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ToodledoのFreeユーザーでも使えるようになったProユーザー機能のまとめ

先日、ToodledoのProアカウント以上でしか使えなかった機能の一部が、Free(無料)アカウントでも利用できるようになりました。 (実は昨年の話です…。) がしかし、利用できると言ってもこの機能どうやって使うの?というものもあり、あまりピンときません。 とは言え、せっかくの「ギフト」ですので、確認ついでにちょっと解説を試みます。 使えるようになったのは「4つ」の機能 無料(Free)ユーザーでも使えるようになった(拡張された)のは、以下の4つの機能です。 1.ロケーションリマインダで設定できる“場所”が「5ヶ所」→「100ヶ所」まで拡張されました。 2.ゴールチェーン(鎖でゴールの進捗を見える化する機能)が使えるようになりました。 3.折りたたみブックレット(印刷して切り込みを入れて作る少冊子)が使えるようになりました。 ※ただし日本語が文字化けのため利用不可 4.アカウントアクティビティで全ての履歴が確認できるようになりました。 1) Free users will no longer be limited to having 5 locations. Everyone can now have up to 100 locations to track where their tasks can be done. 2) All users will now have access to Goal Chains to help you track progress on your important goals. This would be a great time to setup your New Year's Resolutions and use goal chains to help you keep them. 3) The Foldable Booklet can now be used by anyone to make customized booklets that you can print out, fold up and take with you. 4) The Account Activity page now shows the complete history for everyone, so that you can see what/who is accessing your account. それでは、ひとつずつ簡単に見てみましょう。 ロケーションが「100ヶ所」まで拡張 場所(Location)は、タスクごとに設定できる属性情報で、その“場所”に近づくとリマインドするようなタスクに利用します。 以前 iOS の Siri と リマインダーを使っ…
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今年のToDoは予定時間通りに片付いてる?Toodledoでの実績を一瞬でグラフ表示

2月中旬となり、今年新しくタスク管理を試された方も、色々と結果が出始めている時期かもしれません。 Toodledoでタスクと実績を管理されている方向けに、前回 ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット という、見るからにややこしいツールをご紹介しました。w Proアカウント の方限定となってしまいますが、Toodledoにはビジュアルでタスクの状態を確認できる S…
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ToodledoTipsに日本語ヘルプを追加しました(GTD、サブタスク、メールでタスク登録、検索&一括編集、ロケーションリマインダ、共有)

新しい年を迎え、Toodledoを使い始めてみようかな…という方も多いかもしれません。 そんな方のお役に立てればと、ToodledoTips(ファンによるToodledo日本語解説サイト)に新しいヘルプを追加いたしました。 過去ブログでご紹介した本家サイトの日本語訳を中心にまとめています。 Toodledoを活用される際の一助になれば幸いです。 ToodledoTipsのご紹介 以前、みんなのToodledo(仮称)としてご紹介した、日本語でToodledoのヘルプやチュートリアルを紹介するサイトにヘルプを追加しました。 ヘルプの詳細ページはこちら ですので早速見るよ、という方はどうぞご覧ください。 (以下の画像はキャプチャなのでクリックできません。ごめんなさい。) 以下、今回追加・整理したヘルプの簡単なご説明です。 Emailからタスクを操作する Toodledoにはメールを経由したタスク操作の機能が提供されています。 このヘルプでは、タスクの新規登録を中心に、環境設定の仕方、メールの文法等を解説しています。 Emailからタスクを操作する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   サブタスクを活用する Proアカウント以上限定ですが、Toodledoのタスク管理の特徴とも言えるサブタスク機能について解説しています。 ブログでご紹介した簡単な説明動画も掲載していますのでぜひご覧ください。 サブタスクを活用する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   タスク…
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今年もありがとうございました。当ブログをご紹介いただいた皆様を感謝の気持ちを込めてご紹介。

