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使い勝手が良くなったToodledo「タスク」ビューの新機能まとめ

Toodledo.com のメイン機能「タスク」管理ビュー(Tasks)が、地味にアップデートを繰り返し、かなり使い勝手も向上してきました。 「知らないうちにアップデートされて便利になっていた…。」ある意味、理想的ですが、せっかくですので追加された機能をこの機会に振り返り、活用できそうなものは意識して取り入れてみるのも良いかもしれません。 「Quick Add Task」でタスク属性を手軽に追加 かの、Remember The Milk "Smart Add" にインスパイアされた機能かと思いますが、使い込むうちに「Add Task」ボタンのクリックが億劫になるほど、快適な「タスク登録」機能です。 基本的な使い方は、タスク一覧画面の"Quick Add Task"欄に、タスク名を入力。 その後半角のスラッシュ「/」を入力し、優先度や期日、コンテキストや所要時間などの一部を入力することで、サジェスト(候補)が表示されるので、複数表示された場合は、カーソルの上下で選択し、tabボタンをクリックして属性を選択していきます。 属性は…
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Toodledoで複数日のタスクを一括登録する方法(テキストファイルインポート)

Toodledoで定期タスク等を一括で登録する場合に使える方法を、Excelファイルのツールとして合わせてご紹介します。
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IFTTT+Google Apps Script でカレンダーの予定を「いい感じ」にToodledoにタスク追加する

IFTTT と Google Apps Script を使った「予定」を「Toodledoの新規タスク」として自動的に登録する方法をご紹介します。
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ToodledoのFreeユーザーでも使えるようになったProユーザー機能のまとめ

先日、ToodledoのProアカウント以上でしか使えなかった機能の一部が、Free(無料)アカウントでも利用できるようになりました。 (実は昨年の話です…。) がしかし、利用できると言ってもこの機能どうやって使うの?というものもあり、あまりピンときません。 とは言え、せっかくの「ギフト」ですので、確認ついでにちょっと解説を試みます。 使えるようになったのは「4つ」の機能 無料(Free)ユーザーでも使えるようになった(拡張された)のは、以下の4つの機能です。 1.ロケーションリマインダで設定できる“場所”が「5ヶ所」→「100ヶ所」まで拡張されました。 2.ゴールチェーン(鎖でゴールの進捗を見える化する機能)が使えるようになりました。 3.折りたたみブックレット(印刷して切り込みを入れて作る少冊子)が使えるようになりました。 ※ただし日本語が文字化けのため利用不可 4.アカウントアクティビティで全ての履歴が確認できるようになりました。 1) Free users will no longer be limited to having 5 locations. Everyone can now have up to 100 locations to track where their tasks can be done. 2) All users will now have access to Goal Chains to help you track progress on your important goals. This would be a great time to setup your New Year's Resolutions and use goal chains to help you keep them. 3) The Foldable Booklet can now be used by anyone to make customized booklets that you can print out, fold up and take with you. 4) The Account Activity page now shows the complete history for everyone, so that you can see what/who is accessing your account. それでは、ひとつずつ簡単に見てみましょう。 ロケーションが「100ヶ所」まで拡張 場所(Location)は、タスクごとに設定できる属性情報で、その“場所”に近づくとリマインドするようなタスクに利用します。 以前 iOS の Siri と リマインダーを使っ…
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今年のToDoは予定時間通りに片付いてる?Toodledoでの実績を一瞬でグラフ表示

2月中旬となり、今年新しくタスク管理を試された方も、色々と結果が出始めている時期かもしれません。 Toodledoでタスクと実績を管理されている方向けに、前回 ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット という、見るからにややこしいツールをご紹介しました。w Proアカウント の方限定となってしまいますが、Toodledoにはビジュアルでタスクの状態を確認できる S…
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ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット

