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Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do そして Toodledo...オンラインToDo管理サービス比較+定番タスク管理メソッド(前編)

進化し続けるタスク管理ツール、Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do、Toodledoをご紹介しています。
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Toodledoで共同作業・プロジェクト管理を可能にする「タスク共有」を試す

Toodledoには「タスクの共有」機能があります。 この機能で、複数人が関わるプロジェクトでタスクの進捗やステータスを確認したり、タスクの追加・対応依頼を担当者にダイレクトにおこなうなど、Toodledoをちょっとしたコラボレーションツールとして利用できます。 無料アカウントでは機能の制限がありますが、それでも一部の機能を利用することが可能で、ぜひ利用したい機能です。 最近「共有機能」の管理画面が大幅に改修されましたので、今後のアップデートでさらに機能改善されていることが予想されます。 Toodledoは「ひとり用」でしか使ってないよ!という方も、将来「タスクを共有したいんだけど…」「プロジェクトに参加してくれないかな?」なんていうオファーがあった時に備えて、基本的な仕組みだけでも理解しておくと良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) タスクの共有機能を使って共同作業を実現する Toodledoでは他のユーザにタスク(ToDoリスト)を共有して、簡単に共同作業をおこなうことが可能です。 他のユーザに対しては、タスクの閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限などを自由に付与できますので、必要に合わせて設定しましょう。 設定は、ToodledoのWeb画面から、Tools >Sharing へと進んでおこないます。 以下にその詳細について見ていきましょう。 特定ユーザへの(タスク)共有 「特定ユーザへの共有」機能はProアカウントでのみ利用できる機能です。 ※無料アカウントでは、この機能を使って他のユーザから「共有」されたタスクの閲覧、および後述のタスクの「公開」機能が利用できます。 共有を許可するユーザに対しては、個別に閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限と、どのフォルダのタスクを表示するか、という設定をおこなえます。(以下の画像参照) 特定ユーザへの権限設定(無料アカウントユーザへの設定例) なお、タスクの編集権限("Can edit my tasks")や登録権限("Can assign me tasks")はProユーザに対してのみ付与できる権限なのでご注意ください。 ※無料アカウントのユーザに対しては、タスクの閲覧権限("Can view my tasks")のみ付与できます。 念のため、付与できる3種類の権限についてみておきましょう。 Can view my tasks(読み取り権限のみ) - この権限では「共有」先のユーザは、タスクの閲覧のみ可能です。タスクの編集や新規登録はできません。 Can assign me tasks(タスクの追加権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧に加えて、新規タスクの登録がおこなえます。既存タスクの編集はできません。 Can edit my tasks(編集権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧、新規タスクの登録に加えて、既存タスクの編集・削除がおこなえます。 「既存タスクの編集」は具体的にはタスク内容とコメント(Notes)の編集、完了処理、別のユーザへの「共有」(reassign)です。削除も可能です。 共有後、Private(プライベート)に設定したフォルダに紐付いているタスクは、「共有」先のユーザには表示されません。 (「プライベート(Private)」フォルダの設定については後述) context(コンテキスト)や goal(ゴール)でもこの "Private" 設定がされているタスクは表示されませんので、この機能を利用して「共有したフォルダ内で特定のタスクを見せたくない」と言った場合に "Private" に設定するなどして利用しましょう。 共有されたタスクの表示方法 タスクを「共有」された場合、Toodledoの右上…
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Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編

Android(アンドロイド)スマートフォンをお使いのみなさま、Toodledoと連携できるタスク管理アプリをお探しですか? 公式には先日ご紹介したスマホ専用サイトがAndroid対応となる見込みですが、Toodledo連携できるサードパーティ製ToDoアプリも続々登場しています。 以前ご紹介したiPhone(iOS)アプリに引き続き、今回はAndroid(アンドロイド)用アプリの中から人気の高い(と思われる)ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意(必ずお読みください) アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はGoogle playにてご確認ください。 アプリはアップデートにより新たな不具合が発生したり、改善されたりします。予めご了承ください。 アプリのインストール後、初めてToodledoとのタスク同期をおこなう際は、万一の事態に備えデータをバックアップされることをお勧めします。(手順は下記★参照) ★参考:Toodledoのデータバックアップの仕方 Toodledo.comへログイン後、Backup / Restoreへ進みBackUpの「Download backup file」をクリックして、XMLファイルを保存します。(メニューへは Tools → Import/Export で辿れます。) 万一、タスクのデータがおかしくなりバックアップファイルから復元する場合は、同じ画面のRestoreからダウンロードしたファイルを選択して復元します。 (復元はデータの置き換えとなり、当然バックアップデータダウンロード後に追加・更新されたタスクや情報は反映されませんのでご注意を。) それでは、以下アプリのご紹介です! DGT…
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Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編)

先日投稿した、Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選の内容を…
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Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選

