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ToodledoのFreeユーザーでも使えるようになったProユーザー機能のまとめ

先日、ToodledoのProアカウント以上でしか使えなかった機能の一部が、Free(無料)アカウントでも利用できるようになりました。 (実は昨年の話です…。) がしかし、利用できると言ってもこの機能どうやって使うの?というものもあり、あまりピンときません。 とは言え、せっかくの「ギフト」ですので、確認ついでにちょっと解説を試みます。 使えるようになったのは「4つ」の機能 無料(Free)ユーザーでも使えるようになった(拡張された)のは、以下の4つの機能です。 1.ロケーションリマインダで設定できる“場所”が「5ヶ所」→「100ヶ所」まで拡張されました。 2.ゴールチェーン(鎖でゴールの進捗を見える化する機能)が使えるようになりました。 3.折りたたみブックレット(印刷して切り込みを入れて作る少冊子)が使えるようになりました。 ※ただし日本語が文字化けのため利用不可 4.アカウントアクティビティで全ての履歴が確認できるようになりました。 1) Free users will no longer be limited to having 5 locations. Everyone can now have up to 100 locations to track where their tasks can be done. 2) All users will now have access to Goal Chains to help you track progress on your important goals. This would be a great time to setup your New Year's Resolutions and use goal chains to help you keep them. 3) The Foldable Booklet can now be used by anyone to make customized booklets that you can print out, fold up and take with you. 4) The Account Activity page now shows the complete history for everyone, so that you can see what/who is accessing your account. それでは、ひとつずつ簡単に見てみましょう。 ロケーションが「100ヶ所」まで拡張 場所(Location)は、タスクごとに設定できる属性情報で、その“場所”に近づくとリマインドするようなタスクに利用します。 以前 iOS の Siri と リマインダーを使っ…
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今年のToDoは予定時間通りに片付いてる?Toodledoでの実績を一瞬でグラフ表示

2月中旬となり、今年新しくタスク管理を試された方も、色々と結果が出始めている時期かもしれません。 Toodledoでタスクと実績を管理されている方向けに、前回 ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット という、見るからにややこしいツールをご紹介しました。w Proアカウント の方限定となってしまいますが、Toodledoにはビジュアルでタスクの状態を確認できる S…
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ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット

「何に時間を費やしているか」 「毎日やっているタスクは平均どれくらいの所要時間なのか」 タスク管理に関心のある方なら、一度は気になるのがこの「タスクやToDoへ投下した時間の検証」ではないでしょうか。 Toodledoではタスクごとに設定できる「1.Length」「2.Timer」項目を使用して、「1.見込みの処理時間(見積)」「2.処理に要した時間(実績)」をログとして残すことができます。 今回このログを使い、所要時間の見積もりを見直すためのブックマークレットを作成しました。 実績を把握し、見積をチューニングしておけば 「もう時間が無い…何してたんだ!」 「予定が狂った!こんなハズじゃなかったのに…」 という場面を少しは減らせるかもしれません。 さらには想定外の「割り込みタスク」にも臨機応変、かつ柔軟に対応できるような “余裕” を生んでくれる可能性もあります。 Toodledoでログ取りを実践されている方はもちろん、これから試そうかな…という方にもご活用いただき、実績に基づく時間配分、見積精度のカイゼン、余裕ある実行計画の作成等にぜひともお役立ていただけると幸いです。 ツールの概要、考え方 Toodledoでは Length、Timer といったの "時間" 項目を上手く利用して『限りある時間の中で何ができるか』を視覚で確認しながら、タスクを処理していくことができます。 この手法は当ブログお勧めの「タスク管理方法」で、今までも ・見積時間・終了時刻を表示する「EndTime2」 ・ログを記録する「TaskLog」 などを補助ツールとして作成し、ご紹介してきました。 今回、保存したToodledoのログを元にして、タスクに設定している見積時間の見直しをおこなうためのブックマークレットを作成しました。 (「EndTime2」、「TaskLog」を利用していなくても、 Length、Timer の履歴があれば今回のブックマークレットは機能します。) このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると「Timer」項目(タスクの実績作業時間)に値が入っているタスクを集計対象として、件数をカウントします。 次に、そのタスクの「Length」(実績)、「Timer」(実績)の値を取得して、"合計" と "平均"…
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ToodledoTipsに日本語ヘルプを追加しました(GTD、サブタスク、メールでタスク登録、検索&一括編集、ロケーションリマインダ、共有)