「何に時間を費やしているか」 「毎日やっているタスクは平均どれくらいの所要時間なのか」 タスク管理に関心のある方なら、一度は気になるのがこの「タスクやToDoへ投下した時間の検証」ではないでしょうか。 Toodledoではタスクごとに設定できる「1.Length」「2.Timer」項目を使用して、「1.見込みの処理時間(見積)」「2.処理に要した時間(実績)」をログとして残すことができます。 今回このログを使い、所要時間の見積もりを見直すためのブックマークレットを作成しました。 実績を把握し、見積をチューニングしておけば 「もう時間が無い…何してたんだ!」 「予定が狂った!こんなハズじゃなかったのに…」 という場面を少しは減らせるかもしれません。 さらには想定外の「割り込みタスク」にも臨機応変、かつ柔軟に対応できるような “余裕” を生んでくれる可能性もあります。 Toodledoでログ取りを実践されている方はもちろん、これから試そうかな…という方にもご活用いただき、実績に基づく時間配分、見積精度のカイゼン、余裕ある実行計画の作成等にぜひともお役立ていただけると幸いです。 ツールの概要、考え方 Toodledoでは Length、Timer といったの "時間" 項目を上手く利用して『限りある時間の中で何ができるか』を視覚で確認しながら、タスクを処理していくことができます。 この手法は当ブログお勧めの「タスク管理方法」で、今までも ・見積時間・終了時刻を表示する「EndTime2」 ・ログを記録する「TaskLog」 などを補助ツールとして作成し、ご紹介してきました。 今回、保存したToodledoのログを元にして、タスクに設定している見積時間の見直しをおこなうためのブックマークレットを作成しました。 (「EndTime2」、「TaskLog」を利用していなくても、 Length、Timer の履歴があれば今回のブックマークレットは機能します。) このブックマークレットで出来ること Toodledoのタスク一覧画面で実行すると「Timer」項目(タスクの実績作業時間)に値が入っているタスクを集計対象として、件数をカウントします。 次に、そのタスクの「Length」(実績)、「Timer」(実績)の値を取得して、"合計" と "平均"…
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ToodledoTipsに日本語ヘルプを追加しました(GTD、サブタスク、メールでタスク登録、検索&一括編集、ロケーションリマインダ、共有)

新しい年を迎え、Toodledoを使い始めてみようかな…という方も多いかもしれません。 そんな方のお役に立てればと、ToodledoTips(ファンによるToodledo日本語解説サイト)に新しいヘルプを追加いたしました。 過去ブログでご紹介した本家サイトの日本語訳を中心にまとめています。 Toodledoを活用される際の一助になれば幸いです。 ToodledoTipsのご紹介 以前、みんなのToodledo(仮称)としてご紹介した、日本語でToodledoのヘルプやチュートリアルを紹介するサイトにヘルプを追加しました。 ヘルプの詳細ページはこちら ですので早速見るよ、という方はどうぞご覧ください。 (以下の画像はキャプチャなのでクリックできません。ごめんなさい。) 以下、今回追加・整理したヘルプの簡単なご説明です。 Emailからタスクを操作する Toodledoにはメールを経由したタスク操作の機能が提供されています。 このヘルプでは、タスクの新規登録を中心に、環境設定の仕方、メールの文法等を解説しています。 Emailからタスクを操作する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   サブタスクを活用する Proアカウント以上限定ですが、Toodledoのタスク管理の特徴とも言えるサブタスク機能について解説しています。 ブログでご紹介した簡単な説明動画も掲載していますのでぜひご覧ください。 サブタスクを活用する|基本・ヘルプ|Toodledo Tips   タスク…
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どこからでもToodledoタスクを登録できるブックマークレットが登場しました(オフィシャル)

