, ,

Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do そして Toodledo...オンラインToDo管理サービス比較+定番タスク管理メソッド(後編)

GTD、TaskChute、Eat That Frog!、Pomodoro Technique、プロジェクト・マネジメントについてご紹介しています。
, ,

Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do そして Toodledo...オンラインToDo管理サービス比較+定番タスク管理メソッド(前編)

進化し続けるタスク管理ツール、Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do、Toodledoをご紹介しています。
, , , ,

あなたのToodledoタスクがライフログになる「TaskLog」ブックマークレット作りました。

「ToDoやタスクの処理ログを、時系列で見やすく残せたら…」 そんな思いを形にするツールをToodledoユーザーのために作ってみました。 クリックするだけでタスクの開始・終了時刻を実績(ログ)として保存する、Toodledo専用のブックマークレットです。 「ログ取りマニア」の方はもちろん、 「他のアプリで計測しているタスクのログをToodledoに集約したい」 「作業実績を分析し、タスク管理や見積の精度向上に役立てたい」 という方にぜひご利用いただければと思います。 このブックマークレットで出来ること ToodledoのStart Date,Time(開始日時)、Due Date,Time(終了日時)の項目を利用してタスク毎の作業ログを残せます。 またToodledoのRepeat(繰り返し)タスクは、完了後、入力した時刻が繰り返し後のタスクにも残ってしまいます。 ブックマークレットではその“時刻”を自動的に空にして、タスク実行の都度、新たに実施時刻を残せるようにしています。(要Proアカウント) Toodledoのタイマー機能と連動し、タイマーのスタートやタスク完了も自動でおこないます。 タスクの所要時間の計測している方(タイマーボタンちっちゃいですよね?!w)にもオススメしたいツールです。 TaskLogを実行したタスクリストのイメージ 具体的に「TaskLog」は以下の動作をおこないます。 ★リスト先頭タスクのTimerをスタート ★タスクの開始日時を入力(現在の日時) ★タスクの終了日時を入力(現在の日時)、タスクを完了にする ★…
, , ,

ToodledoのタスクをTaskChuteやExcelへコピペするためのブックマークレット

先日ご紹介したGTD の「収集」ステップや、連携アプリが多いなどの理由でToodledoをタスクの収集場所にされている方も多いかもしれません。 そんな方は、収集したタスクを別のローカルアプリや、TaskChute(タスクシュート)などのExcelベースのタスク管理ツール、タスク一覧表などに転記されるケースもあると思います。 ToodledoにはタスクのExport機能もありますがやや使いづらいので、Search等で抽出したタスクだけを「サッと」コピペするためのブックマークレットを作成してみました。 このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると、一覧に表示されているタスク名だけをコピペできる、「テキストボックス」が画面に表示されます。 かなり手抜きシンプルな作りになっています。 TaskCopyの使い方 Toodledoのリスト画面(たぶんGrid表示のみ。Multi-lineでは動作しません。)で、このブックマークレットを実行すると上記のようなポップアップみたいなものが表示されます。 このタスクの一覧をコピーしてExcelや好きなアプリ等にペーストしてご利用ください。 表示されたあとは、画面にそのまま居座り続けますので、コピペしたあとは、ブラウザをリロードするなどして消してください。 ブックマークレット(TaskCopy) TaskCopy ←これをブックマーク! (ブックマークレットのソース) javascript:var%20tct1=$$('.task');var%20tct2='';for(i=1;i…
, , ,

iftttで超楽チン!iPhoneからRSSを1クリでToodledoに登録する方法。未読をスッキリしたい貴方に…

今回は ifttt の「Googleリーダーとメール送信の連携」を利用して「Google Readerでスターを付けた記事をToodledoのタスクとして登録する」Tipsをご紹介します。…
, ,

Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編

先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。 iftttは、すでに活用されている方も多…
, , ,

[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)

Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools > More > Email Access へと進みます。 次に "Enable e-mail importing"(メールでのタスク追加を有効にする)にチェックを入れ、"Save Changes"をクリックして保存しましょう。 これでメールを利用した下記の機能を利用できるようになります。 なお注意点として、この画面に表示されている「@toodledo.com」で終わるメールアドレスは、メール機能を利用する上で重要な情報ですので第三者に公開してしまわないよう注意してください。 (このアドレスを利用して、タスクの追加や検索条件に合うタスクの表示がおこなえるためです。) セキュリティ強化のために時折、必要に応じて "Change secret word:" の文字列を容易に推測出来ない文字列に設定することをお勧めします。 "Email Access"の設定画面 また、後述の検索結果メール、リマインダーメールの送信元メールアドレスは "remind@toodledo.com" になります。 リマインダーメールを利用する際、振り分けや受信拒否設定の解除が必要な場合は連絡先アドレスに設定する等しましょう。 メールでタスクを新規登録する 上記で確認した「@toodledo.com」で終わる自分専用のToodledoメールアドレスにメールを送信すると、件名(subject)がそのままタスク名として登録されます。(送信元のメールアドレスは何でもOK) さらに件名に以下の文字列を追加することで、優先度(priority)、期日(due-date)、フォルダ(folder)、コンテクスト(context)などの属性をタスクに設定することができます。 タスク追加時の項目別文字列(…
,

Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編

Android(アンドロイド)スマートフォンをお使いのみなさま、Toodledoと連携できるタスク管理アプリをお探しですか? 公式には先日ご紹介したスマホ専用サイトがAndroid対応となる見込みですが、Toodledo連携できるサードパーティ製ToDoアプリも続々登場しています。 以前ご紹介したiPhone(iOS)アプリに引き続き、今回はAndroid(アンドロイド)用アプリの中から人気の高い(と思われる)ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意(必ずお読みください) アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はGoogle playにてご確認ください。 アプリはアップデートにより新たな不具合が発生したり、改善されたりします。予めご了承ください。 アプリのインストール後、初めてToodledoとのタスク同期をおこなう際は、万一の事態に備えデータをバックアップされることをお勧めします。(手順は下記★参照) ★参考:Toodledoのデータバックアップの仕方 Toodledo.comへログイン後、Backup / Restoreへ進みBackUpの「Download backup file」をクリックして、XMLファイルを保存します。(メニューへは Tools → Import/Export で辿れます。) 万一、タスクのデータがおかしくなりバックアップファイルから復元する場合は、同じ画面のRestoreからダウンロードしたファイルを選択して復元します。 (復元はデータの置き換えとなり、当然バックアップデータダウンロード後に追加・更新されたタスクや情報は反映されませんのでご注意を。) それでは、以下アプリのご紹介です! DGT…
, , ,

Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中)

今年の1月、m.toodledo.com でスマホ対応の HTML5版Toodledoが公開されました。(まだベータ版のためリンクは張ってません。) 3月に入り、日本語を含む多言語対応など、重要なアップデートがおこなわれており、本番リリースに向けて着々と開発が進んでいることを伺わせます。 特に公式アプリがリリースされていないAndroidスマホユーザには、このHTML5サイトがその代わり(?)になると期待されるため、使い勝手が気になるところ…。 そこで現時点でのHTML5版Toodledoの基本機能を簡単にまとめてみました。 HTML5版 Toodledoの概要と注意点 HTML5とは簡単に言うと、ToodledoのようなToDo管理サービス(データをユーザの操作で色々するサービス)にぴったりな枠組みで、Toodledoでは1月の発表によると、2011年の半ばから公開に向けて密かに(w)HTML5版の開発をおこなっていたそうです。 jQuery Mobileなど、イマドキのフレームワークも取り込みながら、今後は以下のような多くの端末やブラウザをサポート出来るとうたっています。 1 ) iPhone (iOS 4.0 Safari and iOS 5.0 Safari) 3 ) iPad (iOS 5.0 Safari) 4 ) Kindle Fire 5 ) HTC Incredible (Android 2.2) 6 ) Samsung Tab 10.1 (Android 3.2) 7 ) Samsung Focus (…
, ,

Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編/後編)

前回の Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編) の続き、完結編(後編)です。 Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選 の内容に沿…
, ,

Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編)

先日投稿した、Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選の内容を…
, , , ,

Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選

この春から、GTDやToDo管理をクラウドサービスやアプリで始めてみよう。という方も多いかもしれません。 当ブログでイチオシのToodledoをはじめ、オンライン(オフライン)のタスク管理ツールは種類も豊富で、どれを使うか決めるのが一番面倒なタスクだったりします…。 そこで今回、当方がおすすめのツールを(Toodledo以外も!)勝手におすすめポイント付きで、超簡単にご紹介させていただきたいと思います。 なお、それぞれのツールについての詳細な使い方等は書いていませんので、各サイトヘルプやガイド・チュートリアルやTipsを紹介しているサイトやブログを参照いただければと思います。 それでは以下、順にご紹介します! Toodledo(トゥードゥルドゥー) Toodledoは、スタンフォード大出身でAppleのエンジニアだったJake Olefsky氏が2006年に開始したWebベースのToDo管理サービス。 当ブログがイチオシするタスク管理サービスです。 ★おすすめポイント 「サブタスク」や「繰り返しタスク」「強力なサーチ」といった高機能さと安定感を兼ね備えたタスク管理ツールです。 iPhone等のサードパーティ製 連携アプリが種類豊富なのもおすすめするポイントです。 ★こんな方におすすめ タスク管理を自分好みにアレンジしたい、自分だけのToDoデータベースを作りたいという方におすすめです。 もちろんiPhoneで好きな連携アプリを使って、Toodledoのクラウドにデータを保存しておきたいという方にもぴったり。 Remember The Milk(リメンバーザミルク) Remember The Milk(以下RTM)は同種のタスク管理専用サービスでは(恐らく)最大の370万ユーザーを抱える老舗。2005年サービス提供開始で、本部はオーストラリアのシドニーにあります。牛が目印です。 ★おすすめポイント 見た目もシンプルで分りやすい。老舗ならではの安心感もあります。シンプルなだけでなくタスクの登録時に「Smart Add」と呼ばれる独自の記法でタスクにさまざまな条件を設定できるヘビーユーザ向けの機能も用意されています。メニューも完全日本語対応されています。 ★こんな方におすすめ とにかくW…