新しい年を迎え、Toodledoを使い始めてみようかな…という方も多いかもしれません。 そんな方のお役に立てればと、ToodledoTips(ファンによるToodledo日本語解説サイト)に新しいヘルプを追加いたしました。 過去ブログでご紹介した本家サイトの日本語訳を中心にまとめています。 Toodledoを活用される際の一助になれば幸いです。 ToodledoTipsのご紹介 以前、みんなのToodledo(仮称)としてご紹介した、日本語でToodledoのヘルプやチュートリアルを紹介するサイトにヘルプを追加しました。 ヘルプの詳細ページはこちら ですので早速見るよ、という方はどうぞご覧ください。 (以下の画像はキャプチャなのでクリックできません。ごめんなさい。) 以下、今回追加・整理したヘルプの簡単なご説明です。 Emailからタスクを操作する Toodledoにはメールを経由したタスク操作の機能が提供されています。 このヘルプでは、タスクの新規登録を中心に、環境設定の仕方、メールの文法等を解説しています。 Emailからタスクを操作する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   サブタスクを活用する Proアカウント以上限定ですが、Toodledoのタスク管理の特徴とも言えるサブタスク機能について解説しています。 ブログでご紹介した簡単な説明動画も掲載していますのでぜひご覧ください。 サブタスクを活用する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   タスク…
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今年もありがとうございました。当ブログをご紹介いただいた皆様を感謝の気持ちを込めてご紹介。

今年も色々カウントダウンが始まりつつありますが、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 当ブログ、いつも何人かの方に(自分含むw)見ていただいており、大変感謝しております。今年もありがとうございました! また、当ブログにリンクを張ってまでご紹介してくださる方々もいらっしゃり嬉しい限りです。 今回、リンクいただきご紹介記事等を書いていただいた方々へ、感謝の気持ちを込めて、勝手にご紹介させていただきます。(本当にありがとうございます!) Toodledoの活用法など紹介されているブログもたっくさんございます。 この記事が、ご紹介したブログにめぐり合うきっかけになれば幸いです。 初めに(おことわり) WordPress の Jetpackプラグイン で表示される Referer(参照元)を過去1年間さかのぼり、発見順にご紹介しています。 (ご紹介記事や当ブログの記事が投稿された日時は見てません。) なお、ブックマーク共有サービスやニュースサイト等は除いています。 一応、確認はしていますが、万一非公開のブログ記事等が表示されている場合は、紹介を削除しますのでお知らせくださいませ。 それでは感謝の気持ちを込めて、当ブログを紹介いただいた皆様のご紹介です! ご紹介いただいた素晴らしいブログや記事 以前ご紹介した、おすすめサイトもいくつか含まれております。 100: 今iPhoneで見てるけど、このサイトPCでチェックしたい!そんな時はToodledoにメール! « 旧No Hack No Life!このToodledo、メールでタスク追加ができるのです。 ...メール機能の紹介記事をご案内いただいています。 鬱キャリアのわたしが動き回り方としてGTDを実践してみることに » { saki.jpn.com }受注メールが入ったらスターを付けるだけでToodledoに投げられるようにする方法が存在したり ...Eメール受信からのタスク登録記事をご紹介いただいてます。 くらしのヒ…
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ToodledoのタスクリストからKJ法に使えるバーチャル付箋を生成する(だけの)ブックマークレット