Toodledoオフィシャルブックマークレットの登場です。 今見ているWebページで、Toodledoの画面に戻らずとも新規のToodledoタスクを追加できます。 ★オフィシャルブックマークレットはこちらから http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php 当方も「ClipTask」という似たブックマークレットを制作中だったのですが、オフィシャルが先に出てしまい涙目ですw。 せっかくなので、Toodledoオフィシャルブックマークレットの簡単な解説をしてみます。 活用されて快適なToodledoライフを過ごされることをお祈りしています。 オフィシャルブックマークレットの登録 まず、オフィシャルブックマークレット(http://www.toodledo.com/tools/bookmarklet.php)の画面に進みブックマークレットをブラウザに登録しましょう。 ほとんどのブラウザでドラッグ&ドロップするだけで、ブックマークレットバーに登録できます。 なお、上記の画面へは Tools → more → Browser Bookmarklet からも進めます。 ブックマークレットの使い方 他のページを閲覧中にタスクを登録したくなったら、ブックマークレットをクリックして実行します。 実行すると以下のような登録用ポップアップが画面に表示され、タスクを追加できます。(実際には画面の幅に合わせて表示されるので、もう少し横長になります。) Task → タスク名を入力します Note → 表示しているURLが自動的に入力されます 上記以外の項目としては、Star、Context、Start Date/Time、Due Date/Time、Repeart、RepeatFrom、Length、Priority といった、通常Toodledoの画面から登録する属性は一通りとおり設定できるようです。 また、右側の ViewTask ボタンをクリックするとミニToodledo画面がさらに表示されます。 このミニ画面は、以前 Toodledoのスマホ専用サイトが日本語表示に対応(パブリックベータ版公開中) でご紹介したHTML5版の画面のようですが、いつの間に正式版になったの?という気もしないでもないです。 まぁ何か見せたい意図があるかもしれませんので使ってみましょう。(念のためご利用は自己責任で…) ブックマークレットが使える画面 一応、普通のWe…
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夏休み明けから本気出す…溜まったToodledoタスクの整理にオススメのサーチ10選

今年の始めにご紹介した、今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選 にさらに実用的な(?)サーチ5選を追加してご紹介します。 お盆前から、そっとToodledoを寝かしておいたワイルドな方(私です)、まだ暖か…
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日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「(仮)みんなのToodledo」がオープンしました

お盆シーズン、みなさまいかがお過ごしですか? このたび、日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「みんなのToodledo」(正式名は ToodledoTips です!)をオープンいたしました。 現在は日本語でヘルプを検索したり、おすすめの連携アプリを紹介しているだけのサイトです。 今後はブログ等でご紹介したToodledo用のツールとその活用法、To…
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Google Chrome + Toodledo + TaskLogで、「あなたのログを、はじめよう。」

先日ご紹介したToodledoの「TaskLog」ブックマークレット、早速活用いただいてますか!?(ΩΩΩシーン) というわけで今回は「TaskLog」をブラウザのキーボードショートカットに割り当てて、"軽快"にログを残す方法をご紹介いたします。 (すでに実践されている方もいらっしゃると思います。) Google Chromeはもちろん、それ以外のブラウザ(Safari、Firefox、Opera)でも可能ですので、お使いのブラウザで"軽快"なログ取りの快感を味わってみてみださい。 ちなみに、タイトルは「あなたの…はじめよう。」がただ言いたかっただけです。スミマセンw。 なお"軽快"に動作するように「TaskLog」の中身も若干チューニングいたしました。すでにお使いの方はブラウザキャッシュをクリアしてぜひお試しください! キーボードショートカットでの「TaskLog」…
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あなたのToodledoタスクがライフログになる「TaskLog」ブックマークレット作りました。

「ToDoやタスクの処理ログを、時系列で見やすく残せたら…」 そんな思いを形にするツールをToodledoユーザーのために作ってみました。 クリックするだけでタスクの開始・終了時刻を実績(ログ)として保存する、Toodledo専用のブックマークレットです。 「ログ取りマニア」の方はもちろん、 「他のアプリで計測しているタスクのログをToodledoに集約したい」 「作業実績を分析し、タスク管理や見積の精度向上に役立てたい」 という方にぜひご利用いただければと思います。 このブックマークレットで出来ること ToodledoのStart Date,Time(開始日時)、Due Date,Time(終了日時)の項目を利用してタスク毎の作業ログを残せます。 またToodledoのRepeat(繰り返し)タスクは、完了後、入力した時刻が繰り返し後のタスクにも残ってしまいます。 ブックマークレットではその“時刻”を自動的に空にして、タスク実行の都度、新たに実施時刻を残せるようにしています。(要Proアカウント) Toodledoのタイマー機能と連動し、タイマーのスタートやタスク完了も自動でおこないます。 タスクの所要時間の計測している方(タイマーボタンちっちゃいですよね?!w)にもオススメしたいツールです。 TaskLogを実行したタスクリストのイメージ 具体的に「TaskLog」は以下の動作をおこないます。 ★リスト先頭タスクのTimerをスタート ★タスクの開始日時を入力(現在の日時) ★タスクの終了日時を入力(現在の日時)、タスクを完了にする ★…