, , ,

日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「(仮)みんなのToodledo」がオープンしました

お盆シーズン、みなさまいかがお過ごしですか? このたび、日本語でヘルプやチュートリアルを紹介する「みんなのToodledo」(正式名は ToodledoTips です!)をオープンいたしました。 現在は日本語でヘルプを検索したり、おすすめの連携アプリを紹介しているだけのサイトです。 今後はブログ等でご紹介したToodledo用のツールとその活用法、To…
, , ,

Google Chrome + Toodledo + TaskLogで、「あなたのログを、はじめよう。」

先日ご紹介したToodledoの「TaskLog」ブックマークレット、早速活用いただいてますか!?(ΩΩΩシーン) というわけで今回は「TaskLog」をブラウザのキーボードショートカットに割り当てて、"軽快"にログを残す方法をご紹介いたします。 (すでに実践されている方もいらっしゃると思います。) Google Chromeはもちろん、それ以外のブラウザ(Safari、Firefox、Opera)でも可能ですので、お使いのブラウザで"軽快"なログ取りの快感を味わってみてみださい。 ちなみに、タイトルは「あなたの…はじめよう。」がただ言いたかっただけです。スミマセンw。 なお"軽快"に動作するように「TaskLog」の中身も若干チューニングいたしました。すでにお使いの方はブラウザキャッシュをクリアしてぜひお試しください! キーボードショートカットでの「TaskLog」…
, , , ,

あなたのToodledoタスクがライフログになる「TaskLog」ブックマークレット作りました。

「ToDoやタスクの処理ログを、時系列で見やすく残せたら…」 そんな思いを形にするツールをToodledoユーザーのために作ってみました。 クリックするだけでタスクの開始・終了時刻を実績(ログ)として保存する、Toodledo専用のブックマークレットです。 「ログ取りマニア」の方はもちろん、 「他のアプリで計測しているタスクのログをToodledoに集約したい」 「作業実績を分析し、タスク管理や見積の精度向上に役立てたい」 という方にぜひご利用いただければと思います。 このブックマークレットで出来ること ToodledoのStart Date,Time(開始日時)、Due Date,Time(終了日時)の項目を利用してタスク毎の作業ログを残せます。 またToodledoのRepeat(繰り返し)タスクは、完了後、入力した時刻が繰り返し後のタスクにも残ってしまいます。 ブックマークレットではその“時刻”を自動的に空にして、タスク実行の都度、新たに実施時刻を残せるようにしています。(要Proアカウント) Toodledoのタイマー機能と連動し、タイマーのスタートやタスク完了も自動でおこないます。 タスクの所要時間の計測している方(タイマーボタンちっちゃいですよね?!w)にもオススメしたいツールです。 TaskLogを実行したタスクリストのイメージ 具体的に「TaskLog」は以下の動作をおこないます。 ★リスト先頭タスクのTimerをスタート ★タスクの開始日時を入力(現在の日時) ★タスクの終了日時を入力(現在の日時)、タスクを完了にする ★…
, , , ,

「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.7.13)

@ToodledoTipsjp でお届けしていたToodledoの小ネタ「まとめ」も、ひとまず今回で最終回とさせていただきます。(早っw) Toodledoネタのつぶやきや、その他ToodledoのTipsネタはまだまだ続きますので、引き続きよろしくお願いいたします。 それでは今週分のツイートまとめです! Toodledoの小ネタ★リピートタスク等で過去の実績時間を確認する方法★Timerをお使いの方限定ですが、Search→NewSearchでCheckedOff:yes、Task:タスク名で過去の計測時間が検索できます。平均値をLength設定値にする等活用しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 7月 12 Toodledoの小ネタ★公式のiOSアプリでパスコードロックをかける方法★安定感や素早い起動がウリの公式iOSアプリ。タスク以外にノートブックの追加や表示に使う方も多いかも。大切なメモやタスクにパスをかけたい!という場合はアプリの設定→パスコードでロックを有効にできます♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 7月 11 Toodledoの小ネタ★一覧リストのタスク数はそれぞれ何個?をひと目で分かるようにする方法★Settings→Show List Counts→Show the number of tasks…をチェックして保存。左メニューのタブ右側にタスク数が表示されるように…
, , ,

「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.7.6)

Toodledoの小ネタ、お知らせの無い平日のほぼ毎日 @ToodledoTipsjp でつぶやいております。 本当にそろそ…
, , ,

「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.6.29)

