Toodledoの使い方をまとめています。

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「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.6.15)

今月から @ToodledoTipsjp でToodledoのちょっとした小ネタをツイート中です。(いつまで続く?!w) というわけで、今週までのつぶやきをまとめてご紹介いたします。 Toodledoの小ネタ★サブタスクを一括で変更する方法★親タスクのパーマネントリンクを使えばサブタスクをまとめて変更可能です。アクションアイコン(タスク名の左側にある右向き矢印)からPermanent Linkをクリック、上部にあるMULTI-EDITから変更しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 14 Toodledoの小ネタ★サブタスクはドラッグかアクションアイコンから作成★Proアカウント以上限定のサブタスクは階層化やグループ分けに威力を発揮します。親タスクにドラッグかタスク名の左側にある右向き矢印からAdd Subtask(s)を選択してサブタスクを入力しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 13 Too…
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Toodledoで共同作業・プロジェクト管理を可能にする「タスク共有」を試す

Toodledoには「タスクの共有」機能があります。 この機能で、複数人が関わるプロジェクトでタスクの進捗やステータスを確認したり、タスクの追加・対応依頼を担当者にダイレクトにおこなうなど、Toodledoをちょっとしたコラボレーションツールとして利用できます。 無料アカウントでは機能の制限がありますが、それでも一部の機能を利用することが可能で、ぜひ利用したい機能です。 最近「共有機能」の管理画面が大幅に改修されましたので、今後のアップデートでさらに機能改善されていることが予想されます。 Toodledoは「ひとり用」でしか使ってないよ!という方も、将来「タスクを共有したいんだけど…」「プロジェクトに参加してくれないかな?」なんていうオファーがあった時に備えて、基本的な仕組みだけでも理解しておくと良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) タスクの共有機能を使って共同作業を実現する Toodledoでは他のユーザにタスク(ToDoリスト)を共有して、簡単に共同作業をおこなうことが可能です。 他のユーザに対しては、タスクの閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限などを自由に付与できますので、必要に合わせて設定しましょう。 設定は、ToodledoのWeb画面から、Tools >Sharing へと進んでおこないます。 以下にその詳細について見ていきましょう。 特定ユーザへの(タスク)共有 「特定ユーザへの共有」機能はProアカウントでのみ利用できる機能です。 ※無料アカウントでは、この機能を使って他のユーザから「共有」されたタスクの閲覧、および後述のタスクの「公開」機能が利用できます。 共有を許可するユーザに対しては、個別に閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限と、どのフォルダのタスクを表示するか、という設定をおこなえます。(以下の画像参照) 特定ユーザへの権限設定(無料アカウントユーザへの設定例) なお、タスクの編集権限("Can edit my tasks")や登録権限("Can assign me tasks")はProユーザに対してのみ付与できる権限なのでご注意ください。 ※無料アカウントのユーザに対しては、タスクの閲覧権限("Can view my tasks")のみ付与できます。 念のため、付与できる3種類の権限についてみておきましょう。 Can view my tasks(読み取り権限のみ) - この権限では「共有」先のユーザは、タスクの閲覧のみ可能です。タスクの編集や新規登録はできません。 Can assign me tasks(タスクの追加権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧に加えて、新規タスクの登録がおこなえます。既存タスクの編集はできません。 Can edit my tasks(編集権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧、新規タスクの登録に加えて、既存タスクの編集・削除がおこなえます。 「既存タスクの編集」は具体的にはタスク内容とコメント(Notes)の編集、完了処理、別のユーザへの「共有」(reassign)です。削除も可能です。 共有後、Private(プライベート)に設定したフォルダに紐付いているタスクは、「共有」先のユーザには表示されません。 (「プライベート(Private)」フォルダの設定については後述) context(コンテキスト)や goal(ゴール)でもこの "Private" 設定がされているタスクは表示されませんので、この機能を利用して「共有したフォルダ内で特定のタスクを見せたくない」と言った場合に "Private" に設定するなどして利用しましょう。 共有されたタスクの表示方法 タスクを「共有」された場合、Toodledoの右上…
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あなたならどれ選ぶ?Toodledoと過ごすGWおすすめプラン5選

