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あなたならどれ選ぶ?Toodledoと過ごすGWおすすめプラン5選

今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。 祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。 他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。 Toodledoのロケーションリマインダと巡る♪「わくわくぶらり旅プラン」 「全国のストアで買い物巡りするんだ」「観光地を回るよ」 という計画のある、とても羨ましい方におすすめのプランです。 Toodledoのロケーションリマインダという機能を利用します。 この機能は、設定しておいた目的地に近づくと、タスクを自動的に表示してくれます。 目的地だけで表示する「タスク」や「お買いものメモ」を設定しておき、頭の中を空にしながら、それぞれの目的地を巡るのも素敵ではないでしょうか。 ToodledoのiPhoneアプリ等で利用できますので、以下の素晴らしいご紹介記事等を参考にぜひご利用ください。 ToodledoがあればAppleリマインダーはいらない。通知場所も自由だし、Web同期が便利すぎる。 / あなたのスイッチを押すブログ Toodledo純正アプリであれば、バックグラウンドで現在地を追跡してくれるので、ロック画面でも通知してくれます。 ... Toodledoを用いた営業術! 「効率」ではなく「場所」で行うタスク管理 | なまら春友流面倒な場所の登録さえPCで行えばタスクを追加するのはPCからでも移動中にiPhoneからでも簡単に行える。 Toodledoにやるべきことを入力する癖をつけさえすればいい。 ポイントは時間ではなく場 ...   ToodledoでGTDを始めよう。「ストレスフリーで頭すっきりプラン」 「ストレスフリーの整理術」こと、GTD®(GettingThingsDone®)。 「近いうちにやってみようと思ってる」という方はこの連休を機会に始めてみるのはいかがでしょうか。 ToodledoはGTDの「収集」にぴったりのツールです。 ぜひ以下の記事をご参考に、チャレンジしてみてください。 Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®) | Toodledo Tips BlogGTDでは「1.収集、2.処理、3.整理、4.レビュー・見直し、5.実行」といった重要な各ステップにおいて、頭の中から頭の外に追いやられた情報を「信頼のおけるツール」で管理していくことになります。   休み明けからToodledoを使い倒す!「タスク管理マスタープラン」 「日本語化が近いらしいが…」「高機能そうだが使いづらそう…」というToodledoビギナー(自分もです)の方へオススメしたいプラン。 Toodledoの使い方やTipsを日本語で丁寧に解説をされている、素晴らしいブログやサイトの数々を以下の記事でご紹介しています。 「まだまだ使い倒してない」と感じられている方は先人のみなさまからインスピレーションを得てみてはいかがでしょうか。 執筆者の方も最初はToodledoビギナーだったはず。以下のブログやサイトに使いこなすためのヒントがきっとあると思います。 Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト…
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ToodledoのタスクをTaskChuteやExcelへコピペするためのブックマークレット

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先日ご紹介したGTD の「収集」ステップや、連携アプリが多いなどの理由でToodledoをタスクの収集場所にされている方も多いかもしれません。 そんな方は、収集したタスクを別のローカルアプリや、TaskChute(タスクシュート)などのExcelベースのタスク管理ツール、タスク一覧表などに転記されるケースもあると思います。 ToodledoにはタスクのExport機能もありますがやや使いづらいので、Search等で抽出したタスクだけを「サッと」コピペするためのブックマークレットを作成してみました。 このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると、一覧に表示されているタスク名だけをコピペできる、「テキストボックス」が画面に表示されます。 かなり手抜きシンプルな作りになっています。 TaskCopyの使い方 Toodledoのリスト画面(たぶんGrid表示のみ。Multi-lineでは動作しません。)で、このブックマークレットを実行すると上記のようなポップアップみたいなものが表示されます。 このタスクの一覧をコピーしてExcelや好きなアプリ等にペーストしてご利用ください。 表示されたあとは、画面にそのまま居座り続けますので、コピペしたあとは、ブラウザをリロードするなどして消してください。 ブックマークレット(TaskCopy) TaskCopy ←これをブックマーク! (ブックマークレットのソース) javascript:var%20tct1=$$('.task');var%20tct2='';for(i=1;i…
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Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®)

Toodledoやタスク管理ツールに興味がある方なら、GTD®(Getting Things Done®)について少なくとも一度は調べたり、取り組まれた経験…
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すぐ試せる!便利なToDo登録自動化「ifttt」レシピ+Toodledoまとめ

