, ,

Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編

先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。 iftttは、すでに活用されている方も多…
, , ,

[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)

Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools > More > Email Access へと進みます。 次に "Enable e-mail importing"(メールでのタスク追加を有効にする)にチェックを入れ、"Save Changes"をクリックして保存しましょう。 これでメールを利用した下記の機能を利用できるようになります。 なお注意点として、この画面に表示されている「@toodledo.com」で終わるメールアドレスは、メール機能を利用する上で重要な情報ですので第三者に公開してしまわないよう注意してください。 (このアドレスを利用して、タスクの追加や検索条件に合うタスクの表示がおこなえるためです。) セキュリティ強化のために時折、必要に応じて "Change secret word:" の文字列を容易に推測出来ない文字列に設定することをお勧めします。 "Email Access"の設定画面 また、後述の検索結果メール、リマインダーメールの送信元メールアドレスは "remind@toodledo.com" になります。 リマインダーメールを利用する際、振り分けや受信拒否設定の解除が必要な場合は連絡先アドレスに設定する等しましょう。 メールでタスクを新規登録する 上記で確認した「@toodledo.com」で終わる自分専用のToodledoメールアドレスにメールを送信すると、件名(subject)がそのままタスク名として登録されます。(送信元のメールアドレスは何でもOK) さらに件名に以下の文字列を追加することで、優先度(priority)、期日(due-date)、フォルダ(folder)、コンテクスト(context)などの属性をタスクに設定することができます。 タスク追加時の項目別文字列(…
,

Toodledoと連携するオススメToDoアプリ5選 Android(アンドロイド)編

Android(アンドロイド)スマートフォンをお使いのみなさま、Toodledoと連携できるタスク管理アプリをお探しですか? 公式には先日ご紹介したスマホ専用サイトがAndroid対応となる見込みですが、Toodledo連携できるサードパーティ製ToDoアプリも続々登場しています。 以前ご紹介したiPhone(iOS)アプリに引き続き、今回はAndroid(アンドロイド)用アプリの中から人気の高い(と思われる)ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意(必ずお読みください) アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はGoogle playにてご確認ください。 アプリはアップデートにより新たな不具合が発生したり、改善されたりします。予めご了承ください。 アプリのインストール後、初めてToodledoとのタスク同期をおこなう際は、万一の事態に備えデータをバックアップされることをお勧めします。(手順は下記★参照) ★参考:Toodledoのデータバックアップの仕方 Toodledo.comへログイン後、Backup / Restoreへ進みBackUpの「Download backup file」をクリックして、XMLファイルを保存します。(メニューへは Tools → Import/Export で辿れます。) 万一、タスクのデータがおかしくなりバックアップファイルから復元する場合は、同じ画面のRestoreからダウンロードしたファイルを選択して復元します。 (復元はデータの置き換えとなり、当然バックアップデータダウンロード後に追加・更新されたタスクや情報は反映されませんのでご注意を。) それでは、以下アプリのご紹介です! DGT…
, , ,

Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中)

今年の1月、m.toodledo.com でスマホ対応の HTML5版Toodledoが公開されました。(まだベータ版のためリンクは張ってません。) 3月に入り、日本語を含む多言語対応など、重要なアップデートがおこなわれており、本番リリースに向けて着々と開発が進んでいることを伺わせます。 特に公式アプリがリリースされていないAndroidスマホユーザには、このHTML5サイトがその代わり(?)になると期待されるため、使い勝手が気になるところ…。 そこで現時点でのHTML5版Toodledoの基本機能を簡単にまとめてみました。 HTML5版 Toodledoの概要と注意点 HTML5とは簡単に言うと、ToodledoのようなToDo管理サービス(データをユーザの操作で色々するサービス)にぴったりな枠組みで、Toodledoでは1月の発表によると、2011年の半ばから公開に向けて密かに(w)HTML5版の開発をおこなっていたそうです。 jQuery Mobileなど、イマドキのフレームワークも取り込みながら、今後は以下のような多くの端末やブラウザをサポート出来るとうたっています。 1 ) iPhone (iOS 4.0 Safari and iOS 5.0 Safari) 3 ) iPad (iOS 5.0 Safari) 4 ) Kindle Fire 5 ) HTC Incredible (Android 2.2) 6 ) Samsung Tab 10.1 (Android 3.2) 7 ) Samsung Focus (…
, ,

Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編/後編)

前回の Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編) の続き、完結編(後編)です。 Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選 の内容に沿…
, ,

Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編)