この春から、GTDやToDo管理をクラウドサービスやアプリで始めてみよう。という方も多いかもしれません。 当ブログでイチオシのToodledoをはじめ、オンライン(オフライン)のタスク管理ツールは種類も豊富で、どれを使うか決めるのが一番面倒なタスクだったりします…。 そこで今回、当方がおすすめのツールを(Toodledo以外も!)勝手におすすめポイント付きで、超簡単にご紹介させていただきたいと思います。 なお、それぞれのツールについての詳細な使い方等は書いていませんので、各サイトヘルプやガイド・チュートリアルやTipsを紹介しているサイトやブログを参照いただければと思います。 それでは以下、順にご紹介します! Toodledo(トゥードゥルドゥー) Toodledoは、スタンフォード大出身でAppleのエンジニアだったJake Olefsky氏が2006年に開始したWebベースのToDo管理サービス。 当ブログがイチオシするタスク管理サービスです。 ★おすすめポイント 「サブタスク」や「繰り返しタスク」「強力なサーチ」といった高機能さと安定感を兼ね備えたタスク管理ツールです。 iPhone等のサードパーティ製 連携アプリが種類豊富なのもおすすめするポイントです。 ★こんな方におすすめ タスク管理を自分好みにアレンジしたい、自分だけのToDoデータベースを作りたいという方におすすめです。 もちろんiPhoneで好きな連携アプリを使って、Toodledoのクラウドにデータを保存しておきたいという方にもぴったり。 Remember The Milk(リメンバーザミルク) Remember The Milk(以下RTM)は同種のタスク管理専用サービスでは(恐らく)最大の370万ユーザーを抱える老舗。2005年サービス提供開始で、本部はオーストラリアのシドニーにあります。牛が目印です。 ★おすすめポイント 見た目もシンプルで分りやすい。老舗ならではの安心感もあります。シンプルなだけでなくタスクの登録時に「Smart Add」と呼ばれる独自の記法でタスクにさまざまな条件を設定できるヘビーユーザ向けの機能も用意されています。メニューも完全日本語対応されています。 ★こんな方におすすめ とにかくW…
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Toodledoと連携できるベストなToDoアプリ5選(iOS編)

スマートフォンをお使いのみなさま。2012年は、どのToDoアプリを使うかもうお決めになりましたか? Toodledoでタスク管理するなら、そのタスク(ToDo)を同期できるアプリが断然便利で実用的。 特にiPhone(iOS)では、その同期機能を備えた多くの魅力的なアプリがAppStoreで公開されているので、お気に入りが見つけやすいかも知れません。 今回、そんな中から人気のある(と思われる)ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意(必ずお読みください) アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はAppStoreにてご確認ください。 (あまり無いですが)アプリはアップデートにより新たな不具合が発生したり、改善されたりします。予めご了承ください。 アプリのインストール後、初めてToodledoとのタスク同期をおこなう際は、万一の事態に備えデータをバックアップされることをお勧めします。(手順は下記★参照) ★参考:Toodledoのデータバックアップの仕方 Toodledo.comへログイン後、Backup / Restoreへ進みBackUpの「Download backup file」をクリックして、XMLファイルを保存します。(メニューへは Tools → Import/Export で辿れます。) 万一、タスクのデータがおかしくなりバックアップファイルから復元する場合は、同じ画面のRestoreからダウンロードしたファイルを選択して復元します。 (復元はデータの置き換えとなり、当然バックアップデータダウンロード後に追加・更新されたタスクや情報は反映されませんのでご注意を。) それでは、以下アプリのご紹介です! Toodledo(公式アプリ) 公式アプリならではの安定感で抜群の信頼性があります。メニュー等が日本語されているのも魅力。 デザインはシンプル過ぎるとの評判あり。当サイトのイチオシです。 ユニバーサルアプリのためiPhone、iPad両方で可能。 (AppStoreの紹介文より) ToodledoはiPhone及びiPad向けのパワフルなタスク&ノート管理ツールです。あなたのTo Doリストやノートの整理をお手伝いすることによって、よりあなたの生産性も上がります。Toodledoはスタンドアロンアプリケーションとしてもお使いいただけますし、最も人気のあるオンラインタスクマネージャーの一つであるToodledo.comであなたのリストを完璧にシンクロナイズさせることも可能です。 Pocket Informant Toodledoのみならず、Googleカレンダーとも同期できるタスク+カレンダーアプリの先駆者的存在。 Android(アンドロイド)版もあるようです。 (AppStoreの紹介文より ※勝手訳です) Pocket Informantは「その日に何をするか」を教えてくれる、カレンダーとタスク…

ToodledoのTimer機能を使ってタスクの所要時間を計測する(動画あり)

私にとっては、まだまだ未知の機能が多いToodledo。Toodledoにもタイマー機能があることを発見しました。

iPhoneのカレンダーとToodledoをほぼリアルタイムに同期させる【iCal利用、一方通行】

Googleカレンダー(とGoogleSync)を利用して、iPhoneのカレンダーや、カレンダーアプリとスケジュールを同期する機会が増えてきました(※)。 しかしながら、GoogleカレンダーはToodledoのスケジュールと1日に1回しか同期しないため、頻繁にToodledoのリストを書き換える身としては、その点を多少不便に感じていました。 そこで、Googleカレンダーを介さず、iPhone標準のカレンダー(場合によってはカレンダーアプリ)を同期することにより、“ほぼ”リアルタイムに更新することが可能なことが分かったので備忘のため、ポストします。 ※2010年11月19日よりiCal連携(Calendar Syncing)の仕様は変更されているため、以下と現在の画面は多少異なっています。 やり方 まずiPhoneとToodledoのアカウントがある前提です。 以下の手順で、iPhone標準のカレンダーと、Toodledoのスケジュール設定されたToDoをiCalを利用して同期することができます。 (ToodledoからiPhoneへの一方通行の同期となります。) Toodledo側の設定 まずは、ToodledoのTools & Servicesをクリックし、次にiCalのConfigureをクリックします。 iCal Subscriptionsのページで、「Enable Live iCal Link」にチェックを入れて、 「Save Changes」のボタンをクリックします。これでToodledo側の設定は完了です。 iPhone側の設定 (iPhoneのSafariからアクセスしている場合) あとは“Apple's iCal an…