTipsのご紹介です。 翌日の天気予報が「雨」の場合は、「傘を持って帰る」というタスクをその日のタスクとして自動的に登録したりできます。 置き傘派の方には案外使える(?)ワザではないでしょうか…。 iftttとToodledoで「こんなこともできるなぁ」という事例としてご覧いただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう! はじめに 以前ご紹介した 「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」 が済んでいることを前提にご紹介します。設定がまだの方は簡単に終わりますので、こちらの記事を参考にどうぞ。 メールを使ったToodledoへのタスク登録 の説明も合わせてご参考に。 iftttでタスクを作成する ifttt で以下の手順に沿ってタスクを作成していきます。 まず「Tasks」から「Create Task」をクリック。 「this」をクリックし、 「Weather」をクリックして選択します。 住所関連付けられていない場合はこの画面が表示されるので「Activate」をクリックします。 「Search for your location」に英字で都市名を検索、一致した都市にチェックを付けて「Activate」をクリック、その…
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ifttt+Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法

今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。(iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。) …
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iftttで超楽チン!iPhoneからRSSを1クリでToodledoに登録する方法。未読をスッキリしたい貴方に…

今回は ifttt の「Googleリーダーとメール送信の連携」を利用して「Google Readerでスターを付けた記事をToodledoのタスクとして登録する」Tipsをご紹介します。…
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Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編

先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。 iftttは、すでに活用されている方も多…