Toodledoの使い方をまとめています。

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ToodledoTipsに日本語ヘルプを追加しました(GTD、サブタスク、メールでタスク登録、検索&一括編集、ロケーションリマインダ、共有)

新しい年を迎え、Toodledoを使い始めてみようかな…という方も多いかもしれません。 そんな方のお役に立てればと、ToodledoTips(ファンによるToodledo日本語解説サイト)に新しいヘルプを追加いたしました。 過去ブログでご紹介した本家サイトの日本語訳を中心にまとめています。 Toodledoを活用される際の一助になれば幸いです。 ToodledoTipsのご紹介 以前、みんなのToodledo(仮称)としてご紹介した、日本語でToodledoのヘルプやチュートリアルを紹介するサイトにヘルプを追加しました。 ヘルプの詳細ページはこちら ですので早速見るよ、という方はどうぞご覧ください。 (以下の画像はキャプチャなのでクリックできません。ごめんなさい。) 以下、今回追加・整理したヘルプの簡単なご説明です。 Emailからタスクを操作する Toodledoにはメールを経由したタスク操作の機能が提供されています。 このヘルプでは、タスクの新規登録を中心に、環境設定の仕方、メールの文法等を解説しています。 Emailからタスクを操作する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   サブタスクを活用する Proアカウント以上限定ですが、Toodledoのタスク管理の特徴とも言えるサブタスク機能について解説しています。 ブログでご紹介した簡単な説明動画も掲載していますのでぜひご覧ください。 サブタスクを活用する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   タスク…
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今年もありがとうございました。当ブログをご紹介いただいた皆様を感謝の気持ちを込めてご紹介。

今年も色々カウントダウンが始まりつつありますが、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 当ブログ、いつも何人かの方に(自分含むw)見ていただいており、大変感謝しております。今年もありがとうございました! また、当ブログにリンクを張ってまでご紹介してくださる方々もいらっしゃり嬉しい限りです。 今回、リンクいただきご紹介記事等を書いていただいた方々へ、感謝の気持ちを込めて、勝手にご紹介させていただきます。(本当にありがとうございます!) Toodledoの活用法など紹介されているブログもたっくさんございます。 この記事が、ご紹介したブログにめぐり合うきっかけになれば幸いです。 初めに(おことわり) WordPress の Jetpackプラグイン で表示される Referer(参照元)を過去1年間さかのぼり、発見順にご紹介しています。 (ご紹介記事や当ブログの記事が投稿された日時は見てません。) なお、ブックマーク共有サービスやニュースサイト等は除いています。 一応、確認はしていますが、万一非公開のブログ記事等が表示されている場合は、紹介を削除しますのでお知らせくださいませ。 それでは感謝の気持ちを込めて、当ブログを紹介いただいた皆様のご紹介です! ご紹介いただいた素晴らしいブログや記事 以前ご紹介した、おすすめサイトもいくつか含まれております。 100: 今iPhoneで見てるけど、このサイトPCでチェックしたい!そんな時はToodledoにメール! « 旧No Hack No Life!このToodledo、メールでタスク追加ができるのです。 ...メール機能の紹介記事をご案内いただいています。 鬱キャリアのわたしが動き回り方としてGTDを実践してみることに » { saki.jpn.com }受注メールが入ったらスターを付けるだけでToodledoに投げられるようにする方法が存在したり ...Eメール受信からのタスク登録記事をご紹介いただいてます。 くらしのヒ…
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どこからでもToodledoタスクを登録できるブックマークレットが登場しました(オフィシャル)

