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Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®)

Toodledoやタスク管理ツールに興味がある方なら、GTD®(Getting Things Done®)について少なくとも一度は調べたり、取り組まれた経験…
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ifttt+Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法

今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。(iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。) …
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[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)

Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools > More > Email Access へと進みます。 次に "Enable e-mail importing"(メールでのタスク追加を有効にする)にチェックを入れ、"Save Changes"をクリックして保存しましょう。 これでメールを利用した下記の機能を利用できるようになります。 なお注意点として、この画面に表示されている「@toodledo.com」で終わるメールアドレスは、メール機能を利用する上で重要な情報ですので第三者に公開してしまわないよう注意してください。 (このアドレスを利用して、タスクの追加や検索条件に合うタスクの表示がおこなえるためです。) セキュリティ強化のために時折、必要に応じて "Change secret word:" の文字列を容易に推測出来ない文字列に設定することをお勧めします。 "Email Access"の設定画面 また、後述の検索結果メール、リマインダーメールの送信元メールアドレスは "remind@toodledo.com" になります。 リマインダーメールを利用する際、振り分けや受信拒否設定の解除が必要な場合は連絡先アドレスに設定する等しましょう。 メールでタスクを新規登録する 上記で確認した「@toodledo.com」で終わる自分専用のToodledoメールアドレスにメールを送信すると、件名(subject)がそのままタスク名として登録されます。(送信元のメールアドレスは何でもOK) さらに件名に以下の文字列を追加することで、優先度(priority)、期日(due-date)、フォルダ(folder)、コンテクスト(context)などの属性をタスクに設定することができます。 タスク追加時の項目別文字列(…
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Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中)

今年の1月、m.toodledo.com でスマホ対応の HTML5版Toodledoが公開されました。(まだベータ版のためリンクは張ってません。) 3月に入り、日本語を含む多言語対応など、重要なアップデートがおこなわれており、本番リリースに向けて着々と開発が進んでいることを伺わせます。 特に公式アプリがリリースされていないAndroidスマホユーザには、このHTML5サイトがその代わり(?)になると期待されるため、使い勝手が気になるところ…。 そこで現時点でのHTML5版Toodledoの基本機能を簡単にまとめてみました。 HTML5版 Toodledoの概要と注意点 HTML5とは簡単に言うと、ToodledoのようなToDo管理サービス(データをユーザの操作で色々するサービス)にぴったりな枠組みで、Toodledoでは1月の発表によると、2011年の半ばから公開に向けて密かに(w)HTML5版の開発をおこなっていたそうです。 jQuery Mobileなど、イマドキのフレームワークも取り込みながら、今後は以下のような多くの端末やブラウザをサポート出来るとうたっています。 1 ) iPhone (iOS 4.0 Safari and iOS 5.0 Safari) 3 ) iPad (iOS 5.0 Safari) 4 ) Kindle Fire 5 ) HTC Incredible (Android 2.2) 6 ) Samsung Tab 10.1 (Android 3.2) 7 ) Samsung Focus (…
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[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理(動画あり)

Toodledoの「サブタスク」はプロジェクトを管理したり、関連するタスクをひとまとめにしておくのにうってつけの機能です。 タスクリストを整然とした状態に保つため、ぜひ「サブタスク」を活用してみましょう。 「Proアカウント※」であれば、右上の Settings > Subtasks: から"Enable Subtasks"(サブタスクを有効にする)にチェックを入れ、早速利用してみてください。 ※Proアカウント へのアップグレードはTooddledoへログイン後、右上にある「Upgrade」からおこなえます。 Proアカウントにする前に、無料で「サブタスク」を試したい!という方は、1回のみ使える7日間の「Free Trial(フリートライアル)」もあるのでこ…
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[ヘルプ]Toodledoのキーボードショートカットで操作時間を短縮しよう

Toodledoはマウス操作だけでも十分早い操作が可能ですが、便利なキーボードショートも用意されています。 少しToodledoに慣れて来たら、キーボードショートカットを有効にしてより一層の効率化を目指してみても良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) まずは機能を有効にしよう キーボードショートカットを有効にするには、Settings(アカウントの設定) からKeyboard Shortcuts:へ進み、Enable Keyboard Shortcuts のチェックボックスをオンにして保存しましょう。 この設定でタスク一覧画面でのキー操作が有効になり、各種操作がおこなえるようになります。 使えるショートカットキーは以下の通り。 (タスクの一覧画面で以下のキーをクリックすることで動作します。) タスク操作系 ショートカット f - 検索ボックスにカーソルが移動し、素早くタスクを検索(Find)できます。 n - タスク追加ボックスにカーソルが移動し、素早くタスクを追加(NewTask)できます。 z - 「タスクのNote(ノート)」で展開表示オン・オフが切り替わります。 w - 「ソート項目での区切り」でタスク一覧表示オン・オフが切り替わります。 r - ページをリロード(再描画)します。 escキー - 検索のボックス表示、日付の編集状態などをキャンセルできます…
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[ヘルプ]Toodledoで繰り返し(リピート)タスクを作成する方法(設定早見表付き)

Toodledoには便利なRepeat(繰り返し)タスク作成機能が用意されています。この機能について、基本的な設定方法をヘルプとしてまとめましたのでご紹介します。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoで繰り返しタスクを作成する Toodledoではタスクの追加時や、タスクを追加した後の一覧表示の際、Repeat(繰り返し)項目を設定するだけで、繰り返して実行するようなタスクを簡単に作成できます。 一回完了させたタスクを、その後また繰り返しおこなうような場合(毎日実行するようなタスクなど)に便利ですのでぜひ活用しましょう。 (Repeat(繰り返し)は、Start date(開始日) と Due Date(期日)がその対象になります。) 繰り返し設定の値は、プルダウンで選択できるシンプルなものから、advanced options(高度な設定)から設定できる複雑なものまでありますので以下でご紹介します。 プルダウンで選ぶ「シンプルな繰り返し設定」 Toodledoでは予めプルダウンで「シンプルな繰り返し設定」が用意されており、通常はこちらで十分でしょう。 選択できる繰り返しは以下の通りです。 Daily: 「毎日」の繰り返しです。 Weekly: 「毎週」特定の曜日に繰り返します。(例:毎週金曜日) Biweekly: 「隔週」で特定の曜日に繰り返します。(例:2週間毎の金曜日) Monthly: 「毎月」特定の日に繰り返します。(例:毎月16日) Bimonthly: 「隔月」で特定の日に繰り返します。(例:2ヶ月毎の16日) Quarterly: 「四半期毎」で特定の日に繰り返します。(例:3ヶ月毎の16日/3月16日の次は6月16日) Semiannually: 「半年毎」で特定の日に繰り返します。(例:6ヶ月毎の16日/3月16日の次は9月16日) Yearly: 「毎年」特定の月日に繰り返します。(例:毎年3月16日) 「高度な繰り返し設定」と入力フォーマット ま…