KJ法 をご存知ですか? すでに仕事やタスク管理にその要素を取り入れて、活用されている方も多いかもしれません。 今年の高度情報処理技術者試験でも「親和図(法)」の知識を問う問題が出題されていましたが、KJ法とそこから派生する情報整理の手法は、定番かつ強力なツールとして知られています。 Toodledoに収集したタスクや項目のリストを簡単にカード化(ここでは付箋・付せん)にできれば、KJ法のような分類・整理がしやすいかも…。 そんな思いつきwでブックマークレットを作成してみました。 KJ法(-ほう)は、文化人類学者川喜田二郎(東京工業大学名誉教授)がデータをまとめるために考案した手法である。データをカードに記述し、カードをグループごとにまとめて、図解し、論文等にまとめてゆく。KJは考案者のイニシャルにちなむ。共同での作業にもよく用いられ、「創造性開発」(または創造的問題解決)に効果があるとされる。 - wikipedia より このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると、一覧に表示されているタスクから、同一画面上にマウスでドラッグできる「付箋(付せん)」を生成します。 ※いわゆる ポスト・イット® みたいなやつですね。 「TaskFusen」の動作イメージ ブックマークレットをクリックするなどして実行すると、一覧に表示されたタスク名が入った「付箋」を、完了・未完了に関係なく生成します。 サブタスクもそのままタスクとして扱い、「付箋」を生成します。 画面に生成された「付箋」はドラックできる以外に特に何の機能もありません。 Toodledoのタスク一覧画面はそのまま背後に表示されているので、場合によってはかなり邪魔になります。w ドラッグし、いろいろ並び替えて眺めた後は、ブラウザの画面をリロードして「付箋」を消去してください。 もし保存する必要がある場合は、Evernote Web クリッパー などのツールで保存するか、画面キャプチャなどをオススメいたします。 ブックマークレットの生成とブラウザへの登録 ブックマークレットは、以下のツールからお使いのブラウザにブックマークとして登録してください。   最後に 駆け足で作ったため、かなり低機能なブックマークレットになっています。ご要望ございましたらバージョンアップも検討いたしますので、ぜひご意見等をお寄せくださいませ。 さらに、KJ法にご興味を持たれた方は、倉下 忠憲さんが シゴタノ! 仕事を楽しくする研究日誌 に掲載された記事 『知的生産の技術』をKJってみた と、紹…
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iPad mini + Siri が有能な秘書に!しゃべるだけのタスク登録がいよいよ現実に。Toodledoアプリ編

7インチ小型タブレットが話題の今日この頃、みなさまいかがお過ごしですか? もう "iPad mini" を入手された方もいらっしゃるかも知れませんね。 先日 iPhone 5 が有能な秘書に!話しかけるだけのToDo管理…
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iPhone 5 が有能な秘書に!話しかけるだけのToDo管理がついに実現?Toodledoアプリ編

晩秋の候、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 iPhone 5 の発売からひと月以上経ち、入手された方も多いかも知れません。 当ブログもイチ…
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どこからでもToodledoタスクを登録できるブックマークレットが登場しました(オフィシャル)

Toodledoオフィシャルブックマークレットの登場です。 今見ているWebページで、Toodledoの画面に戻らずとも新規のToodledoタスクを追加できます。 ★オフィシャルブックマークレットはこちらから http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php 当方も「ClipTask」という似たブックマークレットを制作中だったのですが、オフィシャルが先に出てしまい涙目ですw。 せっかくなので、Toodledoオフィシャルブックマークレットの簡単な解説をしてみます。 活用されて快適なToodledoライフを過ごされることをお祈りしています。 オフィシャルブックマークレットの登録 まず、オフィシャルブックマークレット(http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php)の画面に進みブックマークレットをブラウザに登録しましょう。 ほとんどのブラウザでドラッグ&ドロップするだけで、ブックマークレットバーに登録できます。 なお、上記の画面へは Tools → more → Browser Bookmarklet からも進めます。 ブックマークレットの使い方 他のページを閲覧中にタスクを登録したくなったら、ブックマークレットをクリックして実行します。 実行すると以下のような登録用ポップアップが画面に表示され、タスクを追加できます。(実際には画面の幅に合わせて表示されるので、もう少し横長になります。) Task → タスク名を入力します Note → 表示しているURLが自動的に入力されます 上記以外の項目としては、Star、Context、Start Date/Time、Due Date/Time、Repeart、RepeatFrom、Length、Priority といった、通常Toodledoの画面から登録する属性は一通りとおり設定できるようです。 また、右側の ViewTask ボタンをクリックするとミニToodledo画面がさらに表示されます。 このミニ画面は、以前 Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中) でご紹介したHTML5版の画面のようですが、いつの間に正式版になったの?という気もしないでもないです。 まぁ何か見せたい意図があるかもしれませんので使ってみましょう。(念のためご利用は自己責任で…) ブックマークレットが使える画面 一応、普通のWe…
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夏休み明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