Toodledoオフィシャルブックマークレットの登場です。 今見ているWebページで、Toodledoの画面に戻らずとも新規のToodledoタスクを追加できます。 ★オフィシャルブックマークレットはこちらから http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php 当方も「ClipTask」という似たブックマークレットを制作中だったのですが、オフィシャルが先に出てしまい涙目ですw。 せっかくなので、Toodledoオフィシャルブックマークレットの簡単な解説をしてみます。 活用されて快適なToodledoライフを過ごされることをお祈りしています。 オフィシャルブックマークレットの登録 まず、オフィシャルブックマークレット(http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php)の画面に進みブックマークレットをブラウザに登録しましょう。 ほとんどのブラウザでドラッグ&ドロップするだけで、ブックマークレットバーに登録できます。 なお、上記の画面へは Tools → more → Browser Bookmarklet からも進めます。 ブックマークレットの使い方 他のページを閲覧中にタスクを登録したくなったら、ブックマークレットをクリックして実行します。 実行すると以下のような登録用ポップアップが画面に表示され、タスクを追加できます。(実際には画面の幅に合わせて表示されるので、もう少し横長になります。) Task → タスク名を入力します Note → 表示しているURLが自動的に入力されます 上記以外の項目としては、Star、Context、Start Date/Time、Due Date/Time、Repeart、RepeatFrom、Length、Priority といった、通常Toodledoの画面から登録する属性は一通りとおり設定できるようです。 また、右側の ViewTask ボタンをクリックするとミニToodledo画面がさらに表示されます。 このミニ画面は、以前 Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中) でご紹介したHTML5版の画面のようですが、いつの間に正式版になったの?という気もしないでもないです。 まぁ何か見せたい意図があるかもしれませんので使ってみましょう。(念のためご利用は自己責任で…) ブックマークレットが使える画面 一応、普通のWe…
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割り込みタスクを1秒で処理するブックマークレット…TaskLogをお使いのToodledoユーザーへ捧ぐ

作成したタスクリストを元にミッションをこなす人にとって、何かと手強いのが「割り込みタスク」の存在。 「割込みタスク」は突然舞い込んで来るため、予め見積もったタスク全体の終了予定時刻に変更を生じさせることもしばしば。 タスクを実行中でも、そんな「割込みタスク」をすぐさま処理し、きっちりと処理ログを残したり、タスク全体の見直しができたら良いのに…そんな願いを形にするツールを作成してみました。 その名は「ワリコミ君」。(そのまんま) Toodledoのタスクリストに一瞬(1秒くらい)で割込みタスクを挿入できるブックマークレットです。 拙作のログ取りブックマークレット「TaskLog」とも相性ぴったり。 もちろん、Toodledoをお使いの方ならワリコミ君単体でもご利用いただけます。 (「TaskLog」をまだお使いでない方もぜひこの機会に合わせてお使いいただければ幸いです。) 一度使うとクセになる※と評判の「ワリコミ君」、ぜひお試しください。 ※効果には個人差があります。 このブックマークレットで出来ること ToodledoでTimer動作中のタスク、あるいは先頭の未完了タスクを「あとでやる中断タスク」としてコピーして直後に挿入します。 「割込みタスク」を聞くポップアップが表示されるのでタスク名を入力すれば、さらにその間にタスクを挿入します。 割り込みタスク名を入力せずに「あとでやる中断タスク」の作成のみも可能です。 上記をタスクリストに表示されている順番を変えることなく、一瞬でおこないます。 この機能で、 ・処理中タスクを中断する → 新しい割込みタスクを開始する ・処理中タスクを中断する → リストにある別のタスクを開始する といった使い方ができるかと思います。 「ワリコミ君」の動作イメージ Toodledoのタスクリスト画面でブックマークレットを実行すると、以下の動作をします。具体的に見ていきましょう。 1.実行するとまず、タイマー動作中のタスクを自動的に「複製します」。(タスクのアクションメニューから「Clone This Task」をした時と同じ動作です。) タイマーを使っていない場合は、リストの先頭にある未完了タスクを複製します。 複製先のタスク(クローン)の「開始日時」「Timer」は値がクリアされます。 2.次に割り込みタスク名を入力するプロンプト画面を表示します。デフォルトでは「割込みタスク」と入っていますので適当に変更しましょう。 3.上記でタスク名を入力後「OK」を押せば、そのまま割り込みタスクを追加します。「キャンセル」を押した場合は割り込みタスクを作成せずに「1.」のみおこなって終了します。 タスク名以外の各項目は、ToodledoのNew Task Defaultsで設定している値になります。 またこの時挿入される「割込みタスク」は、背景色を選べるようにしてあります。 ブックマークレット作成時にお好きな"割込みカラー"を選んででぜひテンションを上げてください。 サブタスクでの動作 処理中タスクが「サブタスク」の場合、最初に上記のポップアップを表示し「割込みタスク」の挿入場所を聞きます。 「割込みタスク」をサブタスクの中に登録したい場合は「OK」を、1階層上の親タスクとして登録する場合は「キャンセル」をクリックしましょう。 新しいToodledoのログ取りツール「TaskLog」はこちらから ※ワリコミ君機能は「TaskLog」への統合を予定しています。 注意点(必ずお読みください) ・割込みタスクの背景色 はあくまで一時的な表示です。リロード等で消えてしまうのでご容赦ください。 ・タスクの並び順 もはあくまで一時的な表示です。リロード等でToodledoで指定したソートで並び変わりますのでご容赦ください。(サブタスクとして追加した場合は並び順は見た目通り保持されます。) ・今後Toodledoの仕様変更等があった場合、動作しなくなる可能性があります。 ・ブックマークレットは環境や操作方法によって予期せぬ動作をする可能性があります。 (万一、動作の不備を発見された場合は、Facebookページ、Twitterアカウントなどへお知らせいただけると助かります。) オススメ★「EndTime2」「TaskLog」と併用 「ワリコミ君」は拙作のToodledo専用ブックマーク…
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夏休み明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