@ToodledoTipsjp でつぶやいております、Toodledoの小ネタ。 意外と続いてますw。 「手動で更新」をモットーに、毎朝Toodledoを使いこなすためのちょっとしたヒントになるようなネタを考えております。 それでは今週分のツイートまとめです。 Toodledoの小ネタ★万一に備えてデータバックアップ★Tools→Import/Export→Backup/Restore へと進みバックアップファイルをダウンロードしておきましょう。この作業を定期的なリピートタスクとして登録しておけば不安無くタスクを処理出来ますね♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 28 Toodledoの小ネタ★キーボードショートカットで軽快操作★Settings→Keyboard Shortcuts→Enable Keyboard Shortcuts をチェックして保存。「?」キーで使え…
, , ,

「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.6.22)

ウィークデーのほぼ毎日 @ToodledoTipsjp でつぶやいております、Toodledoのちょっとした小ネタ。 今週分のツイートまとめです。(あれ、今週はちょっと少ないw) Toodledoの小ネタ★一覧で優先度の低いタスクを表示したくない場合は★タスクのPriority(優先度)をNegative-1に設定しておけば一瞬で非表示にできます。上部メニューのSHOWからNegative Priority Tasksのチェックを外せばOK♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 21 Toodledoの小ネタ★時刻入力は数字のみ入力で時短★開始日時(StartDate/Time)や期日(DueDate/Time)で設定する時刻は:コロン無しでもOKです。9:30なら930、15:00なら1500と数字だけで入力しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 …
, , ,

EndTime2(Toodledo用ブックマークレット)に『実行中のタスクは何?残り時間は何分?』を表示する機能を追加しました。

「EndTime2」はToodledoのタスクリストを元に、所要時間を見積もるためのブックマークレットです。 今回、Toodledoのタスクを “ひとつずつ” 処理していく際に使えそうな “実行支援” 系の機能を(需要無視で)追加してみました。 機能としては、実行しているタスク名と残りの時間や経過した時間をブラウザのウ…
, , ,

「Toodledoの小ネタ」ツイートまとめ(2012.6.15)

今月から @ToodledoTipsjp でToodledoのちょっとした小ネタをツイート中です。(いつまで続く?!w) というわけで、今週までのつぶやきをまとめてご紹介いたします。 Toodledoの小ネタ★サブタスクを一括で変更する方法★親タスクのパーマネントリンクを使えばサブタスクをまとめて変更可能です。アクションアイコン(タスク名の左側にある右向き矢印)からPermanent Linkをクリック、上部にあるMULTI-EDITから変更しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 14 Toodledoの小ネタ★サブタスクはドラッグかアクションアイコンから作成★Proアカウント以上限定のサブタスクは階層化やグループ分けに威力を発揮します。親タスクにドラッグかタスク名の左側にある右向き矢印からAdd Subtask(s)を選択してサブタスクを入力しましょう♪— toodledotipsjp (@toodledotipsjp) 2012, 6月 13 Too…
, ,

今日の仕事は何時何分に終わる…がすぐ見える「EndTime2」for Toodledoが新しくなりました

「EndTime2」はタスクリストの終了予定を表示する、タスク管理ツール「Toodledo」専用のブックマークレットです。 タスクの「所要時間」、全タスクの「終了予定時刻」を “見える化” して1日の見通しを立てることにより “限りある時間の中で、本当にやるべきことだけをやる” というタスク管理ツール本来の機能をサポートしてくれます。 シンプルでとてもマニアックなツールにも関わらず、大変嬉しいことに公開以来多くの方にご利用いただいているよう…
, ,