今年も色々カウントダウンが始まりつつありますが、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 当ブログ、いつも何人かの方に(自分含むw)見ていただいており、大変感謝しております。今年もありがとうございました! また、当ブログにリンクを張ってまでご紹介してくださる方々もいらっしゃり嬉しい限りです。 今回、リンクいただきご紹介記事等を書いていただいた方々へ、感謝の気持ちを込めて、勝手にご紹介させていただきます。(本当にありがとうございます!) Toodledoの活用法など紹介されているブログもたっくさんございます。 この記事が、ご紹介したブログにめぐり合うきっかけになれば幸いです。 初めに(おことわり) WordPress の Jetpackプラグイン で表示される Referer(参照元)を過去1年間さかのぼり、発見順にご紹介しています。 (ご紹介記事や当ブログの記事が投稿された日時は見てません。) なお、ブックマーク共有サービスやニュースサイト等は除いています。 一応、確認はしていますが、万一非公開のブログ記事等が表示されている場合は、紹介を削除しますのでお知らせくださいませ。 それでは感謝の気持ちを込めて、当ブログを紹介いただいた皆様のご紹介です! ご紹介いただいた素晴らしいブログや記事 以前ご紹介した、おすすめサイトもいくつか含まれております。 100: 今iPhoneで見てるけど、このサイトPCでチェックしたい!そんな時はToodledoにメール! « 旧No Hack No Life!このToodledo、メールでタスク追加ができるのです。 ...メール機能の紹介記事をご案内いただいています。 鬱キャリアのわたしが動き回り方としてGTDを実践してみることに » { saki.jpn.com }受注メールが入ったらスターを付けるだけでToodledoに投げられるようにする方法が存在したり ...Eメール受信からのタスク登録記事をご紹介いただいてます。 くらしのヒ…
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夏休み明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

今年の始めにご紹介した、今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選 にさらに実用的な(?)サーチ5選を追加してご紹介します。 お盆前から、そっとToodledoを寝かしておいたワイルドな方(私です)、まだ暖か…
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日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「(仮)みんなのToodledo」がオープンしました

お盆シーズン、みなさまいかがお過ごしですか? このたび、日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「みんなのToodledo」(正式名は ToodledoTips です!)をオープンいたしました。 現在は日本語でヘルプを検索したり、おすすめの連携アプリを紹介しているだけのサイトです。 今後はブログ等でご紹介したToodledo用のツールとその活用法、To…
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あなたならどれ選ぶ?Toodledoと過ごすGWおすすめプラン5選

今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。 祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。 他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。 Toodledoのロケーションリマインダと巡る♪「わくわくぶらり旅プラン」 「全国のストアで買い物巡りするんだ」「観光地を回るよ」 という計画のある、とても羨ましい方におすすめのプランです。 Toodledoのロケーションリマインダという機能を利用します。 この機能は、設定しておいた目的地に近づくと、タスクを自動的に表示してくれます。 目的地だけで表示する「タスク」や「お買いものメモ」を設定しておき、頭の中を空にしながら、それぞれの目的地を巡るのも素敵ではないでしょうか。 ToodledoのiPhoneアプリ等で利用できますので、以下の素晴らしいご紹介記事等を参考にぜひご利用ください。 ToodledoがあればAppleリマインダーはいらない。通知場所も自由だし、Web同期が便利すぎる。 / あなたのスイッチを押すブログ Toodledo純正アプリであれば、バックグラウンドで現在地を追跡してくれるので、ロック画面でも通知してくれます。 ... Toodledoを用いた営業術! 「効率」ではなく「場所」で行うタスク管理 | なまら春友流面倒な場所の登録さえPCで行えばタスクを追加するのはPCからでも移動中にiPhoneからでも簡単に行える。 Toodledoにやるべきことを入力する癖をつけさえすればいい。 ポイントは時間ではなく場 ...   ToodledoでGTDを始めよう。「ストレスフリーで頭すっきりプラン」 「ストレスフリーの整理術」こと、GTD®(GettingThingsDone®)。 「近いうちにやってみようと思ってる」という方はこの連休を機会に始めてみるのはいかがでしょうか。 ToodledoはGTDの「収集」にぴったりのツールです。 ぜひ以下の記事をご参考に、チャレンジしてみてください。 Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®) | Toodledo Tips BlogGTDでは「1.収集、2.処理、3.整理、4.レビュー・見直し、5.実行」といった重要な各ステップにおいて、頭の中から頭の外に追いやられた情報を「信頼のおけるツール」で管理していくことになります。   休み明けからToodledoを使い倒す!「タスク管理マスタープラン」 「日本語化が近いらしいが…」「高機能そうだが使いづらそう…」というToodledoビギナー(自分もです)の方へオススメしたいプラン。 Toodledoの使い方やTipsを日本語で丁寧に解説をされている、素晴らしいブログやサイトの数々を以下の記事でご紹介しています。 「まだまだ使い倒してない」と感じられている方は先人のみなさまからインスピレーションを得てみてはいかがでしょうか。 執筆者の方も最初はToodledoビギナーだったはず。以下のブログやサイトに使いこなすためのヒントがきっとあると思います。 Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト…
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Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®)

