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Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do そして Toodledo…オンラインToDo管理サービス比較+定番タスク管理メソッド(前編)
進化し続けるタスク管理ツール、Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do、Toodledoをご紹介しています。
Toodledoでタスクごとのログを簡単に残せる「TaskLog Lite」Chrome以外でも使えます
Chrome以外のブラウザでも利用できるブックマークレット版「TaskLog」を作成しました。
Toodledoブックマークレット「EndTime2 Lite」Safari、Firefox等で使えます
Chrome以外のブラウザでも利用できるブックマークレット版「EndTime2」を作成しました。
Chrome拡張機能「EndTime2 for Toodledo」を公開しました
Toodledoの見積時間表示ツール「EndTime2」最新版をChrome拡張機能として公開しました。
[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)
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Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。
PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。
メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。
使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。
またメール連携を利用し、
「検索条件に一致するタスクを受信できる」
「リマインダーを受信できる」
という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。
(内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。)
Toodledoの「メール機能」を有効にしよう
まず、ToodledoのWeb画面から、Tools…
Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選+33選
Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。
しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。(2012.2現在)
このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。
今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。
(いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる!という方はどうぞご容赦を。)
初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は
Toodledoは2011年の7月に画面デザインのリニューアルがありました。
ブログやサイトのToodledoのキャプチャ画面が今のものと違う場合は旧画面の可能性があります。
画面が違っても機能的にはほぼ同じなので、十分参考になります。
それではおすすめサイトのご紹介です!
シゴタノ!…
EndTime2 – Toodledoの見積時間をリアルタイムに表示するブックマークレット
新しいToodledoの見積時間表示ツール「EndTime2」はこちらから
Toodledoでタスクごとの所要時間を確認しながら、その日1日の作業を見積もる...という使い方をしている場合に(たぶん)便利なブックマークレットです。
タスクを編集しソートしているだけで、現在時間からほぼリアルタイムに合計の所要時間を表示してくれるのでタスクのやりくりが、スムーズにおこなえるようになりました。(当社比)
ずいぶん前に作成したブックマークレットではポップアップ1回を表示しそれきりでしたが、Toodledoのタスク一覧画面で「常駐」するように改良してみました。
このブックマークレットで出来ること
Toodledoの一覧画面に表示されている各タスクの所要時間(Length)を、第1ソート項目(Context等)ごとに合計してポップアップウィンドウ(以下見積ウィンドウ)に表示します。
全タスクの合計時間と現在時刻を使って、タスクの終了時間(時刻)を求めて表示します。
タスクの追加・編集などで所要時間が追加されるたび、また追加が無い場合も毎分再計算して表示します。(New!)
見積ウィンドウをToodledoの適当な場所に置いておくことができます。(New!)
私と同様、心理学ジャーナリスト佐々木正悟さん(twitter:@nokiba)が紹介された、Toodledoでタスクの所要時間を見積もる手法(Toodledo特集)に感銘を受け、実践されている方にはお役に立つかもしれません。
EndTime2の使い方
Toodledoのリスト画面(Grid表示のみ。Multi-lineでは動作しません。)に未完了のタスクが表示されていて、かつ所要時間(Length)が設定されているタスクのみが時間集計の対象になります。チェックが入った(Completeした)タスクは、表示していても勝手に集計対象から除外します。
Toodledoのリスト画面で、このブックマークレットを実行すると上記のような見積ウィンドウ(モーダルのポップアップみたいなもの)が表示されます。
見積ウィンドウに表示される内容について
現在時刻
終了予定(現在時刻に下記の合計見積時間を足したもの)
ソートした項目(Context等)ごとの見積時間と、合計見積時間
ブックマークレット(EndTime2)
新しいToodledoの見積時間表示ツール「EndTime2」はこちらから
EndTime2…
Toodledoで全タスクの終了時間を一瞬で表示するブックマークレット
Toodledoで設定しているタスクごとの所要時間(Length)を合計し、終了時間(時刻)を表示してくれるブックマークレットです。
当日(Today)のタスクの終了見込みを確認するの場合に便利です。
(以前作成したブックマークレットのプチVer.Upです。)
新しいToodledoの見積時間表示ツール「EndTime2」はこちらから
※ブックマークレットのソースを一部修正しました(2010/3/25)
このブックマークレットで出来ること
Toodledoの画面に表示されている各タスクの所要時間(Length)を、第1ソート項目(Context等)ごとに合計して表示します。
全タスクの合計時間と現在時刻を使って、タスクの終了時間(時刻)を求めて表示します。
以前からタスク管理に、タスクシュート(TaskChute)…
ToodledoでContextごとのLengthを一瞬で表示する(だけの)ブックマークレット
Toodledoでのタスク登録で、Context等で分類…