Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選

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この春から、GTDやToDo管理をクラウドサービスやアプリで始めてみよう。という方も多いかもしれません。

当ブログでイチオシのToodledoをはじめ、オンライン(オフライン)のタスク管理ツールは種類も豊富で、どれを使うか決めるのが一番面倒なタスクだったりします…。

そこで今回、当方がおすすめのツールを(Toodledo以外も!)勝手におすすめポイント付きで、超簡単にご紹介させていただきたいと思います。


なお、それぞれのツールについての詳細な使い方等は書いていませんので、各サイトヘルプやガイド・チュートリアルやTipsを紹介しているサイトやブログを参照いただければと思います。

それでは以下、順にご紹介します!

Toodledo(トゥードゥルドゥー)

Toodledo

Toodledoは、スタンフォード大出身でAppleのエンジニアだったJake Olefsky氏が2006年に開始したWebベースのToDo管理サービス。
当ブログがイチオシするタスク管理サービスです。

★おすすめポイント
「サブタスク」や「繰り返しタスク」「強力なサーチ」といった高機能さと安定感を兼ね備えたタスク管理ツールです。
iPhone等のサードパーティ製 連携アプリが種類豊富なのもおすすめするポイントです。

★こんな方におすすめ
タスク管理を自分好みにアレンジしたい、自分だけのToDoデータベースを作りたいという方におすすめです。
もちろんiPhoneで好きな連携アプリを使って、Toodledoのクラウドにデータを保存しておきたいという方にもぴったり。

Toodledo

Remember The Milk(リメンバーザミルク)

Remember The Milk

Remember The Milk(以下RTM)は同種のタスク管理専用サービスでは(恐らく)最大の370万ユーザーを抱える老舗。2005年サービス提供開始で、本部はオーストラリアのシドニーにあります。牛が目印です。

★おすすめポイント
見た目もシンプルで分りやすい。老舗ならではの安心感もあります。シンプルなだけでなくタスクの登録時に「Smart Add」と呼ばれる独自の記法でタスクにさまざまな条件を設定できるヘビーユーザ向けの機能も用意されています。メニューも完全日本語対応されています。

★こんな方におすすめ
とにかくWebベースのタスク管理ツールがどんなものか試したい方におすすめです。愛用者も多いので、コミュニティなどで困ったことやTipsについて情報を集めやすいのも魅力かもしれません。

Toodledo

Nozbe(ノズビー)

Nozbe

Nozbeは2007年にポーランドのapivision.comが提供を開始した比較的新しいサービスです。GTDを前面に押し出しており、画面操作やタスク管理もこのGTDに沿っておこなうのが前提の作りになっています。

★おすすめポイント
RTMと同様、メニューが日本語化されています。Evernote、Googleカレンダーへの連携機能も装備されているので、両方のツールをタスク管理と絡めたい方はメリットがありそうです。

★こんな方におすすめ
GTDを実践するためのオンラインツールをお探しの方にはぴったりかもしれません。タスク管理ツールとしては珍しく公式ガイドも発刊されているので、「まずはガイドブックから!」という方にもおすすめです。

Toodledo

Flow(フロー)

Flow

Flowは5選の中では最も新しく、(恐らく)最も美しいインターフェイスを備えたタスク管理サービスです。
2011年カナダのMetaLab Designが提供を開始しました。
下記の@lonelysandwich氏によるCOOLなビデオでも有名です。

Flow: Get Things Done With Anyone – YouTube

★おすすめポイント
UIがとにかく奇麗に作りこまれており、思わず見とれてしまいます。タスク管理の基本的な機能は備えており、華麗にタスクをこなせそうな気分を味わえます。

★こんな方におすすめ
はやりデザインや見た目にこだわりたい!という方におすすめ。
ただし、無料で継続利用できるプランが今のところ無いので、お財布とご相談ください。

Toodledo

Google tasks(グーグルタスク)

Google tasks

Google tasksはGmailの中の一機能として2009年ごろから提供されているようです。基本的なToDo管理機能をGmailやGoogleカレンダーと連携させて利用することが可能です。

★おすすめポイント
シンプルさが逆にタスクへの集中力を高めてくれます。Google謹製ツールのため、GmailやGoogleカレンダーとの相性はばっちりです。

★こんな方におすすめ
とにかく無料のツールが良い。シンプルにToDoが管理できれば良い。という方におすすめです。iPhone等の連携アプリもあるので、タスクのデータをクラウドで管理したいという方にも向いているかと思います。

Toodledo

まだまだあります。素晴らしいタスク管理ツール

上記はオンラインのツールですが、オンライン・オフラインに関わらず、他にも素晴らしいタスク管理ツールがたくさんあります。
本当に一部ですが、ご紹介のリンクをご案内させていただきます。

TaskChute(タスクシュート)

やはりこのツール抜きにはタスク管理は語れない、多くの方に影響を与え続けているタスク管理手法を実践するためのツール。
上記リンクから最新版が購入できます。
(要Windows。Excel上で動作します。)

OmniFocus(オムニフォーカス)

Mac専用のローカルアプリ。GTDに基づくタスク管理やプロジェクト管理を強力にあと押ししてくれるツールです。

Things(シィングス)

こちらもMac専用アプリ。タスク管理をより簡単にシンプルで美しいUIでサポートしてくれます。OmniFocusとよく比較されるツールです。

Microsoft Outlook(マイクロソフトアウトルック)

Windows用のタスク管理ローカルアプリの代表格。OutlookのToDo管理機能でかなり高度なタスク管理が可能です。PCに初めから入っている場合も多いので有効に活用したいところです。

Todo.ly(トゥドゥリィー)

5選に入りませんでしたが、こちらも人気のオンラインタスク管理ツール。もっともっとシンプルな見た目をお望みの方はぜひともお試しください。

ToDous(トゥドゥス)

サイボウズスタートアップスが提供するソーシャル系タスク管理ツール。見た目もユニークでこれから流行りそうな予感です。

Doit.im(ドゥイット)

Android、iPhone、iPad等でアプリを公開している同名のタスク管理ツールのWeb版。GTDをベースにしており、今後の展開が楽しみなサービスです。

Evernote(エバーノート)

Evernoteは「すべてを記憶する」ためのオンラインメモサービスです。タスク管理(専用)ツールとして紹介されることは少ないかもしれませんが、ToDo管理機能も備えています。

producteev(プロダクティーブ)

上でご紹介したDoit.imと同じくオンラインタスク管理サービスの新勢力です。他のツールやサービスに良い刺激を与えてくれそうな存在です。

もっとあるある。タスク管理ツール

この他にも、オンラインタスク管理ツール系では、
Todo OnlinetodoistvitalisthitaskTa-da Listsvoo2doWunderkit42tasksTrelloFolderBoy
プロジェクト管理やコラボレーションツールとして、
ZOHO ProjectsBrabio!BasecampBacklogChatWork
あたりが有名かと思います。
ぜひ、「タスク管理ツール」などで検索してみてください。

以上、ご紹介したおすすめタスク管理ツールから、この春、ご自身にぴったりの相棒が見つかることをお祈りしています!

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