今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。 祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。 他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。 Toodledoのロケーションリマインダと巡る♪「わくわくぶらり旅プラン」 「全国のストアで買い物巡りするんだ」「観光地を回るよ」 という計画のある、とても羨ましい方におすすめのプランです。 Toodledoのロケーションリマインダという機能を利用します。 この機能は、設定しておいた目的地に近づくと、タスクを自動的に表示してくれます。 目的地だけで表示する「タスク」や「お買いものメモ」を設定しておき、頭の中を空にしながら、それぞれの目的地を巡るのも素敵ではないでしょうか。 ToodledoのiPhoneアプリ等で利用できますので、以下の素晴らしいご紹介記事等を参考にぜひご利用ください。 ToodledoがあればAppleリマインダーはいらない。通知場所も自由だし、Web同期が便利すぎる。 / あなたのスイッチを押すブログ Toodledo純正アプリであれば、バックグラウンドで現在地を追跡してくれるので、ロック画面でも通知してくれます。 ... Toodledoを用いた営業術! 「効率」ではなく「場所」で行うタスク管理 | なまら春友流面倒な場所の登録さえPCで行えばタスクを追加するのはPCからでも移動中にiPhoneからでも簡単に行える。 Toodledoにやるべきことを入力する癖をつけさえすればいい。 ポイントは時間ではなく場 ...   ToodledoでGTDを始めよう。「ストレスフリーで頭すっきりプラン」 「ストレスフリーの整理術」こと、GTD®(GettingThingsDone®)。 「近いうちにやってみようと思ってる」という方はこの連休を機会に始めてみるのはいかがでしょうか。 ToodledoはGTDの「収集」にぴったりのツールです。 ぜひ以下の記事をご参考に、チャレンジしてみてください。 Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®) | Toodledo Tips BlogGTDでは「1.収集、2.処理、3.整理、4.レビュー・見直し、5.実行」といった重要な各ステップにおいて、頭の中から頭の外に追いやられた情報を「信頼のおけるツール」で管理していくことになります。   休み明けからToodledoを使い倒す!「タスク管理マスタープラン」 「日本語化が近いらしいが…」「高機能そうだが使いづらそう…」というToodledoビギナー(自分もです)の方へオススメしたいプラン。 Toodledoの使い方やTipsを日本語で丁寧に解説をされている、素晴らしいブログやサイトの数々を以下の記事でご紹介しています。 「まだまだ使い倒してない」と感じられている方は先人のみなさまからインスピレーションを得てみてはいかがでしょうか。 執筆者の方も最初はToodledoビギナーだったはず。以下のブログやサイトに使いこなすためのヒントがきっとあると思います。 Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト…
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ToodledoのタスクをTaskChuteやExcelへコピペするためのブックマークレット

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先日ご紹介したGTD の「収集」ステップや、連携アプリが多いなどの理由でToodledoをタスクの収集場所にされている方も多いかもしれません。 そんな方は、収集したタスクを別のローカルアプリや、TaskChute(タスクシュート)などのExcelベースのタスク管理ツール、タスク一覧表などに転記されるケースもあると思います。 ToodledoにはタスクのExport機能もありますがやや使いづらいので、Search等で抽出したタスクだけを「サッと」コピペするためのブックマークレットを作成してみました。 このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると、一覧に表示されているタスク名だけをコピペできる、「テキストボックス」が画面に表示されます。 かなり手抜きシンプルな作りになっています。 TaskCopyの使い方 Toodledoのリスト画面(たぶんGrid表示のみ。Multi-lineでは動作しません。)で、このブックマークレットを実行すると上記のようなポップアップみたいなものが表示されます。 このタスクの一覧をコピーしてExcelや好きなアプリ等にペーストしてご利用ください。 表示されたあとは、画面にそのまま居座り続けますので、コピペしたあとは、ブラウザをリロードするなどして消してください。 ブックマークレット(TaskCopy) TaskCopy ←これをブックマーク! (ブックマークレットのソース) javascript:var%20tct1=$$('.task');var%20tct2='';for(i=1;i…
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すぐ試せる!便利なToDo登録自動化「ifttt」レシピ+Toodledoまとめ