先日投稿した、Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選の内容を…
, , , ,

Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選+9選

この春から、GTDやToDo管理をクラウドサービスやアプリで始めてみよう。という方も多いかもしれません。 当ブログでイチオシのToodledoをはじめ、オンライン(オフライン)のタスク管理ツールは種類も豊富で、どれを使うか決めるのが一番面倒なタスクだったりします…。 そこで今回、当方がおすすめのツールを(Toodledo以外も!)勝手におすすめポイント付きで、超簡単にご紹介させていただきたいと思います。 なお、それぞれのツールについての詳細な使い方等は書いていませんので、各サイトヘルプやガイド・チュートリアルやTipsを紹介しているサイトやブログを参照いただければと思います。 それでは以下、順にご紹介します! Toodledo(トゥードゥルドゥー) Toodledoは、スタンフォード大出身でAppleのエンジニアだったJake Olefsky氏が2006年に開始したWebベースのToDo管理サービス。 当ブログがイチオシするタスク管理サービスです。 ★おすすめポイント 「サブタスク」や「繰り返しタスク」「強力なサーチ」といった高機能さと安定感を兼ね備えたタスク管理ツールです。 iPhone等のサードパーティ製 連携アプリが種類豊富なのもおすすめするポイントです。 ★こんな方におすすめ タスク管理を自分好みにアレンジしたい、自分だけのToDoデータベースを作りたいという方におすすめです。 もちろんiPhoneで好きな連携アプリを使って、Toodledoのクラウドにデータを保存しておきたいという方にもぴったり。 Remember The Milk(リメンバーザミルク) Remember The Milk(以下RTM)は同種のタスク管理専用サービスでは(恐らく)最大の370万ユーザーを抱える老舗。2005年サービス提供開始で、本部はオーストラリアのシドニーにあります。牛が目印です。 ★おすすめポイント 見た目もシンプルで分りやすい。老舗ならではの安心感もあります。シンプルなだけでなくタスクの登録時に「Smart Add」と呼ばれる独自の記法でタスクにさまざまな条件を設定できるヘビーユーザ向けの機能も用意されています。メニューも完全日本語対応されています。 ★こんな方におすすめ とにかくW…
, ,

Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選+33選

Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。(2012.2現在) このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 (いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる!という方はどうぞご容赦を。) 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザインのリニューアルがありました。 ブログやサイトのToodledoのキャプチャ画面が今のものと違う場合は旧画面の可能性があります。 画面が違っても機能的にはほぼ同じなので、十分参考になります。 それではおすすめサイトのご紹介です! シゴタノ! Toodledoの使い方 「シゴタノ! Toodledoの使い方」 この連載を読んで一人でも多くの人がToodledoを使い始めたり、Toodledoを以前よりもちょっとでも良い感じに使えるようになったのであれば幸いです。 Toodledoに興味を持った人に真っ先に紹介したい、Toodledoの解説がぎっちり詰まった連載。ビギナーはもちろん、Toodledoに再入門…という方にもおススメです。全24回の連載が閲覧できます。 Toodledoをお使いの方ならご存知、あの @nokibaさん(佐々木 正悟さん ライフハック心理学) @beck1240さん(北 真也さん Hacks for Creative Life!)が執筆されています。 このお二方は“Toodledoの使い方をガッツリと紹介した本”も執筆されていますので、ぜひこちらもご参考に。 Δρακοντια 【Toodledo企画】 「Δρακοντια 【Toodledo企画】」 Toodledoは多機能だけにどこまで使ったものか悩ましくなります。使い始める前に、まずは7つの習慣、GTD、タスクシュートという代表的なやり方ごとに、どこを重点的に設定すればいいか考えてみたいと思います。 Toodledoのパワーユーザー @drakontia さんの丁寧な解説。7つの習慣、GTD、タスクシュートというキーワードと共に、Toodledoの活用方法を紹介されています。 447ブログ 「447ブログ」 時間を節約し生活を豊かにするアイデア・ツール・サービスを紹介 Toodledoのみならず、LifeHack、iPhone、タスクマネージメントや家庭など幅…
, , ,

[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理(動画あり)

Toodledoの「サブタスク」はプロジェクトを管理したり、関連するタスクをひとまとめにしておくのにうってつけの機能です。 タスクリストを整然とした状態に保つため、ぜひ「サブタスク」を活用してみましょう。 「Proアカウント※」であれば、右上の Settings > Subtasks: から"Enable Subtasks"(サブタスクを有効にする)にチェックを入れ、早速利用してみてください。 ※Proアカウント へのアップグレードはTooddledoへログイン後、右上にある「Upgrade」からおこなえます。 Proアカウントにする前に、無料で「サブタスク」を試したい!という方は、1回のみ使える7日間の「Free Trial(フリートライアル)」もあるのでこ…