今年の始めにご紹介した、今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選 にさらに実用的な(?)サーチ5選を追加してご紹介します。 お盆前から、そっとToodledoを寝かしておいたワイルドな方(私です)、まだ暖か…
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日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「(仮)みんなのToodledo」がオープンしました

お盆シーズン、みなさまいかがお過ごしですか? このたび、日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「みんなのToodledo」(正式名は ToodledoTips です!)をオープンいたしました。 現在は日本語でヘルプを検索したり、おすすめの連携アプリを紹介しているだけのサイトです。 今後はブログ等でご紹介したToodledo用のツールとその活用法、To…
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Toodledoで共同作業・プロジェクト管理を可能にする「タスク共有」を試す

Toodledoには「タスクの共有」機能があります。 この機能で、複数人が関わるプロジェクトでタスクの進捗やステータスを確認したり、タスクの追加・対応依頼を担当者にダイレクトにおこなうなど、Toodledoをちょっとしたコラボレーションツールとして利用できます。 無料アカウントでは機能の制限がありますが、それでも一部の機能を利用することが可能で、ぜひ利用したい機能です。 最近「共有機能」の管理画面が大幅に改修されましたので、今後のアップデートでさらに機能改善されていることが予想されます。 Toodledoは「ひとり用」でしか使ってないよ!という方も、将来「タスクを共有したいんだけど…」「プロジェクトに参加してくれないかな?」なんていうオファーがあった時に備えて、基本的な仕組みだけでも理解しておくと良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) タスクの共有機能を使って共同作業を実現する Toodledoでは他のユーザにタスク(ToDoリスト)を共有して、簡単に共同作業をおこなうことが可能です。 他のユーザに対しては、タスクの閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限などを自由に付与できますので、必要に合わせて設定しましょう。 設定は、ToodledoのWeb画面から、Tools >Sharing へと進んでおこないます。 以下にその詳細について見ていきましょう。 特定ユーザへの(タスク)共有 「特定ユーザへの共有」機能はProアカウントでのみ利用できる機能です。 ※無料アカウントでは、この機能を使って他のユーザから「共有」されたタスクの閲覧、および後述のタスクの「公開」機能が利用できます。 共有を許可するユーザに対しては、個別に閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限と、どのフォルダのタスクを表示するか、という設定をおこなえます。(以下の画像参照) 特定ユーザへの権限設定(無料アカウントユーザへの設定例) なお、タスクの編集権限("Can edit my tasks")や登録権限("Can assign me tasks")はProユーザに対してのみ付与できる権限なのでご注意ください。 ※無料アカウントのユーザに対しては、タスクの閲覧権限("Can view my tasks")のみ付与できます。 念のため、付与できる3種類の権限についてみておきましょう。 Can view my tasks(読み取り権限のみ) - この権限では「共有」先のユーザは、タスクの閲覧のみ可能です。タスクの編集や新規登録はできません。 Can assign me tasks(タスクの追加権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧に加えて、新規タスクの登録がおこなえます。既存タスクの編集はできません。 Can edit my tasks(編集権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧、新規タスクの登録に加えて、既存タスクの編集・削除がおこなえます。 「既存タスクの編集」は具体的にはタスク内容とコメント(Notes)の編集、完了処理、別のユーザへの「共有」(reassign)です。削除も可能です。 共有後、Private(プライベート)に設定したフォルダに紐付いているタスクは、「共有」先のユーザには表示されません。 (「プライベート(Private)」フォルダの設定については後述) context(コンテキスト)や goal(ゴール)でもこの "Private" 設定がされているタスクは表示されませんので、この機能を利用して「共有したフォルダ内で特定のタスクを見せたくない」と言った場合に "Private" に設定するなどして利用しましょう。 共有されたタスクの表示方法 タスクを「共有」された場合、Toodledoの右上…