過去何度かに渡りご紹介した ifttt のTipsを、すぐに使えるiftttレシピとしてまとめてご紹介します。 いずれもToodledoのタスク登録を自動化するためのレシピです。 設定さえしておけば、ToDo登録の手間を省いてくれるますので、効率化のお共にぜひご活用ください。 それでは早速、ご紹介です! はじめに Toodledoへのタスク追加は、iftttのメール送信とToodledoのメールインポート機能を利用して実現します。 Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 の「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」でご紹介している設定が済んでいることが前提になります。 この設定をしていない場合は「メールが飛んできて終わり」となってしまうwので、まだの方はまず設定をお願いいたします。 【参考記事】 ★Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編 ★[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き) Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスター → Toodledoにタスク登録 Gmailでスターを付けたメールを、自動的にToodledoにタスクとして登録するレシピです。 Gmailの関連付けがまだの場合は「Activate」ボタンが表示され…
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ifttt+天気予報で「傘持って帰る」タスクをToodledoへ自動登録。置き傘派のあなたに…。

ifttt の天気情報(Weather)チャネルを使って、Toodledoへタスクを自動的に登録するTipsのご紹介です。 翌日の天気予報が「雨」の場合は、「傘を持って帰る」というタスクをその日のタスクとして自動的に登録したりできます。 置き傘派の方には案外使える(?)ワザではないでしょうか…。 iftttとToodledoで「こんなこともできるなぁ」という事例としてご覧いただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう! はじめに 以前ご紹介した 「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」 が済んでいることを前提にご紹介します。設定がまだの方は簡単に終わりますので、こちらの記事を参考にどうぞ。 メールを使ったToodledoへのタスク登録 の説明も合わせてご参考に。 iftttでタスクを作成する ifttt で以下の手順に沿ってタスクを作成していきます。 まず「Tasks」から「Create Task」をクリック。 「this」をクリックし、 「Weather」をクリックして選択します。 住所関連付けられていない場合はこの画面が表示されるので「Activate」をクリックします。 「Search for your location」に英字で都市名を検索、一致した都市にチェックを付けて「Activate」をクリック、その…
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iftttのタイマーを使ってToodledoタスクを狙い撃ちで自動登録する方法

今回は ifttt のタイマー(Date & Time channel)を使って、Toodledoのタスクを自動的に登録するTipsをご紹介します。 正直ここまでしなくてもw…という内容ですが、この方法を使えば「毎月20日」「毎月の月末」というタスクも自動的に登録できます。 Toodledoのリピートタスク機能 でも実現できないところを補完してくれるので、自動化にこだわりたい方にぜひお試しいただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう! はじめに 以前ご紹介した 「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」 が済んでいることを前提に解説をいたします。設定がまだの方は簡単に終わりますので、こちらの記事を参考にどうぞ。 メールを使ったToodledoへのタスク登録 について…
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ifttt+Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法

今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。(iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。) …
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Toodledo+iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編

先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。 iftttは、すでに活用されている方も多…
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[ヘルプ]タスク追加、リマインダー等、Toodledoのメール機能を活用する(文法早見表付き)

Toodledoはメールを使った「タスクの新規追加」機能が用意されています。 PCや携帯・スマホのメールクライアントやGmail、RSSリーダーや他のアプリ等、メール送信機能さえあればそこから簡単にToodledoの新規タスクとして登録することができます。 メール件名(subject)に独自の「文法(syntax)」を追記してやることで、タスクの期日やコンテキストなど、属性を設定することが可能です。 使い方次第で威力を発揮するこの機能、今回は細かな文法もご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ活用してみてください。 またメール連携を利用し、 「検索条件に一致するタスクを受信できる」 「リマインダーを受信できる」 という機能もありますので、合わせてご紹介いたします。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoの「メール機能」を有効にしよう まず、ToodledoのWeb画面から、Tools > More > Email Access へと進みます。 次に "Enable e-mail importing"(メールでのタスク追加を有効にする)にチェックを入れ、"Save Changes"をクリックして保存しましょう。 これでメールを利用した下記の機能を利用できるようになります。 なお注意点として、この画面に表示されている「@toodledo.com」で終わるメールアドレスは、メール機能を利用する上で重要な情報ですので第三者に公開してしまわないよう注意してください。 (このアドレスを利用して、タスクの追加や検索条件に合うタスクの表示がおこなえるためです。) セキュリティ強化のために時折、必要に応じて "Change secret word:" の文字列を容易に推測出来ない文字列に設定することをお勧めします。 "Email Access"の設定画面 また、後述の検索結果メール、リマインダーメールの送信元メールアドレスは "remind@toodledo.com" になります。 リマインダーメールを利用する際、振り分けや受信拒否設定の解除が必要な場合は連絡先アドレスに設定する等しましょう。 メールでタスクを新規登録する 上記で確認した「@toodledo.com」で終わる自分専用のToodledoメールアドレスにメールを送信すると、件名(subject)がそのままタスク名として登録されます。(送信元のメールアドレスは何でもOK) さらに件名に以下の文字列を追加することで、優先度(priority)、期日(due-date)、フォルダ(folder)、コンテクスト(context)などの属性をタスクに設定することができます。 タスク追加時の項目別文字列(…
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Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中)