今年の始めにご紹介した、今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選 にさらに実用的な(?)サーチ5選を追加してご紹介します。 お盆前から、そっとToodledoを寝かしておいたワイルドな方(私です)、まだ暖か…
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日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「(仮)みんなのToodledo」がオープンしました

お盆シーズン、みなさまいかがお過ごしですか? このたび、日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「みんなのToodledo」(正式名は ToodledoTips です!)をオープンいたしました。 現在は日本語でヘルプを検索したり、おすすめの連携アプリを紹介しているだけのサイトです。 今後はブログ等でご紹介したToodledo用のツールとその活用法、To…
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Google Chrome + Toodledo + TaskLogで、「あなたのログを、はじめよう。」

先日ご紹介したToodledoの「TaskLog」ブックマークレット、早速活用いただいてますか!?(ΩΩΩシーン) というわけで今回は「TaskLog」をブラウザのキーボードショートカットに割り当てて、"軽快"にログを残す方法をご紹介いたします。 (すでに実践されている方もいらっしゃると思います。) Google Chromeはもちろん、それ以外のブラウザ(Safari、Firefox、Opera)でも可能ですので、お使いのブラウザで"軽快"なログ取りの快感を味わってみてみださい。 ちなみに、タイトルは「あなたの…はじめよう。」がただ言いたかっただけです。スミマセンw。 なお"軽快"に動作するように「TaskLog」の中身も若干チューニングいたしました。すでにお使いの方はブラウザキャッシュをクリアしてぜひお試しください! キーボードショートカットでの「TaskLog」…
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あなたのToodledoタスクがライフログになる「TaskLog」ブックマークレット作りました。

「ToDoやタスクの処理ログを、時系列で見やすく残せたら…」 そんな思いを形にするツールをToodledoユーザーのために作ってみました。 クリックするだけでタスクの開始・終了時刻を実績(ログ)として保存する、Toodledo専用のブックマークレットです。 「ログ取りマニア」の方はもちろん、 「他のアプリで計測しているタスクのログをToodledoに集約したい」 「作業実績を分析し、タスク管理や見積の精度向上に役立てたい」 という方にぜひご利用いただければと思います。 このブックマークレットで出来ること ToodledoのStart Date,Time(開始日時)、Due Date,Time(終了日時)の項目を利用してタスク毎の作業ログを残せます。 またToodledoのRepeat(繰り返し)タスクは、完了後、入力した時刻が繰り返し後のタスクにも残ってしまいます。 ブックマークレットではその“時刻”を自動的に空にして、タスク実行の都度、新たに実施時刻を残せるようにしています。(要Proアカウント) Toodledoのタイマー機能と連動し、タイマーのスタートやタスク完了も自動でおこないます。 タスクの所要時間の計測している方(タイマーボタンちっちゃいですよね?!w)にもオススメしたいツールです。 TaskLogを実行したタスクリストのイメージ 具体的に「TaskLog」は以下の動作をおこないます。 ★リスト先頭タスクのTimerをスタート ★タスクの開始日時を入力(現在の日時) ★タスクの終了日時を入力(現在の日時)、タスクを完了にする ★…
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「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.7.13)

@ToodledoTipsjp でお届けしていたToodledoの小ネタ「まとめ」も、ひとまず今回で最終回とさせていただきます。(早っw) Toodledoネタのつぶやきや、その他ToodledoのTipsネタはまだまだ続きますので、引き続きよろしくお願いいたします。 それでは今週分のツイートまとめです! Toodledoの小ネタ★リピートタスク等で過去の実績時間を確認する方法★Timerをお使いの方限定ですが、Search→NewSearchでCheckedOff:yes、Task:タスク名で過去の計測時間が検索できます。平均値をLength設定値にする等活用しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 7月 12 Toodledoの小ネタ★公式のiOSアプリでパスコードロックをかける方法★安定感や素早い起動がウリの公式iOSアプリ。タスク以外にノートブックの追加や表示に使う方も多いかも。大切なメモやタスクにパスをかけたい!という場合はアプリの設定→パスコードでロックを有効にできます♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 7月 11 Toodledoの小ネタ★一覧リストのタスク数はそれぞれ何個?をひと目で分かるようにする方法★Settings→Show List Counts→Show the number of tasks…をチェックして保存。左メニューのタブ右側にタスク数が表示されるように…
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「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.7.6)

Toodledoの小ネタ、お知らせの無い平日のほぼ毎日 @ToodledoTipsjp でつぶやいております。 本当にそろそ…
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「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.6.29)

@ToodledoTipsjp でつぶやいております、Toodledoの小ネタ。 意外と続いてますw。 「手動で更新」をモットーに、毎朝Toodledoを使いこなすためのちょっとしたヒントになるようなネタを考えております。 それでは今週分のツイートまとめです。 Toodledoの小ネタ★万一に備えてデータバックアップ★Tools→Import/Export→Backup/Restore へと進みバックアップファイルをダウンロードしておきましょう。この作業を定期的なリピートタスクとして登録しておけば不安無くタスクを処理出来ますね♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 28 Toodledoの小ネタ★キーボードショートカットで軽快操作★Settings→Keyboard Shortcuts→Enable Keyboard Shortcuts をチェックして保存。「?」キーで使え…
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「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.6.22)

ウィークデーのほぼ毎日 @ToodledoTipsjp でつぶやいております、Toodledoのちょっとした小ネタ。 今週分のツイートまとめです。(あれ、今週はちょっと少ないw) Toodledoの小ネタ★一覧で優先度の低いタスクを表示したくない場合は★タスクのPriority(優先度)をNegative-1に設定しておけば一瞬で非表示にできます。上部メニューのSHOWからNegative Priority Tasksのチェックを外せばOK♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 21 Toodledoの小ネタ★時刻入力は数字のみ入力で時短★開始日時(StartDate/Time)や期日(DueDate/Time)で設定する時刻は:コロン無しでもOKです。9:30なら930、15:00なら1500と数字だけで入力しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 …