Toodledoの使い方をまとめています。

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[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理(動画あり)

Toodledoの「サブタスク」はプロジェクトを管理したり、関連するタスクをひとまとめにしておくのにうってつけの機能です。 タスクリストを整然とした状態に保つため、ぜひ「サブタスク」を活用してみましょう。 「Proアカウント※」であれば、右上の Settings > Subtasks: から"Enable Subtasks"(サブタスクを有効にする)にチェックを入れ、早速利用してみてください。 ※Proアカウント へのアップグレードはTooddledoへログイン後、右上にある「Upgrade」からおこなえます。 Proアカウントにする前に、無料で「サブタスク」を試したい!という方は、1回のみ使える7日間の「Free Trial(フリートライアル)」もあるのでこ…
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今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選

今年の正月はToodledoタスクの大掃除を…とお考えの方も多いかもしれません。(「OverDueのタスクなんてゼロ!日々の見直しも完ぺき!」という方には不要なネタです。) Toodledoの大掃除で一番使えるのはやはり強力な検索(Search)機能。 管理人が実際の大掃除で利用した(w)ToodledoのSearch設定をご紹介しておきます。 検索(Search)の使い方 一応、Searchの使い方についてご説明しておきます。 タスクの一覧画面等から、左のメニューから「Search」→「New Search」へと進み、色んな条件を設定することでその検索に一致したタスクを表示することができます。 検索後、右上に表示される「SAVE SEARCH」で条件を保存もしておけるので大掃除がうまくいったらぜひ保存して定期的にご利用ください。 ではオススメのSearch条件に行ってみましょう! 長い間先送りにしているタスク 「随分以前に追加しながら完了にいたっていないタスク」を表示する条件です。 上記の条件では3週間(21日)以上前に追加して、過去7日間の間に期限切れとなったタスクを表示します。(リピートタスクは除いています。) 3週間(21日)と7日間の部分を変更すればもっと範囲を広くして抽出も可能です。 この掃除の結果、見たくない先送りタスクとその傾向が見えてくると思いますが…
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「頭でタスク管理をしない」仕事術の魅力とは?Toodledoで今すぐ体験してみよう!

佐々木 正悟さんの書かれたクラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!で当サイトのブックマークレットEndTime2をご紹介いただいています。 (このブログにEndTime2で検索してお越しいただいている方も多いかもしれません。) この本を読んだ後、ブックマークレットを作った本人もあまり意識できていなかった効果や使い方で見事に体系化されているタスク管理手法を目の当たりにし、感動すら覚えました。 今回、この本で佐々木さんの提唱する仕事術の魅力について改めて考えてみました。 次に何をやるかはスマホとPCがすべて教えてくれる これは本の帯に書かれていたキャッチコピーです。 Toodledoはタスク管理ツールの1つとして登場しますが、この「次に何をやるか」に導いてくれる中心的な役割を担っています。 クラウドで多くが機能する(=PCやスマホから利用できて、一箇所に管理されていて、追加や編集したタスクが漏れなくダブりなく正確に同期される)Toodledoがタスク管理システムの要となっているわけです。 Toodledoが何から何まで実現してくれるわけではありませんが、まずはこの本から部分的にToodledoの活用法を取り入れるだけでも、キャッチコピーの状態に一歩近づけるのではないでしょうか。 タスク管理は「時間」との勝負 もっとも貴重な「時間」をどのように扱うか… それが、この本の重要なテーマのひとつになっているように感じました。 この「時間」と「タスク管理」の関係については、ざっくりと ・タスクをルーチン化する ・タスクの所要時間を継続して計測する ・タスクの見積もり時間を元にスケジュールを組み立てる というような手法が紹介されています。 Toodledoは上記を実現していくためのツールとして組み込まれているのですが、“一連の仕組み化”によって見事なまでにタスク処理のフローが構築されています。 これらの手法について「??」という方は佐々木さんのブログや連載等をご覧になってみるのが良いかも知れません。 もちろんこの本ではこれらの意味を体系的に、より具体的に解説されていますのでより“ハラオチ”するかと思います。 EndTime2の役割 Toodledoを使ったタスク管理の中で「タスクの所要時間を見積もる」ためのツールとしてEndTime2が活躍します。 また、Toodleodoに登録した全タスクの終了時間がリアルタイムに表示される機能や、佐々木さん流週次レビューといった場面でも活用され、より現実的なタスク管理の手法として確立されています。 Toodledo + EndTime2 を使い、工夫することで、自分にあったタスク管理&タイムマネジメントが可能になるのでは?!そんなことをこの本から感じることができました。 タスクシュート式タスク管理術とは この本の中で「タスクシュート式タスク管理術」という言葉が登場します。 もともと「EndTime2」は「Toodledo」を「タスクシュート」として利用するためのブックマークレットでした。 と書かれているとおり、EndTime2は、シゴタノ!の大橋悦夫さんの開発されたツール(TaskChute)とそのタスク管理術(タスクシュート)の機能をエミュレートして少しでも使い勝手を近付けたい、という思いから生まれました。 TaskChuteはファンの方が多い伝説的なツールですが、セミナー等でより改良された最新版が配布される予定もあるようです。 (旧バージョンもExcel形式でダウンロードが可能なようです。) ご興味ある方はぜひシゴタノ!さんのサイトもご覧になってみてはいかがでしょうか。 「タスクシュート」について知ることで、佐々木さんの仕事術のエッセンスをより感じ取れるかと思います。 最後に この技術や手法についての考え方を理解して自分のものにすればきっと間違いなくその恩恵に授かれると思います。 Toodledo と 拙作のブックマークレット(EndTime2)がその一助になれば幸いです。 ※Toodledoは無料でも利用できるオンラインタスク管理ツールです。 アカウントの登録・利用は以下からどうぞ。 Toodledo.com …
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[ヘルプ]Toodledoのキーボードショートカットで操作時間を短縮しよう

