2012.05.02
Toodledoには「タスクの共有」機能があります。
この機能で、複数人が関わるプロジェクトでタスクの進捗やステータスを確認したり、タスクの追加・対応依頼を担当者にダイレクトにおこなうなど、Toodledoをちょっとしたコラボレーションツールとして利用できます。
無料アカウントでは機能の制限がありますが、それでも一部の機能を利用することが可能で、ぜひ利用したい機能です。
最近「共有機能」の管理画面が大幅に改修されましたので、今後のアップデートでさらに機能改善されていることが予想されます。
Toodledoは「ひとり用」でしか使ってないよ！という方も、将来「タスクを共有したいんだけど…」「プロジェクトに参加してくれないかな？」なんていうオファーがあった時に備えて、基本的な仕組みだけでも理解しておくと良いかもしれません。
2012.04.28
今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。
たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。
祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。
他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。
2012.04.24
先日ご紹介したGTD の「収集」ステップや、連携アプリが多いなどの理由でToodledoをタスクの収集場所にされている方も多いかもしれません。
そんな方は、収集したタスクを別のローカルアプリや、TaskChute（タスクシュート）などのExcelベースのタスク管理ツール、タスク一覧表などに転記されるケースもあると思います。
ToodledoにはタスクのExport機能もありますがやや使いづらいので、Search等で抽出したタスクだけを「サッと」コピペするためのブックマークレットを作成してみました。
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2012.04.22
Toodledoやタスク管理ツールに興味がある方なら、GTD®(Getting Things Done®)について少なくとも一度は調べたり、取り組まれた経験があおりでしょう。
GTDは日本では良く「ストレスフリーの整理術」として紹介されており、多くの個人に影響を与えている仕事術の手法・考え方です。
GTDでは「1.収集、2.処理、3.整理、4.レビュー・見直し、5.実行」といった重要な各ステップにおいて、頭の中から頭の外に追いやられた情報を「信頼のおけるツール」で管理していくことになります。
今回はこの「ツール」としてのToodledoがGTDにおいてどのように活用できるのか、Toodledo.com のヘルプからご紹介させていただきます。
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2012.04.15
過去何度かに渡りご紹介した ifttt のTipsを、すぐに使えるiftttレシピとしてまとめてご紹介します。
いずれもToodledoのタスク登録を自動化するためのレシピです。
設定さえしておけば、ToDo登録の手間を省いてくれるますので、効率化のお共にぜひご活用ください。
2012.04.14
ifttt の天気情報（Weather）チャネルを使って、Toodledoへタスクを自動的に登録するTipsのご紹介です。
翌日の天気予報が「雨」の場合は、「傘を持って帰る」というタスクをその日のタスクとして自動的に登録したりできます。
置き傘派の方には案外使える（？）ワザではないでしょうか…。
iftttとToodledoで「こんなこともできるなぁ」という事例としてご覧いただければと思います。
2012.04.13
今回は ifttt のタイマー（Date & Time channel）を使って、Toodledoのタスクを自動的に登録するTipsをご紹介します。
正直ここまでしなくてもw…という内容ですが、この方法を使えば「毎月20日」「毎月の月末」というタスクも自動的に登録できます。
Toodledoのリピートタスク機能 でも実現できないところを補完してくれるので、自動化にこだわりたい方にぜひお試しいただければと思います。
2012.04.09
今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。
ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。（iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。）
また、RSSとして取得したGoogleカレンダーの予定を加工するために Yahoo!Pipesというサービスも合わせて利用します。
この設定をしておくことで、GoogleカレンダーやiPhone等のカレンダー連携アプリで予定を登録するだけで、予定の日時＝タスクの期日として自動的にタスクが登録されるようになります。
たとえば、前日に登録したカレンダーの明日の予定が、Toodledoに翌日のタスクとして登録されている状態になりますので、タスクや打合せなどの所要時間をToodledoで見積もっているような方は、少し手間が省けるので意外に便利かもしれません。
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2012.04.04
今回は ifttt の「Googleリーダーとメール送信の連携」を利用して「Google Readerでスターを付けた記事をToodledoのタスクとして登録する」Tipsをご紹介します。
スターの有無だけを判定して処理するので、本当にワンクリック（作業は1秒以内？）でToodledoへのタスク登録が可能です。
iPhoneのリーダーアプリ等でRSSを購読している場合、未読を一気に整理したくなったり、あとからじっくり読みたい記事が出てきますよね。（全文配信で無かったり、PCで読む必要がある内容の記事ってたまにあります。）
ちょっとした空き時間にRSSに「スター」を付けさえすれば、この方法を使って比較的ラクにRSSの記事を整理できるかと思いますので、Toodledoでタスク管理している方に特におススメです。
また、iPhoneと書いていますが、Googleリーダーで「スター」を付けることのできるサービスやアプリであれば同じことができると思います。
2012.04.03
先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。
iftttは、すでに活用されている方も多いかもしれませんが、色んなソーシャルサービスを自動的に繋いでしまう夢のようなサービスで、大変人気があります。
今回はこの ifttt の「Gmailとメール送信の連携」を利用して「スターを付けたメールをToodledoのタスクとして登録する」手順をまとめてみます。