Toodledoやタスク管理ツールに興味がある方なら、GTD®(Getting Things Done®)について少なくとも一度は調べたり、取り組まれた経験…
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[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)

Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools > More > Email Access へと進みます。 次に "Enable e-mail importing"(メールでのタスク追加を有効にする)にチェックを入れ、"Save Changes"をクリックして保存しましょう。 これでメールを利用した下記の機能を利用できるようになります。 なお注意点として、この画面に表示されている「@toodledo.com」で終わるメールアドレスは、メール機能を利用する上で重要な情報ですので第三者に公開してしまわないよう注意してください。 (このアドレスを利用して、タスクの追加や検索条件に合うタスクの表示がおこなえるためです。) セキュリティ強化のために時折、必要に応じて "Change secret word:" の文字列を容易に推測出来ない文字列に設定することをお勧めします。 "Email Access"の設定画面 また、後述の検索結果メール、リマインダーメールの送信元メールアドレスは "remind@toodledo.com" になります。 リマインダーメールを利用する際、振り分けや受信拒否設定の解除が必要な場合は連絡先アドレスに設定する等しましょう。 メールでタスクを新規登録する 上記で確認した「@toodledo.com」で終わる自分専用のToodledoメールアドレスにメールを送信すると、件名(subject)がそのままタスク名として登録されます。(送信元のメールアドレスは何でもOK) さらに件名に以下の文字列を追加することで、優先度(priority)、期日(due-date)、フォルダ(folder)、コンテクスト(context)などの属性をタスクに設定することができます。 タスク追加時の項目別文字列(…
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Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選+33選

Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。(2012.2現在) このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 (いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる!という方はどうぞご容赦を。) 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザインのリニューアルがありました。 ブログやサイトのToodledoのキャプチャ画面が今のものと違う場合は旧画面の可能性があります。 画面が違っても機能的にはほぼ同じなので、十分参考になります。 それではおすすめサイトのご紹介です! シゴタノ! Toodledoの使い方 「シゴタノ! Toodledoの使い方」 この連載を読んで一人でも多くの人がToodledoを使い始めたり、Toodledoを以前よりもちょっとでも良い感じに使えるようになったのであれば幸いです。 Toodledoに興味を持った人に真っ先に紹介したい、Toodledoの解説がぎっちり詰まった連載。ビギナーはもちろん、Toodledoに再入門…という方にもおススメです。全24回の連載が閲覧できます。 Toodledoをお使いの方ならご存知、あの @nokibaさん(佐々木 正悟さん ライフハック心理学) @beck1240さん(北 真也さん Hacks for Creative Life!)が執筆されています。 このお二方は“Toodledoの使い方をガッツリと紹介した本”も執筆されていますので、ぜひこちらもご参考に。 Δρακοντια 【Toodledo企画】 「Δρακοντια 【Toodledo企画】」 Toodledoは多機能だけにどこまで使ったものか悩ましくなります。使い始める前に、まずは7つの習慣、GTD、タスクシュートという代表的なやり方ごとに、どこを重点的に設定すればいいか考えてみたいと思います。 Toodledoのパワーユーザー @drakontia さんの丁寧な解説。7つの習慣、GTD、タスクシュートというキーワードと共に、Toodledoの活用方法を紹介されています。 447ブログ 「447ブログ」 時間を節約し生活を豊かにするアイデア・ツール・サービスを紹介 Toodledoのみならず、LifeHack、iPhone、タスクマネージメントや家庭など幅…