Toodledoはマウス操作だけでも十分早い操作が可能ですが、便利なキーボードショートも用意されています。 少しToodledoに慣れて来たら、キーボードショートカットを有効にしてより一層の効率化を目指してみても良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) まずは機能を有効にしよう キーボードショートカットを有効にするには、Settings(アカウントの設定) からKeyboard Shortcuts:へ進み、Enable Keyboard Shortcuts のチェックボックスをオンにして保存しましょう。 この設定でタスク一覧画面でのキー操作が有効になり、各種操作がおこなえるようになります。 使えるショートカットキーは以下の通り。 (タスクの一覧画面で以下のキーをクリックすることで動作します。) タスク操作系 ショートカット f - 検索ボックスにカーソルが移動し、素早くタスクを検索(Find)できます。 n - タスク追加ボックスにカーソルが移動し、素早くタスクを追加(NewTask)できます。 z - 「タスクのNote(ノート)」で展開表示オン・オフが切り替わります。 w - 「ソート項目での区切り」でタスク一覧表示オン・オフが切り替わります。 r - ページをリロード(再描画)します。 escキー - 検索のボックス表示、日付の編集状態などをキャンセルできます…
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ToodledoのNoteを使った小技紹介!ネコ画像/終了予定をつぶやく/EndTime2ほか

ToodledoのNote(ノート)欄、みなさんはどのように活用されていますか? 3万2千文字(全角半角関係なし)までのテキストが保存できるほか、URLやリンクを設定してタスクに関連する情報にいち早くアクセスすることができます。 今回はそんなToodledoのNoteで使えるちょっとした小技(Tips)、ブックマークレットをご紹介します。 (ToodledoにはNotebookというメモ保存機能もあります。今回ご紹介するタスクごとに設定できるNoteとは異なりますのでご注意を。) ToodledoのNoteの仕様 一応w、仕様をご説明しておきます。 ToodledoのタスクにはNote(ノート)と呼ばれるメモ書きを残すことができます(32,000文字まで)。 (ノートが設定されているタスクは のアイコンが表示されます。) また、通常Noteはタスク一覧の右端に表示されていますが、Settings → Display Preferences: で "Show note icon on the left." をチェックし、左端に表示しましょう。(Grid表示を選択している場合のみ) 個人的にこの表示がオススメです。 一部のHTMLタグはそのままNoteの表示に適用されるので、以下のHTMLタグで書式を設定しておくことも可能です。 (<a>タグ以外、使うシーンはまず無いとは思いますが…) なお、http:// などで始まるURL文字列をノートに入力した場合、リンクとみなされ自動的に <a>タグ(リンク)が設定されます。 【ノートで入力できるHTMLタグは以下の通り】 <b>, <i>, <a>, <ul>, <ol>, <li> 【タグの記入例】 <b> 太字にしたい文字 </b> <i> 斜体(イタリック体)にしたい文字 </i> &…
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[ヘルプ]Toodledoで繰り返し(リピート)タスクを作成する方法(設定早見表付き)

Toodledoには便利なRepeat(繰り返し)タスク作成機能が用意されています。この機能について、基本的な設定方法をヘルプとしてまとめましたのでご紹介します。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoで繰り返しタスクを作成する Toodledoではタスクの追加時や、タスクを追加した後の一覧表示の際、Repeat(繰り返し)項目を設定するだけで、繰り返して実行するようなタスクを簡単に作成できます。 一回完了させたタスクを、その後また繰り返しおこなうような場合(毎日実行するようなタスクなど)に便利ですのでぜひ活用しましょう。 (Repeat(繰り返し)は、Start date(開始日) と Due Date(期日)がその対象になります。) 繰り返し設定の値は、プルダウンで選択できるシンプルなものから、advanced options(高度な設定)から設定できる複雑なものまでありますので以下でご紹介します。 プルダウンで選ぶ「シンプルな繰り返し設定」 Toodledoでは予めプルダウンで「シンプルな繰り返し設定」が用意されており、通常はこちらで十分でしょう。 選択できる繰り返しは以下の通りです。 Daily: 「毎日」の繰り返しです。 Weekly: 「毎週」特定の曜日に繰り返します。(例:毎週金曜日) Biweekly: 「隔週」で特定の曜日に繰り返します。(例:2週間毎の金曜日) Monthly: 「毎月」特定の日に繰り返します。(例:毎月16日) Bimonthly: 「隔月」で特定の日に繰り返します。(例:2ヶ月毎の16日) Quarterly: 「四半期毎」で特定の日に繰り返します。(例:3ヶ月毎の16日/3月16日の次は6月16日) Semiannually: 「半年毎」で特定の日に繰り返します。(例:6ヶ月毎の16日/3月16日の次は9月16日) Yearly: 「毎年」特定の月日に繰り返します。(例:毎年3月16日) 「高度な繰り返し設定」と入力フォーマット ま…