過去何度かに渡りご紹介した ifttt のTipsを、すぐに使えるiftttレシピとしてまとめてご紹介します。 いずれもToodledoのタスク登録を自動化するためのレシピです。 設定さえしておけば、ToDo登録の手間を省いてくれるますので、効率化のお共にぜひご活用ください。 それでは早速、ご紹介です! はじめに Toodledoへのタスク追加は、iftttのメール送信とToodledoのメールインポート機能を利用して実現します。 Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 の「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」でご紹介している設定が済んでいることが前提になります。 この設定をしていない場合は「メールが飛んできて終わり」となってしまうwので、まだの方はまず設定をお願いいたします。 【参考記事】 ★Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 ★[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き) Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスターを付けたメールを、自動的にToodledoにタスクとして登録するレシピです。 Gmailの関連付けがまだの場合は「Activate」ボタンが表示され…
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ifttt+天気予報で「傘持って帰る」タスクをToodledoへ自動登録。置き傘派のあなたに…。

ifttt の天気情報(Weather)チャネルを使って、Toodledoへタスクを自動的に登録するTipsのご紹介です。 翌日の天気予報が「雨」の場合は、「傘を持って帰る」というタスクをその日のタスクとして自動的に登録したりできます。 置き傘派の方には案外使える(?)ワザではないでしょうか…。 iftttとToodledoで「こんなこともできるなぁ」という事例としてご覧いただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう! はじめに 以前ご紹介した 「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」 が済んでいることを前提にご紹介します。設定がまだの方は簡単に終わりますので、こちらの記事を参考にどうぞ。 メールを使ったToodledoへのタスク登録 の説明も合わせてご参考に。 iftttでタスクを作成する ifttt で以下の手順に沿ってタスクを作成していきます。 まず「Tasks」から「Create Task」をクリック。 「this」をクリックし、 「Weather」をクリックして選択します。 住所関連付けられていない場合はこの画面が表示されるので「Activate」をクリックします。 「Search for your location」に英字で都市名を検索、一致した都市にチェックを付けて「Activate」をクリック、その…
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iftttのタイマーを使ってToodledoタスクを狙い撃ちで自動登録する方法

今回は ifttt のタイマー(Date & Time channel)を使って、Toodledoのタスクを自動的に登録するTipsをご紹介します。 正直ここまでしなくてもw…という内容ですが、この方法を使えば「毎月20日」「毎月の月末」というタスクも自動的に登録できます。 Toodledoのリピートタスク機能 でも実現できないところを補完してくれるので、自動化にこだわりたい方にぜひお試しいただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう! はじめに 以前ご紹介した 「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」 が済んでいることを前提に解説をいたします。設定がまだの方は簡単に終わりますので、こちらの記事を参考にどうぞ。 メールを使ったToodledoへのタスク登録 について…
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ifttt+Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法

今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。(iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。) …
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iftttで超楽チン!iPhoneからRSSを1クリでToodledoに登録する方法。未読をスッキリしたい貴方に…

今回は ifttt の「Googleリーダーとメール送信の連携」を利用して「Google Readerでスターを付けた記事をToodledoのタスクとして登録する」Tipsをご紹介します。…
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Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編

先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。 iftttは、すでに活用されている方も多…
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[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)

Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools > More > Email Access へと進みます。 次に "Enable e-mail importing"(メールでのタスク追加を有効にする)にチェックを入れ、"Save Changes"をクリックして保存しましょう。 これでメールを利用した下記の機能を利用できるようになります。 なお注意点として、この画面に表示されている「@toodledo.com」で終わるメールアドレスは、メール機能を利用する上で重要な情報ですので第三者に公開してしまわないよう注意してください。 (このアドレスを利用して、タスクの追加や検索条件に合うタスクの表示がおこなえるためです。) セキュリティ強化のために時折、必要に応じて "Change secret word:" の文字列を容易に推測出来ない文字列に設定することをお勧めします。 "Email Access"の設定画面 また、後述の検索結果メール、リマインダーメールの送信元メールアドレスは "remind@toodledo.com" になります。 リマインダーメールを利用する際、振り分けや受信拒否設定の解除が必要な場合は連絡先アドレスに設定する等しましょう。 メールでタスクを新規登録する 上記で確認した「@toodledo.com」で終わる自分専用のToodledoメールアドレスにメールを送信すると、件名(subject)がそのままタスク名として登録されます。(送信元のメールアドレスは何でもOK) さらに件名に以下の文字列を追加することで、優先度(priority)、期日(due-date)、フォルダ(folder)、コンテクスト(context)などの属性をタスクに設定することができます。 タスク追加時の項目別文字列(…