夏休み明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

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お盆明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

今年の始めにご紹介した、今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選 にさらに実用的な(?)サーチ5選を追加してご紹介します。

お盆前から、そっとToodledoを寝かしておいたワイルドな方(私です)、まだ暖かいうちに溜まりがちのタスクを整理しておきたいという冬眠志向の方にぜひおすすめしたい検索条件です。

今後、似たような検索を使う機会もあるかもしれませんのでぜひご参考にしていただけると幸いです。

検索(Search)の使い方

度々ですが、念のためSearchの使い方についてご説明しておきます。
タスクの一覧画面等で、左のメニューから「Search」→「New Search」へと進み、条件を設定することでその検索に一致したタスクを表示することができます。

ご紹介のような複数の検索条件を追加する場合は、検索画面の右端にある「Add Rule」ボタンをクリックして追加していきましょう。

条件はプルダウンで選択し、数値や日付を入力する欄があるものはそれぞれ任意の値を入力します。

検索後、右上に表示される「SAVE SEARCH」で条件を保存しておけますので、繰り返し使えそうな検索はぜひ保存してご利用ください。

ではオススメのSearch条件です!

1.長い間先送りにしているタスク

長い間先送りにしているタスク

「随分以前に追加しながら完了にいたっていないタスク」を表示する条件です。
上記の条件では3週間(21日)以上前に追加して、過去7日間の間に期限切れとなったタスクを表示します。(リピートタスクは除いています。)
3週間(21日)と7日間の部分を変更すればもっと範囲を広くして抽出も可能です。

先送りタスクは処理済みや、すでに処理する必要がなければ「削除」します。
まだ未処理で、期日等の変更が必要であれば個別または一括で「編集」しましょう。

※一括編集は、画面上にある「MULTI-EDIT」をクリックして変更したい内容を選択してSaveしましょう。

2.過去○日前までの未完了タスク

過去○日前までの未完了タスク

「過去何日分かの未完了のタスク」を表示する条件です。
上記の条件では2週間(14日)前までの期日が設定されている未完了のタスクを表示します。

上記では、今日の期日を除外する意味で「Due Date is before Today」を条件に追加していますが、必要ない場合は条件を削除してください。

また2週間(14日)の部分を変更すればさかのぼる日数を増やせますので調整してみましょう。

3.Timerをつけっぱなしにしているタスク

Timerをつけっぱなしにしているタスク

「Timerをスタートさせたものの完了せずに計測しっぱなしのタスク」を表示する条件です。
上記の条件では30分以上、タイマーが起動し続けている未完了のタスクを表示します。

拙作の「TaskLog」ブックマークレットをご利用の場合は、Timerがフル稼働しますのでうっかり停止し忘れも増えてくるかもしれません。ぜひ一度この機会に確認してみてください。

意図せず、長時間計測中(!)のタスクを見つけた場合は、仕掛かり案件なのか、完了し忘れなのか早急に確認して処理するようにしましょう。

4.iPhoneから慌てて登録したタスク

iPhoneから慌てて登録したタスク

「iPhoneアプリから登録した特定のキーワードを含むタスク」を表示する条件です。

上記の条件では「さん、至急、急いで、優先」といったキーワードがタスク名に含まれているものを抽出していますが、必要なければ検索条件を削除してください。

なお、このような「OR条件(どれかが含まれる)」を追加する場合は、条件右側にある枝分かれした矢印(Split Rule)ボタンをクリックして追加していきます。

スマホから登録したタスクで期日等を設定し忘れた…そんなタスクを発掘できる場合もあるかも知れませんのでぜひお試しください。

また条件の「Via」の部分は、Email、Twitterなども指定できますので特定の経路からのタスクを抽出したい場合はぜひ活用しましょう。

5.DueDateを誤って消したタスク

DueDateを誤って消したタスク

「特定の日に編集した期日の無いタスク」を表示する条件です。
上記の条件では期日が設定されていない、今日編集したタスクを表示します。

タスクの一括編集で、まれにDueDateをNoDate(期日無し)に設定してしまうケースがありますので、そんな場合にはこの検索条件でタスクを探しましょう。

6.途中で止まっているリピートタスク(new)

途中で止まっているリピートタスク

「リピート(繰り返し)タスクが未処理のまま期日を超えているもの」を表示する条件です。

上記の条件では2週間(14日)前までに期日を超えている、リピート設定のあるタスクを表示します。

例えば毎営業日に繰り返しているタスクが、休暇中に処理されず、休暇後のタスクとして表示されていないケース等の洗い出しに使えると思います。

旅行や休暇の間に未処理のリピートタスクを掘り出す際にぜひご利用ください。

7.特定日の完了タスク(new)

特定日の完了タスク

「特定の日に完了したタスク」を表示する条件です。

あの日何してたっけ?という時に便利ですので活用しましょう。

シンプルな条件ですが、拙作の「TaskLog」ブックマークレットをご利用の場合は、処理時刻も保存されているので、日報的にその日のタスク処理状況を把握することができます。

8.Note欄にURLが入っているタスク(new)

Note欄にURLが入っているタスク

「タスクや情報の参照先にURLを(ノート欄に)設定しているタスク」を表示する条件です。

以前、iftttで超楽チン!iPhoneからRSSを1クリでToodledoに登録する方法。未読をスッキリしたい貴方に… でご紹介した、iftttを利用したRSSからのブックマーク登録を利用されている場合にもお使いいただけます。
(さらに絞り込むために、条件として「ifttt」という文字列を追加しても良いかも知れませんね。)

なお、evernoteを参照としてノートに登録している場合は「evernote」という文字列を検索条件に追加すればOKです。Gmailの場合は「gmail」です。

特定のサービスやドメインで絞り込みたい場合はその文字列を同様に条件追加してみましょう。

9.当時とっても重要だったタスク(new)

当時とっても重要だったタスク

「スター付き、重要度Topの最重要タスク」を表示する条件です。

当時は超重要タスクだったはずなのですが、なぜかw期限切れになっているタスクです。

もちろん、こんなタスクは「0件」が理想です。

ほとんどが完了し忘れや、すでに処理する必要がないタスクかと思います(と信じたい)ので「削除」しましょう。

万が一、対応が必要な未処理タスクであれば、急いで再度期日を設定するか、実行可能なタスクに分解するなどの「編集」をおこなってください。
(気分が乗らなければw「期限切れ重要タスクを整理する」というタスクを追加して、保存したサーチ条件にリンクを張っておくなどしましょう。)

10.メール登録されてしまったゴミタスク(new)

メール登録されてしまったゴミタスク

「メール経由で登録したあまり重要で無いタスク」を表示する条件です。

上記の4とやや重複しますが、以前ご紹介した すぐ試せる!便利なToDo登録自動化「ifttt」レシピ+Toodledoまとめ でご紹介したタスク登録の自動化をお試しいただいている方は、じゃんじゃんタスクが(そして重要でないタスクも)登録されているかも知れません。

そんなタスクを発掘するために、お詫びと自戒の意味を込めて検索条件をご紹介しましたw。

 

以上、ざっとご紹介してみましたが、この検索条件もToodledoで使える検索のほんの一部です。

例としてお使いいただき(必要あればもうひと工夫して)ぜひToodledoのタスク整理にお役立ていただけると幸いです。

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