今年の1月、m.toodledo.com でスマホ対応の HTML5版Toodledoが公開されました。(まだベータ版のためリンクは張ってません。) 3月に入り、日本語を含む多言語対応など、重要なアップデートがおこなわれており、本番リリースに向けて着々と開発が進んでいることを伺わせます。 特に公式アプリがリリースされていないAndroidスマホユーザには、このHTML5サイトがその代わり(?)になると期待されるため、使い勝手が気になるところ…。 そこで現時点でのHTML5版Toodledoの基本機能を簡単にまとめてみました。 HTML5版 Toodledoの概要と注意点 HTML5とは簡単に言うと、ToodledoのようなToDo管理サービス(データをユーザの操作で色々するサービス)にぴったりな枠組みで、Toodledoでは1月の発表によると、2011年の半ばから公開に向けて密かに(w)HTML5版の開発をおこなっていたそうです。 jQuery Mobileなど、イマドキのフレームワークも取り込みながら、今後は以下のような多くの端末やブラウザをサポート出来るとうたっています。 1 ) iPhone (iOS 4.0 Safari and iOS 5.0 Safari) 3 ) iPad (iOS 5.0 Safari) 4 ) Kindle Fire 5 ) HTC Incredible (Android 2.2) 6 ) Samsung Tab 10.1 (Android 3.2) 7 ) Samsung Focus (…
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Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選+33選

Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。(2012.2現在) このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 (いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる!という方はどうぞご容赦を。) 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザインのリニューアルがありました。 ブログやサイトのToodledoのキャプチャ画面が今のものと違う場合は旧画面の可能性があります。 画面が違っても機能的にはほぼ同じなので、十分参考になります。 それではおすすめサイトのご紹介です! シゴタノ! Toodledoの使い方 「シゴタノ! Toodledoの使い方」 この連載を読んで一人でも多くの人がToodledoを使い始めたり、Toodledoを以前よりもちょっとでも良い感じに使えるようになったのであれば幸いです。 Toodledoに興味を持った人に真っ先に紹介したい、Toodledoの解説がぎっちり詰まった連載。ビギナーはもちろん、Toodledoに再入門…という方にもおススメです。全24回の連載が閲覧できます。 Toodledoをお使いの方ならご存知、あの @nokibaさん(佐々木 正悟さん ライフハック心理学) @beck1240さん(北 真也さん Hacks for Creative Life!)が執筆されています。 このお二方は“Toodledoの使い方をガッツリと紹介した本”も執筆されていますので、ぜひこちらもご参考に。 Δρακοντια 【Toodledo企画】 「Δρακοντια 【Toodledo企画】」 Toodledoは多機能だけにどこまで使ったものか悩ましくなります。使い始める前に、まずは7つの習慣、GTD、タスクシュートという代表的なやり方ごとに、どこを重点的に設定すればいいか考えてみたいと思います。 Toodledoのパワーユーザー @drakontia さんの丁寧な解説。7つの習慣、GTD、タスクシュートというキーワードと共に、Toodledoの活用方法を紹介されています。 447ブログ 「447ブログ」 時間を節約し生活を豊かにするアイデア・ツール・サービスを紹介 Toodledoのみならず、LifeHack、iPhone、タスクマネージメントや家庭など幅…