Toodledoで共同作業・プロジェクト管理を可能にする「タスク共有」を試す

Toodledoには「タスクの共有」機能があります。 この機能で、複数人が関わるプロジェクトでタスクの進捗やステータスを確認したり、タスクの追加・対応依頼を担当者にダイレクトにおこなうなど、Toodledoをちょっとしたコラボレーションツールとして利用できます。 無料アカウントでは機能の制限がありますが、それでも一部の機能を利用することが可能で、ぜひ利用したい機能です。 最近「共有機能」の管理画面が大幅に改修されましたので、今後のアップデートでさらに機能改善されていることが予想されます。 Toodledoは「ひとり用」でしか使ってないよ!という方も、将来「タスクを共有したいんだけど…」「プロジェクトに参加してくれないかな?」なんていうオファーがあった時に備えて、基本的な仕組みだけでも理解しておくと良いかもしれません。 (内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。) タスクの共有機能を使って共同作業を実現する Toodledoでは他のユーザにタスク(ToDoリスト)を共有して、簡単に共同作業をおこなうことが可能です。 他のユーザに対しては、タスクの閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限などを自由に付与できますので、必要に合わせて設定しましょう。 設定は、ToodledoのWeb画面から、Tools >Sharing へと進んでおこないます。 以下にその詳細について見ていきましょう。 特定ユーザへの(タスク)共有 「特定ユーザへの共有」機能はProアカウントでのみ利用できる機能です。 ※無料アカウントでは、この機能を使って他のユーザから「共有」されたタスクの閲覧、および後述のタスクの「公開」機能が利用できます。 共有を許可するユーザに対しては、個別に閲覧・編集権限や新規タスクの登録権限と、どのフォルダのタスクを表示するか、という設定をおこなえます。(以下の画像参照) 特定ユーザへの権限設定(無料アカウントユーザへの設定例) なお、タスクの編集権限("Can edit my tasks")や登録権限("Can assign me tasks")はProユーザに対してのみ付与できる権限なのでご注意ください。 ※無料アカウントのユーザに対しては、タスクの閲覧権限("Can view my tasks")のみ付与できます。 念のため、付与できる3種類の権限についてみておきましょう。 Can view my tasks(読み取り権限のみ) - この権限では「共有」先のユーザは、タスクの閲覧のみ可能です。タスクの編集や新規登録はできません。 Can assign me tasks(タスクの追加権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧に加えて、新規タスクの登録がおこなえます。既存タスクの編集はできません。 Can edit my tasks(編集権限あり) - この権限では「共有」先のユーザは、閲覧、新規タスクの登録に加えて、既存タスクの編集・削除がおこなえます。 「既存タスクの編集」は具体的にはタスク内容とコメント(Notes)の編集、完了処理、別のユーザへの「共有」(reassign)です。削除も可能です。 共有後、Private(プライベート)に設定したフォルダに紐付いているタスクは、「共有」先のユーザには表示されません。 (「プライベート(Private)」フォルダの設定については後述) context(コンテキスト)や goal(ゴール)でもこの "Private" 設定がされているタスクは表示されませんので、この機能を利用して「共有したフォルダ内で特定のタスクを見せたくない」と言った場合に "Private" に設定するなどして利用しましょう。 共有されたタスクの表示方法 タスクを「共有」された場合、Toodledoの右上…
, , ,

あなたならどれ選ぶ?Toodledoと過ごすGWおすすめプラン5選

今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。 祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。 他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。 Toodledoのロケーションリマインダと巡る♪「わくわくぶらり旅プラン」 「全国のストアで買い物巡りするんだ」「観光地を回るよ」 という計画のある、とても羨ましい方におすすめのプランです。 Toodledoのロケーションリマインダという機能を利用します。 この機能は、設定しておいた目的地に近づくと、タスクを自動的に表示してくれます。 目的地だけで表示する「タスク」や「お買いものメモ」を設定しておき、頭の中を空にしながら、それぞれの目的地を巡るのも素敵ではないでしょうか。 ToodledoのiPhoneアプリ等で利用できますので、以下の素晴らしいご紹介記事等を参考にぜひご利用ください。 ToodledoがあればAppleリマインダーはいらない。通知場所も自由だし、Web同期が便利すぎる。 / あなたのスイッチを押すブログ Toodledo純正アプリであれば、バックグラウンドで現在地を追跡してくれるので、ロック画面でも通知してくれます。 ... Toodledoを用いた営業術! 「効率」ではなく「場所」で行うタスク管理 | なまら春友流面倒な場所の登録さえPCで行えばタスクを追加するのはPCからでも移動中にiPhoneからでも簡単に行える。 Toodledoにやるべきことを入力する癖をつけさえすればいい。 ポイントは時間ではなく場 ...   ToodledoでGTDを始めよう。「ストレスフリーで頭すっきりプラン」 「ストレスフリーの整理術」こと、GTD®(GettingThingsDone®)。 「近いうちにやってみようと思ってる」という方はこの連休を機会に始めてみるのはいかがでしょうか。 ToodledoはGTDの「収集」にぴったりのツールです。 ぜひ以下の記事をご参考に、チャレンジしてみてください。 Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®) | Toodledo Tips BlogGTDでは「1.収集、2.処理、3.整理、4.レビュー・見直し、5.実行」といった重要な各ステップにおいて、頭の中から頭の外に追いやられた情報を「信頼のおけるツール」で管理していくことになります。   休み明けからToodledoを使い倒す!「タスク管理マスタープラン」 「日本語化が近いらしいが…」「高機能そうだが使いづらそう…」というToodledoビギナー(自分もです)の方へオススメしたいプラン。 Toodledoの使い方やTipsを日本語で丁寧に解説をされている、素晴らしいブログやサイトの数々を以下の記事でご紹介しています。 「まだまだ使い倒してない」と感じられている方は先人のみなさまからインスピレーションを得てみてはいかがでしょうか。 執筆者の方も最初はToodledoビギナーだったはず。以下のブログやサイトに使いこなすためのヒントがきっとあると思います。 Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト…