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「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.7.13)

@ToodledoTipsjp でお届けしていたToodledoの小ネタ「まとめ」も、ひとまず今回で最終回とさせていただきます。(早っw) Toodledoネタのつぶやきや、その他ToodledoのTipsネタはまだまだ続きますので、引き続きよろしくお願いいたします。 それでは今週分のツイートまとめです! Toodledoの小ネタ★リピートタスク等で過去の実績時間を確認する方法★Timerをお使いの方限定ですが、Search→NewSearchでCheckedOff:yes、Task:タスク名で過去の計測時間が検索できます。平均値をLength設定値にする等活用しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 7月 12 Toodledoの小ネタ★公式のiOSアプリでパスコードロックをかける方法★安定感や素早い起動がウリの公式iOSアプリ。タスク以外にノートブックの追加や表示に使う方も多いかも。大切なメモやタスクにパスをかけたい!という場合はアプリの設定→パスコードでロックを有効にできます♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 7月 11 Toodledoの小ネタ★一覧リストのタスク数はそれぞれ何個?をひと目で分かるようにする方法★Settings→Show List Counts→Show the number of tasks…をチェックして保存。左メニューのタブ右側にタスク数が表示されるように…
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EndTime2(Toodledo用ブックマークレット)に『実行中のタスクは何?残り時間は何分?』を表示する機能を追加しました。

「EndTime2」はToodledoのタスクリストを元に、所要時間を見積もるためのブックマークレットです。 今回、Toodledoのタスクを “ひとつずつ” 処理していく際に使えそうな “実行支援” 系の機能を(需要無視で)追加してみました。 機能としては、実行しているタスク名と残りの時間や経過した時間をブラウザのウ…
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今日の仕事は何時何分に終わる…がすぐ見える「EndTime2」for Toodledoが新しくなりました

「EndTime2」はタスクリストの終了予定を表示する、タスク管理ツール「Toodledo」専用のブックマークレットです。 タスクの「所要時間」、全タスクの「終了予定時刻」を “見える化” して1日の見通しを立てることにより “限りある時間の中で、本当にやるべきことだけをやる” というタスク管理ツール本来の機能をサポートしてくれます。 シンプルでとてもマニアックなツールにも関わらず、大変嬉しいことに公開以来多くの方にご利用いただいているよう…
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ifttt+天気予報で「傘持って帰る」タスクをToodledoへ自動登録。置き傘派のあなたに…。

ifttt の天気情報(Weather)チャネルを使って、Toodledoへタスクを自動的に登録するTipsのご紹介です。 翌日の天気予報が「雨」の場合は、「傘を持って帰る」というタスクをその日のタスクとして自動的に登録したりできます。 置き傘派の方には案外使える(?)ワザではないでしょうか…。 iftttとToodledoで「こんなこともできるなぁ」という事例としてご覧いただければと思います。 それでは早速、手順のご説明にまいりましょう! はじめに 以前ご紹介した 「iftttのアカウント作成とメールの転送設定」 が済んでいることを前提にご紹介します。設定がまだの方は簡単に終わりますので、こちらの記事を参考にどうぞ。 メールを使ったToodledoへのタスク登録 の説明も合わせてご参考に。 iftttでタスクを作成する ifttt で以下の手順に沿ってタスクを作成していきます。 まず「Tasks」から「Create Task」をクリック。 「this」をクリックし、 「Weather」をクリックして選択します。 住所関連付けられていない場合はこの画面が表示されるので「Activate」をクリックします。 「Search for your location」に英字で都市名を検索、一致した都市にチェックを付けて「Activate」をクリック、その…
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ifttt+Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法

今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。(iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。) …
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Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選+33選

Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。(2012.2現在) このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 (いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる!という方はどうぞご容赦を。) 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザインのリニューアルがありました。 ブログやサイトのToodledoのキャプチャ画面が今のものと違う場合は旧画面の可能性があります。 画面が違っても機能的にはほぼ同じなので、十分参考になります。 それではおすすめサイトのご紹介です! シゴタノ! Toodledoの使い方 「シゴタノ! Toodledoの使い方」 この連載を読んで一人でも多くの人がToodledoを使い始めたり、Toodledoを以前よりもちょっとでも良い感じに使えるようになったのであれば幸いです。 Toodledoに興味を持った人に真っ先に紹介したい、Toodledoの解説がぎっちり詰まった連載。ビギナーはもちろん、Toodledoに再入門…という方にもおススメです。全24回の連載が閲覧できます。 Toodledoをお使いの方ならご存知、あの @nokibaさん(佐々木 正悟さん ライフハック心理学) @beck1240さん(北 真也さん Hacks for Creative Life!)が執筆されています。 このお二方は“Toodledoの使い方をガッツリと紹介した本”も執筆されていますので、ぜひこちらもご参考に。 Δρακοντια 【Toodledo企画】 「Δρακοντια 【Toodledo企画】」 Toodledoは多機能だけにどこまで使ったものか悩ましくなります。使い始める前に、まずは7つの習慣、GTD、タスクシュートという代表的なやり方ごとに、どこを重点的に設定すればいいか考えてみたいと思います。 Toodledoのパワーユーザー @drakontia さんの丁寧な解説。7つの習慣、GTD、タスクシュートというキーワードと共に、Toodledoの活用方法を紹介されています。 447ブログ 「447ブログ」 時間を節約し生活を豊かにするアイデア・ツール・サービスを紹介 Toodledoのみならず、LifeHack、iPhone、タスクマネージメントや家庭など幅…
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[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理(動画あり)

Toodledoの「サブタスク」はプロジェクトを管理したり、関連するタスクをひとまとめにしておくのにうってつけの機能です。 タスクリストを整然とした状態に保つため、ぜひ「サブタスク」を活用してみましょう。 「Proアカウント※」であれば、右上の Settings > Subtasks: から"Enable Subtasks"(サブタスクを有効にする)にチェックを入れ、早速利用してみてください。 ※Proアカウント へのアップグレードはTooddledoへログイン後、右上にある「Upgrade」からおこなえます。 Proアカウントにする前に、無料で「サブタスク」を試したい!という方は、1回のみ使える7日間の「Free Trial(フリートライアル)」もあるのでこ…
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今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選

今年の正月はToodledoタスクの大掃除を…とお考えの方も多いかもしれません。(「OverDueのタスクなんてゼロ!日々の見直しも完ぺき!」という方には不要なネタです。) Toodledoの大掃除で一番使えるのはやはり強力な検索(Search)機能。 管理人が実際の大掃除で利用した(w)ToodledoのSearch設定をご紹介しておきます。 検索(Search)の使い方 一応、Searchの使い方についてご説明しておきます。 タスクの一覧画面等から、左のメニューから「Search」→「New Search」へと進み、色んな条件を設定することでその検索に一致したタスクを表示することができます。 検索後、右上に表示される「SAVE SEARCH」で条件を保存もしておけるので大掃除がうまくいったらぜひ保存して定期的にご利用ください。 ではオススメのSearch条件に行ってみましょう! 長い間先送りにしているタスク 「随分以前に追加しながら完了にいたっていないタスク」を表示する条件です。 上記の条件では3週間(21日)以上前に追加して、過去7日間の間に期限切れとなったタスクを表示します。(リピートタスクは除いています。) 3週間(21日)と7日間の部分を変更すればもっと範囲を広くして抽出も可能です。 この掃除の結果、見たくない先送りタスクとその傾向が見えてくると思いますが…
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[ヘルプ]Toodledoのキーボードショートカットで操作時間を短縮しよう

Toodledoはマウス操作だけでも十分早い操作が可能ですが、便利なキーボードショートも用意されています。 少しToodledoに慣れて来たら、キーボードショートカットを有効にしてより一層の効率化を目指してみても良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) まずは機能を有効にしよう キーボードショートカットを有効にするには、Settings(アカウントの設定) からKeyboard Shortcuts:へ進み、Enable Keyboard Shortcuts のチェックボックスをオンにして保存しましょう。 この設定でタスク一覧画面でのキー操作が有効になり、各種操作がおこなえるようになります。 使えるショートカットキーは以下の通り。 (タスクの一覧画面で以下のキーをクリックすることで動作します。) タスク操作系 ショートカット f - 検索ボックスにカーソルが移動し、素早くタスクを検索(Find)できます。 n - タスク追加ボックスにカーソルが移動し、素早くタスクを追加(NewTask)できます。 z - 「タスクのNote(ノート)」で展開表示オン・オフが切り替わります。 w - 「ソート項目での区切り」でタスク一覧表示オン・オフが切り替わります。 r - ページをリロード(再描画)します。 escキー - 検索のボックス表示、日付の編集状態などをキャンセルできます…
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ToodledoのNoteを使った小技紹介!ネコ画像/終了予定をつぶやく/EndTime2ほか

ToodledoのNote(ノート)欄、みなさんはどのように活用されていますか? 3万2千文字(全角半角関係なし)までのテキストが保存できるほか、URLやリンクを設定してタスクに関連する情報にいち早くアクセスすることができます。 今回はそんなToodledoのNoteで使えるちょっとした小技(Tips)、ブックマークレットをご紹介します。 (ToodledoにはNotebookというメモ保存機能もあります。今回ご紹介するタスクごとに設定できるNoteとは異なりますのでご注意を。) ToodledoのNoteの仕様 一応w、仕様をご説明しておきます。 ToodledoのタスクにはNote(ノート)と呼ばれるメモ書きを残すことができます(32,000文字まで)。 (ノートが設定されているタスクは のアイコンが表示されます。) また、通常Noteはタスク一覧の右端に表示されていますが、Settings → Display Preferences: で "Show note icon on the left." をチェックし、左端に表示しましょう。(Grid表示を選択している場合のみ) 個人的にこの表示がオススメです。 一部のHTMLタグはそのままNoteの表示に適用されるので、以下のHTMLタグで書式を設定しておくことも可能です。 (<a>タグ以外、使うシーンはまず無いとは思いますが…) なお、http:// などで始まるURL文字列をノートに入力した場合、リンクとみなされ自動的に <a>タグ(リンク)が設定されます。 【ノートで入力できるHTMLタグは以下の通り】 <b>, <i>, <a>, <ul>, <ol>, <li> 【タグの記入例】 <b> 太字にしたい文字 </b> <i> 斜体(イタリック体)にしたい文字 </i> &…
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[ヘルプ]Toodledoで繰り返し(リピート)タスクを作成する方法(設定早見表付き)

Toodledoには便利なRepeat(繰り返し)タスク作成機能が用意されています。この機能について、基本的な設定方法をヘルプとしてまとめましたのでご紹介します。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) Toodledoで繰り返しタスクを作成する Toodledoではタスクの追加時や、タスクを追加した後の一覧表示の際、Repeat(繰り返し)項目を設定するだけで、繰り返して実行するようなタスクを簡単に作成できます。 一回完了させたタスクを、その後また繰り返しおこなうような場合(毎日実行するようなタスクなど)に便利ですのでぜひ活用しましょう。 (Repeat(繰り返し)は、Start date(開始日) と Due Date(期日)がその対象になります。) 繰り返し設定の値は、プルダウンで選択できるシンプルなものから、advanced options(高度な設定)から設定できる複雑なものまでありますので以下でご紹介します。 プルダウンで選ぶ「シンプルな繰り返し設定」 Toodledoでは予めプルダウンで「シンプルな繰り返し設定」が用意されており、通常はこちらで十分でしょう。 選択できる繰り返しは以下の通りです。 Daily: 「毎日」の繰り返しです。 Weekly: 「毎週」特定の曜日に繰り返します。(例:毎週金曜日) Biweekly: 「隔週」で特定の曜日に繰り返します。(例:2週間毎の金曜日) Monthly: 「毎月」特定の日に繰り返します。(例:毎月16日) Bimonthly: 「隔月」で特定の日に繰り返します。(例:2ヶ月毎の16日) Quarterly: 「四半期毎」で特定の日に繰り返します。(例:3ヶ月毎の16日/3月16日の次は6月16日) Semiannually: 「半年毎」で特定の日に繰り返します。(例:6ヶ月毎の16日/3月16日の次は9月16日) Yearly: 「毎年」特定の月日に繰り返します。(例:毎年3月16日) 「高度な繰り返し設定」と入力フォーマット ま…